Guide per l'esportazione di eDiscovery blocco appunti per la classe

Introduzione 

Blocco appunti per la classe, blocco appunti del personale, esportazione del contenuto dei blocchi appunti Skype può essere fornito in due modi diversi: 

  1. Per insegnanti e studenti: esperienza in-app per salvare una copia in Microsoft 365 account aziendale o Education o account Microsoft Consumer.  Questo articolo è documentato nella Guida all'esportazione del blocco appunti della classe in-app.

  2. Per gli amministratori: eDiscovery per l'esportazione in blocco o selezionata di contenuto Microsoft 365.

Questo documento descrive eDiscovery l'esportazione di blocchi appunti della classe per l'esportazione in blocco, consentendo query flessibili per il contenuto specifico del ruolo per gli insegnanti o gli studenti.  I blocchi appunti della classe applicano l'autorizzazione per il contenuto basato sui ruoli applicata alla struttura specifica di un blocco appunti.  Di conseguenza, la struttura, i ruoli e le autorizzazioni per il contenuto esportato devono mantenere quella della richiesta di esportazione dell'utente, come descritto in questo documento.  

Vedere la documentazione di Microsoft 365 per eDiscovery per l'introduzione di elementi di base per la ricerca e l' esportazione

La prima sezione di questo documento introduce la struttura del blocco appunti della classe e il modello di autorizzazioni, seguiti da passaggi dettagliati per l'esportazione tramite eDiscovery. 

Contesto

Formato di archiviazione di OneNote

  • Blocco appunti (cartella, in SharePoint Online corrisponde a SPFolder)

    • Section (file, in SharePoint Online corrisponde a SPFile)

    • Gruppo di sezioni (cartella, in SharePoint Online corrisponde a SPFolder)

      • Section (file, in SharePoint Online corrisponde a SPFile)

Se il blocco appunti di OneNote è una cartella, i gruppi di sezioni sono sottocartelle nella cartella del blocco appunti. Le sezioni sono file (con estensione. One).  Le pagine non hanno una rappresentazione fisica in SharePoint, invece, le pagine sono il contenuto dei file di sezione.

Cos'è il blocco appunti per la classe

Il blocco appunti per la classe è un modello che consente a un insegnante R/W di accedere a tutto il blocco appunti, mentre gli studenti hanno accesso R/W (al proprio gruppo di sezioni) e accesso di R/O ai gruppi di sezioni condivise con l'insegnante. I gruppi di sezioni al secondo livello dell'albero sottostante possono avere gruppi di sezioni (aggiunti in seguito dall'insegnante).

Cos'è il blocco appunti per la classe

Modello di autorizzazione blocco appunti per la classe

Ogni cartella e file in SharePoint Online include le autorizzazioni associate:

  • Ereditato dall'elemento padre
    Questa operazione è denominata ereditarietà delle autorizzazioni. Ciò significa che le autorizzazioni dell'elemento padre vengono passate agli elementi figlio.

  • Definito nella cartella/file stesso
    Un file o una cartella può interrompere questa catena di ereditarietà da padre a figlio. A questo punto, le autorizzazioni dell'elemento figlio sono indipendenti dalle autorizzazioni dell'elemento padre. SharePoint Online consente di aggiungere, modificare e rimuovere autorizzazioni. E nessuna di queste modifiche influenza i padri originali.

La cartella radice del blocco appunti della classe e i gruppi di sezioni blocco appunti della classe (_Content Library, _Collaboration Space, _Teacher only, gruppi di sezioni private degli studenti) hanno tutte le autorizzazioni definite per se stessi. Ciò implica che le autorizzazioni siano interrotte dalla catena di ereditarietà e che dispongano delle proprie autorizzazioni.

Le sezioni del blocco appunti della classe hanno ereditato le autorizzazioni dai gruppi di sezioni.

