Orario di lavoro dei dipendenti in Microsoft Bookings

L'impostazione dell'orario di lavoro dei dipendenti garantisce che la disponibilità venga visualizzata con precisione quando i clienti provano a prenotarli. Per impostazione predefinita, l'orario di lavoro di ogni dipendente corrisponde all'orario di ufficio definito nell'app Prenotazioni Microsoft (vedere l'argomento relativo alla Impostare gli orari di ufficio). Vedere la sezione "Impostare l'orario di ufficio" di Immettere le informazioni aziendali.

Nella pagina Personale è possibile personalizzare l'orario di lavoro dei dipendenti in base alle esigenze dell'azienda e dei dipendenti.

Per impostare gli orari in cui i membri del personale non sono disponibili, in modo che i clienti non possano prenotarli quando non sono in ufficio, vedere le istruzioni in Pianificare chiusure aziendali, permessi e ferie.

Orologio: Impostare l'orario di lavoro dei dipendenti

Guardare questo video o seguire la procedura seguente per impostare l'orario di lavoro di un dipendente.

Procedura

1. In Microsoft 365 selezionare l'icona di avvio delle app e quindi selezionare Bookings.

2. Scegliere il calendario.

3. Nel riquadro di spostamento selezionare Personale e quindi selezionare il membro del personale per cui si vuole impostare l'orario.

4. In Orario di lavoro deselezionare la casella di controllo Usa orario di ufficio.

5. Usare gli elenchi a discesa per selezionare l'ora di inizio e l'ora di fine per ogni giorno. Gli orari sono disponibili a incrementi di 15 minuti.

   

6. Selezionare questa opzione + per aggiungere selettori di inizio e fine.

7. Seleziona Salva.

Impostare i giorni non lavorativi di un dipendente

Quando si pianifica un giorno libero per un dipendente, il dipendente risulterà non disponibile nella pagina di prenotazione. I clienti che usano la pagina di prenotazione non potranno pianificare quel dipendente per un servizio in quella giornata.

1. Nella schermata ore lavorative selezionare la x accanto al giorno in cui il dipendente avrà disattivato.

   

2. Se si vuole pianificare un giorno contrassegnato in precedenza come giorno di riposo, selezionare il + segno accanto al giorno che si vuole pianificare.