Identificazione del programma da utilizzare per la creazione di un organigramma

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I grafici dell'organizzazione mostrano le relazioni tra singoli e gruppi di un'organizzazione. Poiché i grafici dell'organizzazione sono diffusi e ampiamente usati, è possibile crearli usando le due opzioni seguenti in Office:

Nota: Il Componente aggiuntivo per organigrammi per programmi Microsoft Office è ancora disponibile per il download. Lo strumento Microsoft Organization 2,0 installa un'applicazione separata per creare e modificare organigrammi nelle applicazioni di Office 2003. Può essere usato solo con Office 2003. Questo strumento è principalmente per gli utenti che devono modificare i grafici Microsoft Organization 2,0 esistenti. Questi grafici sono stati creati in Office 2000 o Prior, dove Microsoft Organization 2,0 è lo strumento principale per la creazione di organigrammi.

Grafica SmartArt

I grafici a livello di organizzazione sono inclusi nell'ampia varietà di elementi grafici SmartArt disponibili quando si inserisce un elemento grafico SmartArt in Excel, Outlook, PowerPoint o Word. Usando la caratteristica elemento grafico SmartArt, è possibile creare grafica di qualità di progettazione e includerli in documenti e presentazioni in modo semplice e rapido.

Usare la caratteristica elemento grafico SmartArt se:

  • Si vuole creare un organigramma con 30 o meno forme.

  • Si vuole che l'organigramma contenga anche immagini.

  • Si desidera aggiungere effetti, ad esempio bagliori, contorni sfumati o altri effetti 3D, all'organigramma.

  • Si vogliono sfruttare i vantaggi dei temi di Office, inclusa la possibilità di raccogliere le modifiche di colore quando si copia e incollano elementi grafici SmartArt da un programma a un altro.

  • Si vuole aggiungere un'animazione all'organigramma.

  • Si vuole creare rapidamente l'organigramma digitando o incollando il testo e avendolo automaticamente posizionato e disposto.

Creare un organigramma usando la caratteristica elemento grafico SmartArt.

Visio

Con Visio è possibile creare diagrammi sofisticati. Visio offre il maggior numero di strumenti e la massima flessibilità per la creazione di organigrammi.

Usare Visio se:

  • Si vuole creare un organigramma di piccole o grandi dimensioni (fino a 1000 forme).

  • Si desidera generare organigrammi da dati personali esistenti archiviati in file di dati di Microsoft Exchange Server o Excel. Visio include una procedura guidata che esegue questa operazione.

  • Si vuole controllare molto precisamente il layout del grafico.

  • Si desidera aggiungere campi di testo o numerici personalizzabili alle forme e archiviare i campi come dati della proprietà personalizzata.

  • Si vuole usare la formattazione condizionale. La formattazione condizionale consente di codificare in modo semplice e rapido le informazioni in base ai parametri impostati.

  • Si desidera sincronizzare le forme tra le pagine per gestire le organizzazioni di grandi dimensioni.

  • Si desidera visualizzare i dati nel disegno usando i miglioramenti visivi, ad esempio contrassegni, contatori di stato e icone.

  • Si vogliono confrontare versioni separate di organigrammi e generare un report che mostra le differenze.

Creare un organigramma con Visio.

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