Dopo aver visualizzato l'aspetto del blocco appunti della classe, le autorizzazioni seguenti vengono concesse agli utenti:

  • La cartella del blocco appunti offre le autorizzazioni agli insegnanti per la lettura/scrittura e per gli studenti in sola lettura

  • La "raccolta di _Content" consente agli insegnanti di leggere/scrivere e agli studenti di leggere solo la cartella "_Collaboration Space" offre le autorizzazioni per l'insegnante per la lettura e la scrittura. Gli studenti hanno anche le autorizzazioni di lettura e scrittura.

  • Ogni gruppo di sezioni per studenti privati offre agli insegnanti e solo lo studente del gruppo di sezioni accesso in lettura/scrittura.

Autorizzazioni corrispondenti in SharePoint online in base al ruolo

Ruolo

Nome autorizzazione di SharePoint per lettura/scrittura

Docente/capo

Controllo completo

Studente/membro

Collaborazione

Incarnazioni del blocco appunti per la classe

Le attuali incarnazioni del blocco appunti della classe includono:

  • Blocco appunti per la classe (per insegnanti)

  • Blocco appunti Skype (usato da Skype edu)

  • Blocco appunti del personale (per gli amministratori scolastici)

 
I blocchi appunti della classe e Skype seguono la struttura di cui sopra. Per quanto riguarda il blocco appunti del personale, ha una struttura simile con etichette diverse. Gli insegnanti sono denominati leader, gli studenti sono denominati membri.

Di conseguenza, la struttura sarà simile alla seguente blocco appunti del personale

I blocchi appunti della classe sono archiviati nei siti di SharePoint Online:

I blocchi appunti della classe sono archiviati nei siti di SharePoint, in elenchi predefiniti in cartelle "blocchi appunti per la classe", "blocchi appunti del personale" e "blocchi appunti Skype". Questi nomi di cartella vengono tradotti in base alla lingua del blocco appunti della classe.

Per quanto riguarda il blocco appunti per la classe teams, esiste un blocco appunti per ogni team. Viene inoltre eseguito il provisioning del blocco appunti predefinito archiviato nella raccolta risorse.

Per la Legacy OneNote Class notebook Creator SharePoint Store app, i blocchi appunti sono archiviati nell'elenco con il titolo "EduOneNoteAppDocuments". Ogni docente avrebbe una sottocartella con un titolo "<>_Courses di posta elettronica" in cui è archiviato il blocco appunti.

Esempio:  

EduOneNoteAppDocuments  

                         <JohnDoe> @contoso org_Courses 

Guida di eDiscovery per i passaggi del portale di amministrazione

  1. Accedere al portale di amministrazione in-privato usando il browser Edge.

  2. Selezionare amministratore.
    Pulsante amministratore

  3. Selezionare centri di amministrazione.
    interfaccia di amministrazione

  4. Espandere l'elenco a discesa da centri di amministrazione e quindi selezionare sicurezza e conformità.
    Selezionare sicurezza e conformità

  5. Nell'elenco a discesa selezionare cerca & ricerca e quindi selezionare eDiscovery.
    Selezionare eDiscovery

  6.  Selezionare Crea un caso per immettere il nome e la descrizione del caso.
    Nota:
    Selezionare Crea un caso

    • Ogni query per i dati deve essere creata all'interno di un caso di eDiscovery.

    • Questa nomenclatura viene usata perché questa funzione di amministratore viene in genere usata nel contesto di un caso legale o dell'organizzazione. 

