Impostare categorie, contrassegni, promemoria o colori

Categorie

1. Per assegnare una categoria a un messaggio di posta elettronica, fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio, scegliere Categorizza e quindi selezionare una categoria.

2. La prima volta che si usa una categoria, Outlook chiede se si vuole rinominarla. In caso contrario, viene denominato per un colore. È possibile creare una categoria selezionando Nuovo > Nome > Colore > OK.

3. Per visualizzare tutte le categorie, selezionare Categorizza > Tutte le categorie.

È possibile seguire la stessa procedura per gli eventi del calendario e i contatti. Quando si creano riunioni, selezionare Categorizza, quindi selezionare la categoria.

Contrassegni e promemoria

Selezionare l'icona del contrassegno in un messaggio di posta elettronica per impostarlo come attività. La bandiera diventa rossa.

Oppure, per altri dettagli, fare clic con il pulsante destro del mouse sul contrassegno.

1. Selezionare Aggiungi promemoria per aprire il menu.

2. Nella finestra Personalizza, in Contrassegno, selezionare Completare o digitare una descrizione.

3. Selezionare la casella Promemoria , quindi selezionare la data e l'ora. È possibile etichettare il tipo di promemoria desiderato.

4. Al termine, scegliere OK. Nel messaggio verrà visualizzata un'icona sveglia.

I promemoria vengono visualizzati nell'elenco dei messaggi e nel riquadro di lettura.

Visualizzare tutti i contrassegni di completamento

Selezionare Visualizzalayout >> barra To-Do >Attività. Si apre il riquadro Barra Da fare che contiene tutti i contrassegni.

Rimuovere un contrassegno di completamento

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio di posta elettronica.

2. Selezionare Completa > Segna come completata.
   
   Il contrassegno Completa diventa un segno di spunta verde e viene rimosso dallaBarra Da fare.