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A partire da agosto 2023, la gestione dei gruppi di distribuzione non sarà più possibile da Outlook sul web. Gli amministratori devono gestire i gruppi di distribuzione dell'organizzazione nell'interfaccia di amministrazione di Exchange. Gli utenti non amministratori che vogliono gestire o partecipare ai gruppi di distribuzione possono farlo accedendo a questo portale.  

Nota: Se usi Outlook sul web, Gruppi di Microsoft 365 sono disponibili. Gruppi di Microsoft 365 sono simili ai gruppi di distribuzione in quanto consentono di comunicare con più persone in un unico messaggio di posta elettronica, ma includono anche una cassetta postale condivisa, un calendario, una raccolta documenti, un blocco appunti e altro ancora. Per altre informazioni, vedere Informazioni su Gruppi di Microsoft 365

In questo articolo:

Partecipare o abbandonare un gruppo di distribuzione

Usare l'opzione Partecipa/Abbandona per visualizzare e gestire i gruppi di distribuzione di cui si è membri.

Per partecipare a un gruppo di distribuzione:

  1. Passa a questo portale,seleziona la scheda Gruppi nel riquadro sinistro e seleziona Ginstrada a cui appartengo.Navigate to this portal,select  the Groups tab on the left panel and select G roups I belong to.  

  2. Seleziona Partecipa partecipa al gruppo di distribuzione.

  3. Nella finestra di dialogo selezionare il gruppo a cui si vuole partecipare. È possibile cercare un gruppo digitando tutto o parte del nome nella finestra di ricerca e quindi selezionando l'icona di ricerca cerca. Per cancellare i risultati della ricerca, seleziona Cancella rimuovi.

  4. Selezionare il gruppo a cui si vuole partecipare.

  5. Seleziona Partecipa partecipa al gruppo di distribuzione.

Per uscire da un gruppo di distribuzione:

  1. Passa a questo portale,seleziona  la scheda Gruppi nel riquadro sinistro e seleziona Gruppi a cui appartengo.  

  2. Selezionare il gruppo di distribuzione da cui si vuole uscire.

  3. Seleziona Lascia Esci dal gruppo di distribuzione.

Creare e gestire i gruppi di distribuzione

Creare e gestire i gruppi di distribuzione visualizza i gruppi di distribuzione di cui si è proprietari. Consente di creare nuovi gruppi e di gestire quelli esistenti di cui si è proprietari.

Per creare un nuovo gruppo:

  1. Passa a questo portale,seleziona  la scheda Gruppi nel riquadro sinistro e seleziona Gruppi di cui sono proprietario.

  2. Selezionare Aggiungi nuovo gruppo Aggiungi.

  3. Nella finestra di dialogo seguire la procedura per aggiungere le informazioni necessarie per creare il gruppo di distribuzione.

Per modificare un gruppo o esaminare le informazioni relative a un gruppo:

  1. Passa a questo portale, seleziona la scheda Gruppi nel riquadro sinistro e seleziona Gruppi di cui sono proprietario.

  2. Nella finestra di dialogo selezionare il gruppo a cui si vuole partecipare. È possibile cercare un gruppo digitando tutto o una parte del nome nella finestra di dialogo e quindi selezionando l'icona della ricerca cerca. Per cancellare i risultati della ricerca, seleziona Cancella rimuovi.

  3. Seleziona Modifica impostazioni generali o vai alla scheda Impostazioni.

  4. Apportare le modifiche desiderate.

  5. Selezionare Salva per salvare le modifiche o Annulla per uscire senza salvare.

Per eliminare un gruppo di cui si è proprietari, trovarlo nell'elenco e selezionare Elimina Elimina.

Controllare chi può inviare messaggi a un gruppo di distribuzione

Dopo aver creato un gruppo è possibile modificare chi può inviare messaggi a tale gruppo. Per impostazione predefinita, solo le persone all'interno dell'organizzazione possono inviare messaggi ai gruppi di distribuzione nella rubrica dell'organizzazione.

Per stabilire chi può inviare messaggi al gruppo:

  1. Passa a questo portale, seleziona la scheda Gruppi nel riquadro sinistro e seleziona Gruppi di cui sono proprietario.

  2. Selezionare il gruppo di distribuzione per cui si vuole modificare le impostazioni.

  3. Selezionare Impostazioni.

  4. Selezionare Edit delivery management.

  5. Scegliere le impostazioni di gestione del recapito.

  6. Selezionare Salva per salvare le modifiche o Annulla per uscire senza salvare.

Configurare un gruppo di distribuzione moderato

I messaggi inviati a un gruppo di distribuzione moderato possono essere sottoposti a screening da parte di un moderatore di gruppo prima di essere inviati a tutti i membri del gruppo. Se si è proprietari di un gruppo, è possibile configurare le regole di moderazione per tale gruppo.

Per configurare un gruppo di distribuzione moderato:

  1. Passa a questo portale, seleziona la scheda Gruppi nel riquadro sinistro e seleziona Gruppi di cui sono proprietario.

  2. Selezionare il gruppo di distribuzione che si desidera far diventare un gruppo moderato.

  3. Selezionare Impostazioni.

  4. Selezionare Modifica approvazione message.

  5. Scegliere le impostazioni di approvazione messaggi desiderate e aggiungere i moderatori di gruppo.

  6. Selezionare Salva per salvare le modifiche o Annulla per uscire senza salvare.

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