  7. Il caso appena creato viene salvato di seguito.
    creare un caso completato

  8. Selezionare Apri, quindi Esportae quindi selezionare + per creare una nuova query di ricerca.
    Selezionare il segno più

  9. Immettere un nome per la query e quindi selezionare la chiamata Cerca ovunque

  10. Selezionare la casella di controllo "SharePoint" e quindi scegliere Avanti
    punto di condivisione

  11. Selezionare il nome del blocco appunti per la classe o in alternativa il nome dello studente per ottenere semplicemente la cartella.  La gerarchia del blocco appunti della classe usa le cartelle della raccolta documenti di SharePoint, in cui il nome della classe è la cartella di primo livello, quindi specifica che restituirà tutte le sottocartelle, una sottocartella per ogni studente.  Quindi, specificando il nome dello studente in questa query, è sufficiente restituire il risultato della sottocartella per la sezione dello studente.   In questo caso, stiamo cercando l'intero blocco appunti, "classe di test 1 6-20".  Premere Avanti..
    parola chiave di ricerca

  12. La query verrà salvata (evidenziata) e i risultati verranno visualizzati nel riquadro destro.  Si noti che sono elencati 9 elementi. Selezionare "anteprima dei risultati della
    ricerca" visualizzare in anteprima i risultati della ricerca

  13. I risultati della ricerca visualizzeranno l'elenco dei 9 elementi.  Facendo clic su una delle voci dell'elenco nel riquadro sinistro verranno visualizzate le informazioni relative a tale elemento.   Per il blocco appunti selezionato di seguito, ovvero il percorso della cartella in SharePoint per la cartella radice per il blocco appunti per la classe.   Copiare il percorso della cartella negli appunti mentre viene usato nella seconda query per il contenuto all'interno della cartella.  Nota non è possibile scaricare questo elemento perché si tratta solo di una cartella.   Chiudere la finestra.
    Visualizzare in anteprima i risultati della ricerca 2

  14. Chiudendo la finestra si tornerà alla pagina di ricerca precedente.  Fare clic sulla matita per modificare la query
    Modifica della ricerca

  15. Aggiungere una nuova condizione alla query facendo clic sul pulsante:
    Aggiungi condizione

  16. Fare clic su "Mostra elenco parole chiave" per perfezionare la query per includere il percorso della cartella radice per il blocco appunti della classe nel passaggio precedente.  In questo modo verrà abbassato un elenco di parole chiave.   Si vuole sostituire la query "test Class 1 6-20" con il percorso della cartella del blocco appunti della classe, usando la parola chiave Path: "<percorso della cartella del blocco appunti della classe/".   Nota il percorso deve essere racchiuso tra virgolette come indicato di seguito e deve terminare con una barra.  Senza slash in path, la query non riuscirà.
    Verificare la query per gli errori di battitura

  17. Selezionare la "Aggiungi condizione" da sopra per perfezionare la ricerca in un solo tipo di file di una nota (. uno).  Verrà visualizzato un elenco a discesa dei tipi di condizione.  Selezionare il tipo di file evidenziato di
    seguito elenchi a discesa

  18. Selezionare il tipo di file "uno", che rappresenta l'estensione per i file di OneNote.  Quindi fare clic su Cerca.
    Tipo di file

  19. Questa query restituirà i risultati di tutti i file con estensione One nella cartella, in questo caso 14 elementi.  Fare clic su "Anteprima risultati della ricerca" per visualizzare l'elenco dei file con estensione One nella cartella
    : visualizzare in anteprima i risultati della ricerca

  20. Nota l'elenco dei risultati include tutti i file con estensione uno nell'intera gerarchia sotto il percorso della cartella radice del blocco appunti della classe.  Verrà inclusa una cartella per ogni studente.     Se si vuole selezionare un singolo file, è possibile usare il comando "fare clic qui".  Se lo si desidera, è possibile selezionare un solo file alla volta, ma la gerarchia di cartelle e file del blocco appunti non verrà applicata se si scaricano singoli file.   Si noti inoltre che il file. One non può essere aperto in OneNote perché non è un file completo di OneNote valido in quanto richiede. Sommario all'interno della gerarchia per essere un file valido (il team di OneNote fornirà l'importazione da cui riattivare il blocco appunti. UNA gerarchia).
    non supportato dall'anteprima

