Accedi con Microsoft
Accedi o crea un account.
Salve,
Seleziona un altro account.
Hai più account
Scegli l'account con cui vuoi accedere.

Gli indicatori di prestazioni chiave (KPI) sono misure visive delle prestazioni. Supportato da un campo calcolato specifico, un indicatore KPI è progettato per consentire agli utenti di valutare rapidamente il valore corrente e lo stato di una metrica rispetto a una destinazione definita. L'indicatore KPI misura le prestazioni del valore, definito da una misura di base (nota anche come campo calcolato in Power Pivot in Excel 2013), rispetto a un valore target, definito anche da una misura o da un valore assoluto. Se il modello non include misure, vedere Creare una misura.

Ecco una tabella pivot con il nome completo dei dipendenti in righe e l'indicatore KPI Vendite nei valori.

Tabella pivot con KPI

Altre informazioni sugli indicatori KPI di seguito, quindi continuare a leggere nella sezione seguente per scoprire quanto sia facile creare un indicatore KPI personalizzato.

Altre informazioni sugli indicatori KPI

Un indicatore KPI è una misura quantificabile per la valutazione degli obiettivi aziendali. Ad esempio, il reparto vendite di un'organizzazione potrebbe usare un indicatore KPI per misurare il profitto lordo mensile rispetto al profitto lordo proiettato. Il reparto contabilità potrebbe misurare le spese mensili rispetto ai ricavi per valutare i costi e un reparto risorse umane potrebbe misurare il fatturato trimestrale dei dipendenti. Ognuno di questi è un esempio di indicatore KPI. I vari professionisti aziendali raggruppano spesso gli indicatori KPI in una scorecard delle prestazioni per ottenere un riepilogo cronologico rapido e accurato del successo aziendale o per identificare le tendenze.

Un indicatore KPI include un valore di base, un valore di destinazione e le soglie di stato.

Valore di base

Un valore di base è un campo calcolato che deve avere come risultato un valore. Questo valore, ad esempio, può essere un aggregato di vendite o il profitto per un periodo specifico.

Valore di destinazione

Un valore di destinazione è anche un campo calcolato che determina un valore, ad esempio un valore assoluto. Ad esempio, un campo calcolato può essere usato come valore di destinazione, in cui i responsabili aziendali di un'organizzazione vogliono confrontare il modo in cui il reparto vendite sta tracciando una determinata quota, in cui il campo calcolato del preventivo rappresenterebbe il valore di destinazione. Un esempio in cui un valore assoluto verrebbe usato come valore di destinazione è il caso comune di un responsabile delle risorse umane che deve valutare il numero di ore retribuite per ogni dipendente e quindi confrontarlo con la media. Il numero medio di giorni PTO sarebbe un valore assoluto.

Soglie di stato

Una soglia di stato è definita dall'intervallo tra una soglia bassa e una alta. La soglia stato viene visualizzata con un elemento grafico che consente agli utenti di determinare facilmente lo stato del valore base rispetto al valore di destinazione.

Creare un indicatore KPI

Effettuare questi passaggi:

  1. In Visualizzazione dati fare clic sulla tabella contenente la misura che verrà utilizzata come misura di base. Se necessario, vedere Come creare una misura di base.

  2. Verificare che sia visualizzata l'area di calcolo. In caso contrario, fare clic su Home> di calcolo per visualizzare l'area di calcolo sotto la tabella.

  3. Nell'area dei calcoli fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo calcolato che fungerà da misura di base (valore) e quindi scegliere Crea indicatore KPI.

  4. In Definisci valore di destinazioneselezionare una delle opzioni seguenti:

    1. Selezionare Misurae quindi selezionare una misura di destinazione nella casella.

    2. Selezionare Valore assolutoe quindi digitare un valore numerico.
       

      Nota: Se nella casella non sono presenti campi, nel modello non sono presenti campi calcolati. È necessario creare una misura.

  5. In Definire le soglie di statofare clic e scorrere per modificare i valori di soglia bassa e alta.

  6. In Seleziona stile icona fareclic su un tipo di immagine.

  7. Fare clic su Descrizionie quindi immettere le descrizioni per KPI, Valore, Stato e Destinazione.

Modificare un indicatore KPI

Nell'area di calcolo fare clic con il pulsante destro del mouse sulla misura che funge da misura di base (valore) dell'indicatore KPI e quindi scegliere Modifica indicatore KPI Impostazioni.

