Introduzione al nuovo Outlook per Windows

Si applica a
Nuovo Outlook per Windows

Il nuovo Outlook per Windows offre le funzionalità più recenti, funzionalità di assistenza intelligente e un nuovo design moderno e semplificato per l'app Outlook. Il Percorso di apprendimento di Outlook consente di esplorare con disinvoltura la nuova esperienza di Outlook per Windows e sfruttare al meglio le sue potenti funzionalità.

È possibile personalizzarlo in base al proprio stile e fare di più con Outlook per Windows.

Inizia il viaggio con noi e aiutaci a modellare il futuro del nuovo Outlook per Windows.

Importante

Il nuovo Outlook supporta la maggior parte degli account. Sono inclusi gli account Microsoft, ad esempio un account Outlook.com o Hotmail.com, account aziendali o dell'istituto di istruzione assegnati dall'amministratore dell'organizzazione, account di terze parti come Gmail, Yahoo! e iCloud e altri account di terze parti che si connettono tramite IMAP.

Nota

Limitazione: Il nuovo Outlook offre solo un supporto limitato per le cartelle pubbliche. È consigliabile continuare a usare la versione classica di Outlook per finestra se si dipende fortemente dalle funzionalità delle cartelle pubbliche, come la creazione, la modifica o l'eliminazione di cartelle pubbliche in Outlook.

Per altre informazioni sul nuovo Outlook per Windows, vedere questo post del blog.

Per i professionisti IT, altre informazioni sulla distribuzione di Outlook nell'organizzazione.

Invia feedback o ottieni supporto nel nuovo Outlook

Vogliamo sapere come migliorare l'esperienza. L'unico posto in cui condividere feedback o ottenere supporto è direttamente all'interno dell'app. Seleziona Guida e scegli Supporto o Feedback.

Per altre informazioni, vedere Contattare il supporto e fornire feedback all'interno del nuovo Outlook per Windows.

Se si ha un abbonamento a Microsoft 365, consultare Supporto di Microsoft 365 per informazioni su supporto e opzioni di supporto.

Ottenere il nuovo Outlook

Scegliere cosa si sta usando attualmente per la posta elettronica e il calendario per informazioni su come iniziare a usare il nuovo Outlook

Suggerimento

Puoi tornare indietro quando vuoi, basta disattivare l'interruttore nel nuovo Outlook e aprirà automaticamente la versione classica. Vedere Eseguire il nuovo Outlook e l'Outlook classico affiancati.

Per informazioni sulla versione attualmente in esecuzione, vedere Qual è la versione di Outlook in uso?

Il nuovo interruttore di Outlook nella versione classica di Outlook

Se gli account sono supportati nel nuovo Outlook per Windows, nell'angolo in alto a destra di Outlook classico sarà presente un interruttore per provare il nuovo Outlook. Selezionando questo interruttore scaricherai la nuova app e potrai passare all'anteprima.

Immagine che mostra l'interruttore Prova il nuovo Outlook attivato nell'angolo in alto a destra.

Il nuovo Outlook per Windows verrà avviato nell'account impostato come account di invio predefinito in Outlook. Se Outlook non riesce ad accedere automaticamente, digitare manualmente l'account e accedere.

Se è la prima volta che si passa al nuovo Outlook, verrà richiesto di ripristinare le impostazioni dalla versione classica di Outlook per Windows. Seleziona Impostazioni di importazione se desideri importarle oppure scegli Ignora. Per altre informazioni sulle impostazioni importate, vedere Eseguire la migrazione delle impostazioni al nuovo Outlook per Windows.

Importante

Se l'interruttore non è visualizzato, è possibile che si stia usando un account non ancora supportato o che l'amministratore abbia bloccato l'interruttore in questo momento.

Il nuovo interruttore Outlook nelle app Posta e Calendario di Windows

Se si usa Windows Mail e Calendar e gli account sono supportati nel nuovo Outlook, verrà visualizzato un interruttore nell'angolo in alto a destra dell'app Posta in Windows 10 e 11 per Provare il nuovo Outlook. Questa opzione scarica la nuova app e cambia il client di posta elettronica preferito.

Immagine che mostra le opzioni di attivazione/disattivazione.

Il nuovo Outlook per Windows verrà avviato nel primo account dell'elenco in Posta di Windows. Se Outlook non riesce ad accedere automaticamente, digitare manualmente l'account e accedere.

Seleziona Impostazioni di importazione nella finestra di dialogo visualizzata per trasferire le impostazioni o scegli Salta. Per altre informazioni sulle impostazioni importate, vedere Eseguire la migrazione delle impostazioni al nuovo Outlook per Windows.

Importante

Se l'interruttore non è visualizzato, è possibile che si stia usando un account non ancora supportato.

