Gestire la posta in arrivo Viva Engage
È possibile usare la posta in arrivo di Viva Engage per visualizzare, gestire e assegnare priorità alle conversazioni più rilevanti per l'utente. La posta in arrivo contiene tutti i messaggi privati, gli annunci e le conversazioni a cui si partecipa o a cui si è @mentioned.
Dalle impostazioni di notifica, è anche possibile scegliere di ricevere una notifica tramite posta elettronica per tutte le attività nella posta in arrivo di Viva Engage.
Dalla posta in arrivo è possibile:
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Controlla tutte le tue attività Viva Engage rilevanti in un'unica posizione.
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Assegnare la priorità alle conversazioni importanti contrassegnandole come "da leggere" per un follow-up successivo.
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Interrompere le conversazioni non più pertinenti per l'utente.
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Leggere le conversazioni usando una visualizzazione divisa per i messaggi non letti e letti.
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Usare la Posta in arrivo mobile per essere sempre informati durante il viaggio.
Come usare la posta in arrivo
Passare alla posta in arrivo di Viva Engage
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Fare clic sull'icona Posta in arrivo nella colonna a sinistra sotto il feed Home.
La posta in arrivo ordina le conversazioni in messaggi non letti, messaggi privati e tutti i messaggi.
Creare un nuovo messaggio privato
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Fare clic su Nuovo messaggio privato.
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Aggiungere i nomi dei partecipanti e fare clic su Pubblica.
Contrassegnare un messaggio come da leggere
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Passare il puntatore del mouse su un messaggio nella posta in arrivo e fare clic sul pulsante Segna come da leggere .
In questo modo si torna alla visualizzazione principale della posta in arrivo.
Smettere di seguire una conversazione
Esistono due modi per smettere di seguire una conversazione nella posta in arrivo:
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In una conversazione fare clic su Interrompi segui nella Posta in arrivo nell'intestazione superiore.
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In qualsiasi messaggio di una conversazione fare clic su Non seguire nel menu Altro
.
Se si smette di seguire una conversazione, la conversazione viene rimossa dalla posta in arrivo e non viene visualizzata un'ulteriore conversazione, con alcune eccezioni. Le conversazioni che non si seguono più possono essere visualizzate di nuovo nella posta in arrivo in uno dei seguenti casi:
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Si decide di seguire di nuovo la conversazione.
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Qualcuno risponde direttamente a un messaggio scritto durante la conversazione.
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Dopo aver smesso di seguire la conversazione, qualcuno @mentions l'utente nella conversazione.
Seguire una conversazione
È possibile seguire conversazioni specifiche e archiviarle nella posta in arrivo, anche se non si fa parte della conversazione.
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Fare clic su Segui nella Posta in arrivo nel menu Altro
in una conversazione.Le conversazioni seguite verranno archiviate nella posta in arrivo, in modo da poterle visualizzare e gestire.
Cercare un messaggio nella posta in arrivo Viva Engage
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Per eseguire ricerche nel contenuto della posta in arrivo, inclusi i messaggi letti e non letti, passare alla posta in arrivo e fare clic in un punto qualsiasi della casella di ricerca nell'intestazione superiore.
Altre informazioni
Inviare un messaggio in Viva Engage
Condividere e spostare conversazioni in Viva Engage
Inserire post in Viva Engage inviando un messaggio di posta elettronica