È possibile importare set di termini nello strumento di gestione archivio termini SharePoint invece di creare manualmente set di termini da zero. In questo modo è possibile risparmiare tempo, soprattutto se si hanno molti termini. Per altre informazioni sulla creazione manuale di set di termini, vedere creare, configurare e gestire gruppi e set di termini.
Aprire lo strumento di gestione archivio termini
Per aprire lo Strumento di gestione archivio termini, selezionare l'ambiente di SharePoint che si sta utilizzando e seguire questi passaggi.
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In SharePoint in Microsoft 365 fare clic su impostazioni
e quindi su Impostazioni sito. -
In Amministrazione sitoselezionare gestione archivio termini.
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Nello strumento di gestione archivio termini fare clic su Visualizza un file di importazione di esempio per scaricare una copia del file di importazione.
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Usare il file di esempio come modello per la creazione di un file di importazione.
È possibile importare un set di termini usando il modello o un altro file formattato CSV UTF-8 (valori delimitati da virgole).
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Importare il file nel gruppo desiderato per creare un nuovo set di termini.
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Nella Home page della raccolta siti in SharePoint Server selezionare impostazioni
e quindi fare clic su Impostazioni sito. -
Nella pagina Impostazioni sito fare clic su gestione archivio termini nel gruppo Amministrazione sito .
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Dopo aver aperto lo strumento di gestione archivio termini, scaricare una copia del file di importazione e quindi importare un set di termini.
Scaricare una copia del file di importazione
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Nello strumento di gestione archivio termini è possibile scaricare una copia di un. File CSV (con valori delimitati da virgole) che è possibile usare per compilare i termini nel set di clausole.
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Compilare il file di importazione usando i valori del set di termini
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Disporre i termini in una gerarchia, che può contenere fino a sette livelli di profondità.
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Ogni file di importazione può contenere un singolo set di termini. Se si vogliono importare più set di termini, è necessario creare un file per ogni set di termini. Prima di compilare il file di importazione, è consigliabile riflettere su come raggruppare i metadati dell'organizzazione in set di termini e condizioni.
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Per altre informazioni su come pianificare il contenuto dei set di termini, vedere pianificare le condizioni e i set di clausole in SharePoint Server 2013.
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Per altre informazioni su come pianificare l'importazione di set di termini, vedere pianificare l'importazione di metadati gestiti. Per informazioni più dettagliate sul formato di file di input per i set di termini e su come compilare il file, vedere formato di file di input dei metadati gestiti.
Importare un set di termini
È necessario essere assegnati a un amministratore dell'archivio termini o a un ruolo di responsabile di gruppo per importare set di termini. Per altre informazioni sui ruoli dei metadati gestiti, vedere assegnare ruoli e autorizzazioni per la gestione di set di termini.
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Aprire lo strumento di gestione archivio termini.
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Selezionare l'intestazione della tassonomia nel riquadro della visualizzazione albero a sinistra,
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Nella sezione importazione di esempio fare clic su Visualizza un file di importazione di esempio nella scheda generale del riquadro proprietà.
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Fare clic su Salva se viene visualizzata la finestra di dialogo Download file e selezionare la posizione in cui si vuole salvare il file. Alcuni browser verranno scaricati automaticamente in un percorso predefinito, ad esempio download.
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Aprire il file di importazione di esempio scaricato in Excel o in un altro visualizzatore di fogli di calcolo.
Il file deve avere il nome ImportTermSet.csv e studiare il file per acquisire familiarità con la gerarchia di un set di termini. -
Per aggiungere termini, eliminare tutte le righe nel file CSV eccetto la prima per creare un modello e quindi immettere le informazioni sui termini che si desidera utilizzare.
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Salvare il file come file CSV.
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Aprire lo strumento di gestione archivio termini dalle impostazioni del sito.
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Nel riquadro della visualizzazione albero a sinistra espandere i gruppi per trovare il gruppo in cui si vuole importare il set di termini.
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Scegliere il gruppo, selezionare la freccia che viene visualizzata e quindi selezionare Importa set di termini.
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Nella finestra di dialogo imposta termine di importazione selezionare Sfoglia, individuare il file di importazione aggiornato con i valori del set di termini e quindi selezionare Apri.
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Nella finestra di dialogo imposta termini di importazione selezionare OK.
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