Se si usano Outlook per Mac in più capacità, ad esempio per la vita privata e per il lavoro, è possibile configurare Outlook in modo da gestire i diversi ambiti usando i profili. Ogni profilo è associato e archivia set separati di messaggi di posta elettronica, contatti, attività, calendari impostazioni account, clip del Raccoglitore e altro ancora.
La caratteristica Gestione profili Outlook (in precedenza Microsoft Database Utility), installata insieme a Office, consente di creare nuovi profili, modificare o eliminare quelli esistenti e impostare il profilo predefinito. All'apertura, Outlook usa sempre il profilo predefinito.
Importante
Se più persone usano lo stesso computer, i profili di Outlook non offrono una privacy analoga a quella degli account utente separati in Mac OS. I profili di Outlook non offrono la protezione tramite password e le ricerche con Spotlight eseguite dal Finder troveranno tutti gli elementi di Outlook relativi a tutti profili dell'account utente corrente. Per altre informazioni su come creare gli account utente, vedere la Guida del Mac.
Aggiungere, cambiare o eliminare un profilo
Nel Finder aprire la cartella Applicazioni.
Premere CTRL+clic oppure fare clic con il pulsante destro del mouse su Microsoft Outlook e quindi scegliere Mostra contenuto pacchetto.
Aprire Contents>SharedSupport e quindi avviare Gestione profili Outlook.
Eseguire una delle operazioni seguenti:
Per eseguire questa operazione Creare un nuovo profilo Seleziona il pulsante Crea un nuovo profilo 
e quindi immetti un nome per il nuovo profilo.Rinominare un profilo Fare doppio clic sul profilo e quindi immettere un nuovo nome per il profilo. Eliminare un profilo Selezionare il profilo da rimuovere e quindi scegliere Elimina il pulsante Elimina profilo selezionato 
Cambiare il profilo predefinito Evidenziare il profilo desiderato, accedere al 
profilo predefinito e scegliere Imposta come predefinito. Riavviare Outlook per rendere effettiva la modifica.