  21. Chiudere la finestra di dialogo per tornare alla pagina della query.   Si vuole fare clic sulla freccia in giù evidenziata (il passaggio del mouse visualizzerà "Esporta") per iniziare l'esportazione dell'intera gerarchia di cartelle per l'intero blocco appunti.  Facendo clic sulla freccia in giù si aprirà l'icona "Esporta i risultati".  Selezionare l'opzione desiderata.
    Esportare

  22. Verrà visualizzata una pagina per richiedere le opzioni di esportazione.  Selezionare il primo pulsante di opzione "tutti gli elementi che escludono il formato non riconosciuto..." e fai clic su "Avvia esportazione"
     

  23. Una volta completata l'esportazione, i risultati vengono visualizzati nel riquadro a destra.  Ora seleziona "Scarica i risultati esportati"
    Scaricare i risultati esportati

  24. Verrà visualizzata una pagina in cui viene confermato il download dei risultati e viene visualizzata una chiave di esportazione che deve essere copiata negli Appunti da usare nell'app di esportazione eDiscovery nel passaggio seguente.  Dopo aver copiato negli Appunti, selezionare "download Results"
    Scaricare i risultati

  25. Quando si fa clic su "download Results", verrà richiesto di installare lo strumento di esportazione di eDiscovery, se non è stato eseguito in precedenza un'esportazione..  Selezionare Installa.
    Installare

  26. Quindi fare clic su "Apri" nel prompt di convalida della sicurezza seguente per
    iniziare il download aprire

  27. Dopo aver aperto lo strumento di esportazione, verrà richiesto di incollare la chiave da sopra e la selezione per scaricare i file:
    tasto Esporta

  28. Lo strumento Esporta segnala lo stato di avanzamento durante il processo, che potrebbe richiedere del tempo a seconda del numero di file da scaricare.
    vicino

  29. I risultati dell'esportazione sono contenuti nella cartella selezionata, che contiene diverse cartelle secondarie. La prima sottocartella contiene un riepilogo dell'esportazione e la cartella "SharePoint" contiene il contenuto del file di OneNote nella cartella nodo foglia:
    percorso del file del blocco appunti della classe esportato

  30. Lo spostamento nella cartella "asset del sito" conterrà la cartella radice per il blocco appunti della classe, che mostra una cartella per ogni gruppo di sezioni del blocco appunti e la pagina di benvenuto nella prima sezione del blocco appunti.  Sotto lo spazio di collaborazione e la raccolta di contenuto sono contenuti condivisi per il blocco appunti e c'è una cartella per ognuno degli studenti (studenti 48 Victor e Student 50 X-Ray sono i 2 studenti)
    risorse del sito ntoebook della classe esportata

  31. Se si passa alla cartella (gruppo di sezioni) per "studente 48 Victor" verranno visualizzate le sezioni (file. One) nel gruppo di sezioni dello studente.
    asset di sito di ntoebook della classe esportati 2

Per ricreare il blocco appunti, uno studente può eseguire la procedura seguente:

  1. Aprire OneNote 2016 e creare un nuovo blocco appunti (preferibilmente in OneDrive)

  2. Aprire ciascuna sezione in OneNote 2016 in base a:

    • Fare doppio clic sul file con estensione One

    • In 2016, passare a file > Apri > Sfoglia > visualizzare tutti i file (*. *) > selezionare. Un file > fare clic su Apri

  3. Copiare le sezioni nel nuovo blocco appunti eseguendo una delle operazioni seguenti:

    • Selezione e trascinamento della sezione nel nuovo blocco appunti

    • Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla linguetta della sezione e scegliere copia, selezionare il nuovo blocco appunti e fare clic su copia

dove si trova la storia commerciale di OneNote relativa all'apertura di un utente. Un file.

Nota: le autorizzazioni dell'API di OneNote consentono agli utenti di impostare autorizzazioni specifiche per la struttura del documento di OneNote. Quindi è come il blocco appunti della classe.

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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