I criteri di prevenzione della perdita dei dati consentono di identificare e proteggere le informazioni riservate dell'azienda, come i numeri di previdenza sociale o i record medici. 

1. Per iniziare, accedere all'interfaccia di Amministrazionee selezionare configurazione.

2. Scorrere verso il basso per configurare la prevenzione della perdita dei datie quindi selezionare Visualizza > Gestisci.

3. Per modificare un criterio, selezionarlo, scegliere modifica criterioe quindi selezionare cosa modificare. Ad esempio, selezionare posizioni per cambiare le informazioni che vengono analizzate.

4. Per abilitare l'analisi del contenuto in Microsoft teams, ruotare l'interruttore toggle in posizione on e quindi selezionare Salva.

5. Per modificare le impostazioni dei criteri, selezionare modifica.

6. È necessario impostare regole distinte che si applicano a piccole e grandi quantità di contenuto sensibile rilevato. Espandere la regola del volume basso. Scegliere Modifica regola.

7. Rivedere le impostazioni e regolarle in base alle esigenze. Ad esempio, puoi scegliere di personalizzare il testo della posta elettronica e personalizzare il testo del suggerimento per i criteri. Selezionare Salva.

8. Ripetere la procedura per la regola volume elevato. Selezionare salva > Chiudi.

9. Per creare un nuovo criterio, selezionare Crea un criterio.

10. È possibile creare criteri personalizzati o iniziare con un modello. Per creare un criterio HIPAA, ad esempio, selezionare il modello di medico e integrità e quindi selezionare US Health Insurance Act (HIPAA). Scegliere Avanti.

11. Immettere un nome e una descrizione per il criterio. Scegliere Avanti.

12. Scegliere le posizioni da analizzare. Scegliere Avanti.

13. Scegliere il tipo di contenuto che si vuole proteggere. Scegliere Avanti.

14. Scegliere cosa si vuole verificare se vengono rilevate informazioni riservate. Scegliere Avanti.

15. Personalizzare le autorizzazioni di accesso e di override. Scegliere Avanti.

16. Scegliere quando applicare i criteri. Scegliere Avanti.

17. Esaminare le impostazioni e selezionare Crea. Dopo che i criteri sono effettivi, la posta elettronica che contiene le informazioni riservate descritte verrà bloccata e il mittente che ha tentato di inviare tali informazioni visualizzerà un messaggio di avviso.