Le informazioni sulla presenza includono lo stato di disponibilità, come Disponibile o Non al computer, e l'indicatore di presenza con codifica a colori, ad esempio verde, giallo o rosso.
Quando usi Lync in un dispositivo mobile e altri ti cercano, verrà visualizzato il messaggio Cellulare accanto allo stato di disponibilità, accanto al tuo nome. Questo significa che si usa un dispositivo mobile.
Stati personalizzabili
Per modificare lo stato, nella schermata Info personali toccare lo stato corrente e quindi, nella schermata di selezione dello stato, selezionare uno degli stati presenza seguenti:
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Disponibile
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Occupato
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Non disturbare
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Torno subito
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Non al lavoro
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Non al computer
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Reimposta stato
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Disconetti: si verrà disconnessi.
Stati impostati automaticamente
I seguenti stati vengono visualizzati automaticamente nell'area di stato.
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Inattivo: il computer non è stato usato o non è stato usato Lync nel dispositivo mobile per 5 minuti o più.
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Offline
Dopo l'accesso, si rimane connessi fino a quando c'è connettività. Se non si usa attivamente l'app nel dispositivo mobile o Lync nel computer, lo stato viene visualizzato come Inattivo. La disconnessione avviene anche se la connettività è disponibile ma non si usa l'app per 10 giorni.
Impostare una nota personale
Quando si modificano le impostazioni di Risposte automatiche (Fuori sede) in Microsoft Outlook, la nota digitata viene visualizzata anche nell'area delle note personali di Lync (la casella sopra l'area dell'immagine e il nome). Questa nota rimane in Lync finché non si annulla la nota in Microsoft Outlook o non si digita una nuova nota.
Per impostare una nota personale, eseguire le operazioni seguenti:
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Nella schermata Le mie info , nell'area delle note, digita il tipo di nota che vuoi. La nota immessa viene visualizzata nella scheda contatto.
