Importare contatti in Outlook.com

È possibile importare contatti da un altro account o provider di posta elettronica nel proprio account di Outlook.com.

Passaggio 1: Esportare l'elenco di contatti dal provider di posta elettronica in un file CSV

Quando vengono esportati, i contatti in genere vengono archiviati in file con valori delimitati da virgole (CSV). 

Suggerimenti: 

Passaggio 2: Importare i contatti nel proprio account di Outlook.com

Usare un file con valori delimitati da virgole (CSV) per importare i contatti nell'account di Outlook.com.

  1. In Outlook.com selezionare Persone all'angolo in basso a sinistra della pagina per passare alla pagina Persone.

  2. Sul lato destro della barra degli strumenti selezionare Gestisci > Importa contatti.

    Menu Gestisci contatti in Outlook.com
  3. Selezionare Sfoglia, scegliere il file CSV e selezionare Apri.

  4. Selezionare Importa.

Se possibile, esportare un contatto da Outlook.com in un file CSV da usare come modello oppure usare Microsoft Excel per creare un file personalizzato per l'importazione dei contatti.

  1. Creare una nuova cartella di lavoro vuota

  2. Aggiungere una di queste comuni voci come intestazioni di colonna nella riga 1:

    • Nome

    • Secondo nome

    • Cognome

    • Titolo

    • Suffisso

    • Nickname

    • Indirizzo e-mail

    • Indirizzo e-mail 2

    • Indirizzo e-mail 3

    • Telefono abitazione

    • Telefono ufficio

    • Telefono ufficio 2

    • Cellulare

    • Società

    • Indirizzo

    • Città

    • Provincia

    • CAP

    • Paese/area geografica

    • Pagina Web

    • Compleanno

    • Anniversario

    • Note

  3. Iniziare una nuova riga per ogni contatto e aggiungere le informazioni desiderate per ogni colonna. Non è necessario inserire dati in tutte le colonne.

  4. Salvare il file in formato CSV UTF-8 (delimitato da virgola).

In genere è possibile importare i contatti senza preoccuparsi della modalità di archiviazione del testo nel file CVS. Tuttavia, se le informazioni di contatto contengono caratteri non presenti nell'alfabeto inglese, ad esempio caratteri greci, cirillici, arabi o giapponesi, potrebbero verificarsi problemi durante l'importazione dei contatti. Di conseguenza, è opportuno salvare il file dei contatti con la codifica UTF-8 se questa opzione viene resa disponibile durante l'esportazione.

Se non è possibile esportare i contatti usando direttamente la codifica UTF-8, è possibile convertire il file CSV con Excel o app di terze parti. La procedura sarà diversa a seconda delle app e delle versioni delle app usate.

Come convertire il file CSV in UTF-8 con Microsoft Excel 2016:

  1. In Excel creare un nuovo documento vuoto (cartella di lavoro).

  2. Dal menu Dati selezionare Da testo/CSV. Trovare il file CSV esportato (per visualizzarlo, potrebbe essere necessario selezionare l'opzione File di testo (...csv)). Selezionare Importa.

  3. Nella finestra di dialogo visualizzata, sotto Origine file, scegliere la codifica che consente di visualizzare correttamente i caratteri nel testo, ad esempio 1251: Cirillico (Windows), quindi scegliere Carica.

  4. Verificare che i caratteri siano visualizzati correttamente in Excel.

  5. Selezionare File > Salva con nome. Immettere un nome per il file e selezionare CSV UTF-8 (con valori delimitati da virgole) (*.csv) come tipo di file.

  6. Selezionare Salva.

Servono altre informazioni?

In caso di problemi con l'importazione dei contatti nel proprio account di Outlook.com, vedere Risolvere i problemi relativi all'importazione di contatti in Outlook.com.

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