Gestire il calendario e i contatti in Outlook

Pianificare un appuntamento

1. In Calendario, selezionare Nuovo appuntamento.
2. Aggiungere Oggetto, Posizione, l'ora di inizio e quella di fine.
3. Selezionare Invita partecipanti per cambiare l'appuntamento in una riunione.
4. Selezionare Salva e chiudi per terminare oppure Invia se è una riunione.

Usare Assistente Pianificazione

Quando si crea una riunione, usare l’Assistente Pianificazione per vedere la disponibilità di partecipanti e sale.

• In una nuova convocazione di riunione scegliere Assistente Pianificazione.  
• L'area ombreggiata con le barre verticali mostra l'orario della riunione. Trascinare le barre per modificare l'orario della riunione.
• La griglia mostra quando i partecipanti sono disponibili. A destra della convocazione di riunione, Outlook mostra le ore consigliate e il numero di conflitti.

Aggiungere un contatto

1. Selezionare l’icona Persone.
2. Scegliere Nuovo contatto oppure premere CTRL+N.
3. Immettere il nome e le altre informazioni che si vuole includere per il contatto.
4. Selezionare Salva e nuovo per creare un altro contatto o Salva e Chiudi per terminare.