Se in Outlook per Windows sono configurati più account, è possibile cambiare il calendario dell'account da visualizzare e l'ordine in cui i calendari sono visualizzati nella visualizzazione Calendar.
È anche possibile assicurarsi che tutte le riunioni e gli appuntamenti vengano inseriti in un solo calendario spostando gli elementi tra i calendari e impostando un calendario come predefinito.
In questo articolo
- Cambiare i calendari visualizzati
- Spostare elementi tra i calendari
- Cambiare il calendario predefinito
Cambiare i calendari visualizzati
Se in Outlook sono stati configurati più account, è possibile scegliere i calendari degli account da visualizzare.
Nella visualizzazione Calendari di Calendari personali selezionare le caselle di controllo dei calendari da visualizzare. Se non è visibile l'elenco dei calendari, fare clic sulla freccia accanto a Calendari personali per espanderlo.
Suggerimento
È possibile cambiare la modalità di visualizzazione di più calendari nella visualizzazione Calendario. Per visualizzare tutti i calendari contemporaneamente uniti in un singolo calendario, fare clic con il pulsante destro del mouse su ogni calendario nell'elenco Calendari personali e scegliere Sovrapponi. Per visualizzare sempre un determinato calendario nella parte superiore della visualizzazione Calendario, fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario nell'elenco Calendari personali, quindi scegliere Sposta su finché il calendario non viene visualizzato nella parte superiore dell'elenco.
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Spostare elementi tra i calendari
Per inserire tutti gli appuntamenti in un calendario o suddividerli per account, è possibile spostare gli elementi tra i calendari.
In Outlook fare clic su Calendario.
Nel riquadro Cartella sul lato sinistro dello schermo selezionare le caselle di controllo accanto ai nomi di calendario. I calendari vengono visualizzati affiancati nel riquadro di lettura.
Trascinare e rilasciare l'elemento da spostare da un calendario all'altro. L'elemento ora viene visualizzato in entrambi i calendari ed è impostato sulla stessa ora. Se si vuole, è possibile eliminare l'elemento dal primo calendario.
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Cambiare il calendario predefinito
Quando si crea una riunione o un appuntamento, questo viene salvato automaticamente nel calendario predefinito. È possibile cambiare il calendario dell'account impostato come predefinito.
Fare clic suInformazioni>file>Impostazioni account Impostazioni>account.
Nella finestra di dialogo Impostazioni account fare clic sulla scheda File di dati. Viene visualizzato un elenco di tutti gli account.
Selezionare l'account in cui si vuole che le informazioni del calendario vengano archiviate per impostazione predefinita, quindi scegliere Imposta come predefinito. Le modifiche vengono salvate automaticamente.
Fare clic su Chiudi. Il calendario predefinito comprare ora nella barra Da fare.
Nota
- Solo le riunioni e gli appuntamenti creati dall'utente passano automaticamente al calendario predefinito. Quando si riceve una convocazione riunione via e-mail, questa viene salvata nel calendario di tale account e-mail, non nel calendario predefinito, con un'importante eccezione*.
- * Le convocazioni di riunione inviate a un account e-mail senza una cartella di calendario associata vengono salvate automaticamente nel calendario predefinito. Gli account IMAP (ad esempio Gmail) aggiunti come account secondari in Outlook non hanno una cartella del calendario. Vedere considerazioni importanti per la condivisione del calendario nella sezione seguente.
Condivisione predefinita del calendario con account IMAP secondari
Se sono state concesse ad altre persone le autorizzazioni per visualizzare il calendario predefinito, le persone potranno anche visualizzare le riunioni inviate all'account IMAP secondario, che verranno salvate automaticamente nel calendario predefinito. Se non si vuole consentire ad altre persone di visualizzare le riunioni inviate al proprio account IMAP, è possibile eseguire una delle azioni seguenti:
- Interrompere la condivisione del calendario predefinito seguendo la procedura descritta in Condividere un calendario di Outlook con altri utenti.
- Impostare l'account IMAP come predefinito seguendo la procedura descritta nella sezione Modificare il calendario predefinito.
- Creare un profilo di posta separato per l'account IMAP ed eliminare l'account IMAP dal profilo di posta esistente oppure creare un nuovo profilo di posta e aggiungere l'account IMAP come primo account seguito dall'altro account. Per istruzioni su come creare profili di posta e aggiungere account, vedere Creare un profilo di Outlook e Aggiungere un account di posta elettronica in Outlook.
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