Personalizzare la nuova esperienza di Outlook

Esplora le opzioni e le impostazioni di personalizzazione

Se si è passati dalla versione classica di Outlook per Windows all'app Posta, è possibile migrare alcune delle impostazioni, di cui sono disponibili altre informazioni qui. Tuttavia, è comunque bene familiarizzare con le ultime opzioni. Troverai Impostazioni nell'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra. È anche possibile aggiornare rapidamente determinate impostazioni facendo clic sulla scheda Visualizza .

Le modifiche apportate alle impostazioni nel nuovo Outlook per Windows si rifletteranno anche in Outlook sul web.

Scheda Visualizza nel nuovo Outlook per Windows

Gestire tutti i messaggi di posta elettronica e i calendari in un'unica posizione

Seleziona Aggiungi account in fondo all'elenco delle cartelle o vai a Impostazioni e scegli Aggiungi account in Account. Gli account attualmente supportati includono gli account Microsoft per l'azienda o l'istituto di istruzione e gli account Outlook.com, Hotmail o Gmail. Nell'elenco delle cartelle è possibile contrassegnare cartelle, categorie o contatti di qualsiasi account come preferiti per un rapido accesso all'inizio dell'elenco.

Aggiunta di un account nel nuovo Outlook per Windows

Acquisire (nuovamente) familiarità con la barra multifunzione

La barra superiore dell'app dovrebbe essere familiare se hai già usato app come Word o Excel, incluso il classico Outlook per Windows. Nota come barra multifunzione, è il posto in cui trovare i comandi necessari per gestire la posta in arrivo o formattare i messaggi di posta elettronica. È possibile ingrandire (esperienza classica) o ridurre la barra multifunzione (esperienza semplificata) usando la freccia a discesa sul lato destro della barra. Per personalizzare i comandi visualizzati nella barra multifunzione semplificata, selezionare Personalizza.

Barra multifunzione del nuovo Outlook per Windows

Barra di spostamento e La mia giornata

Sul lato sinistro vedrai la barra di navigazione, che rende semplice passare a Calendar, Contatti o qualsiasi altra app che usi di frequente. Per un accesso rapido al calendario o alle attività senza uscire dalla posta in arrivo, è possibile usare La mia giornata selezionando l'icona in alto a destra.

La mia giornata nel nuovo Outlook per Windows

Cosa devo controllare?

Aggiungere messaggi di posta elettronica in alto

Hai mai avuto problemi a rintracciare quel thread di posta elettronica chiave a cui stai rispondendo attivamente? Oppure c'è un'e-mail con informazioni chiave a cui fai spesso riferimento? Ora basta fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio e scegliere Aggiungi in alto . Il messaggio di posta elettronica verrà visualizzato nella parte superiore della posta in arrivo, risparmiando tempo dalla necessità di tornare indietro e cercarlo.

Messaggi di posta elettronica aggiunti nel nuovo Outlook per Windows

Posponi messaggio di posta elettronica

A volte la posta elettronica è molto importante, ma non ancora. Con la funzione Posponi, puoi pianificare un orario in cui l'e-mail venga recapitata nella tua casella di posta, visualizzandola all'ora desiderata, in modo da poterla gestire quando è il momento giusto per te. Basta fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio e scegliere Posponi oppure selezionare Posponi sulla barra multifunzione. Scegli quindi l'orario in cui desideri che venga consegnato.

Posponi nel nuovo Outlook per Windows

Pianificare l'invio di messaggi di posta elettronica

Nel mondo del lavoro ibrido di oggi, la tua giornata potrebbe essere la notte di qualcun altro, quindi non vuoi inviare un messaggio di posta elettronica a qualcuno nel cuore della notte. Con il nuovo Outlook è semplice inviare un messaggio di posta elettronica quando lo desideri. È sufficiente selezionare il menu a discesa accanto a Invia e scegliere Pianifica invio.

Uso di Pianifica invio nel nuovo Outlook per Windows

Categorie

Si potrebbe avere familiarità con le categorie, ma sono state notevolmente aggiornate. I nomi e i colori delle categorie sono visualizzati direttamente nei messaggi nella Posta in arrivo. Vuoi vedere tutto ciò che hai taggato in quella categoria? Basta fare clic sul messaggio. Puoi anche aggiungere una categoria ai tuoi Preferiti.

Categorie nei Preferiti nel nuovo Outlook per Windows

Supporto per le nuove funzionalità di Outlook

Per un elenco aggiornato delle funzionalità principali, vedi Confronto tra le funzionalità del nuovo Outlook e quello della versione classica .

Vedere anche

Inizia a usare il nuovo Outlook per Windows

Qual è la versione di Outlook in uso?

Risoluzione dei problemi di Outlook per Windows

Aprire e trovare elementi in un file di dati di Outlook (PST)