Se è stata già definita una struttura della presentazione in Word e ora è necessario un metodo rapido per aggiungervi le diapositive, è possibile importare una struttura di Word in PowerPoint.
Creare una struttura in Word
Aprire Word.
Selezionare Visualizza>struttura. La struttura viene generata automaticamente e vengono visualizzati gli strumenti Struttura:
Se il documento contiene titoli (eventuali livelli di titolo da H1 a H9), verranno visualizzati i titoli organizzati per livello.
Se il documento non contiene ancora titoli e sottotitoli, la struttura verrà visualizzata come elenco puntato con un punto elenco distinto per ogni paragrafo o corpo del testo. Per assegnare o modificare i titoli, i livelli di titolo, nonché impostare la struttura del documento:
- Selezionare un elenco puntato. Oppure premere il tasto Ctrl per selezionare più righe.
- Nella casella Livello struttura, selezionare Livello 1 per i titoli delle diapositive, Livello 2 per gli elenchi puntati di quella diapositiva.
- Al termine o per modificare il documento, selezionare Chiudi visualizzazione Struttura.
Salvare una struttura in Word
Per salvare il documento, selezionare Salva file>, assegnare un nome al file e quindi selezionare di nuovo Salva. Selezionare Chiudi per chiudere il documento.
Nota
Il documento Word deve essere chiuso per inserirlo in una presentazione di PowerPoint.
Importare una struttura di Word in PowerPoint
Aprire PowerPoint e selezionare Nuove>diapositive dalla struttura.
Nella finestra di dialogo Inserisci struttura trovare e selezionare il Word struttura, quindi selezionare Inserisci.
Nota
Se il documento di Word non contiene stili Titolo 1 o Titolo 2, PowerPoint creerà una diapositiva per ogni paragrafo del contenuto.
Linee guida per l'importazione di una struttura
PowerPoint può importare una struttura in formato .docx, .rtf o .txt.
- Se la struttura è un documento Word Applicare un formato titolo a qualsiasi testo da includere in una diapositiva. Ad esempio, se si applica lo stile Normale a un blocco di testo, Word non invierà il testo a PowerPoint.
- Se la struttura è un file .txt Usare il rientro per indicare i livelli di titolo. Tutte le righe di testo non rientrate diventeranno titoli di nuove diapositive.