Eliminare un indicatore KPI

Nell'area di calcolo fare clic con il pulsante destro del mouse sulla misura che funge da misura di base (valore) dell'indicatore KPI e quindi scegliere Elimina indicatore KPI.

Tenere presente che l'eliminazione di un indicatore KPI non elimina la misura di base o di destinazione (se ne è stata definita una).

Esempio

Il responsabile vendite di Adventure Works vuole creare una tabella pivot che può usare per visualizzare rapidamente se i dipendenti delle vendite hanno o meno la quota di vendita per un anno specifico. Per ogni dipendente di vendita, vuole che la tabella pivot mostri l'importo effettivo delle vendite in dollari, l'importo della quota di vendita in dollari e un semplice grafico che mostra lo stato di ogni dipendente di vendita al di sotto, al o al di sopra della quota di vendita. Vuole essere in grado di suddividere i dati per anno.

A questo scopo, il responsabile delle vendite sceglie di aggiungere un indicatore KPI vendite alla cartella di lavoro AdventureWorks. Il responsabile delle vendite creerà quindi una tabella pivot con i campi (campi calcolati e KPI) e i filtri dei dati per analizzare se la forza vendita sta o meno superando le quote.

In Power Pivot, viene creato un campo calcolato nella colonna SalesAmount della tabella FactResellerSales, che fornisce l'importo effettivo delle vendite in dollari per ogni dipendente di vendita. Questo campo calcolato definirà il valore di base dell'indicatore KPI. Il responsabile delle vendite può selezionare una colonna e fare clic su Somma automatica nella scheda Home o digitare una formula nella barra della formula.

Il campo calcolato Vendite viene creato con la formula seguente:

Vendite:=Somma(FactResellerSales[SalesAmount])

La colonna SalesAmountQuota nella tabella FactSalesQuota definisce una quota per l'importo delle vendite per ogni dipendente. I valori in questa colonna fungeranno da campo calcolato di destinazione (valore) nell'indicatore KPI.

Il campo calcolato SalesAmountQuota viene creato con la formula seguente:

Target SalesAmountQuota:=Sum(FactSalesQuota[SalesAmountQuota])
 

Nota: Esiste una relazione tra la colonna EmployeeKey nella tabella FactSalesQuota e la tabella EmployeeKey nella tabella DimEmployees. Questa relazione è necessaria in modo che ogni dipendente di vendita nella tabella DimEmployee sia rappresentato nella tabella FactSalesQuota.


Ora che i campi calcolati sono pronti per essere utilizzati come valore di base e come valore di destinazione dell'indicatore KPI, il campo calcolato Vendite viene esteso a un nuovo indicatore KPI vendite. Nell'indicatore KPI Vendite il campo calcolato Target SalesAmountQuota è definito come valore Target. La soglia stato è definita come intervallo per percentuale, il cui obiettivo è 100%, ovvero le vendite effettive definite dal campo calcolato Vendite hanno soddisfatto l'importo della quota definito nel campo calcolato Target SalesAmountQuota. Le percentuali Bassa e Alta sono definite sulla barra di stato ed è selezionato un tipo di elemento grafico.

KPI in PowerPivot

Riepilogo dell'esempio con i vantaggi tangibili degli indicatori KPI

Il responsabile delle vendite può ora creare una tabella pivot aggiungendo il valore di base dell'indicatore KPI, il valore di destinazione e lo stato al campo Valori. La colonna Dipendenti viene aggiunta al campo RowLabel e la colonna CalendarYear come filtro dei dati.

Il responsabile delle vendite può ora visualizzare rapidamente lo stato delle vendite per il reparto vendite, suddividere per anno l'importo effettivo delle vendite, l'importo della quota di vendita e lo stato per ogni dipendente di vendita. Può analizzare le tendenze di vendita nel corso degli anni per determinare se deve modificare o meno la quota di vendita per un dipendente di vendita.

Serve aiuto?

Vuoi altre opzioni?

Esplorare i vantaggi dell'abbonamento e i corsi di formazione, scoprire come proteggere il dispositivo e molto altro ancora.

Le community aiutano a porre e a rispondere alle domande, a fornire feedback e ad ascoltare gli esperti con approfondite conoscenze.

Queste informazioni sono risultate utili?

Come valuti la qualità della lingua?
Cosa ha influito sulla tua esperienza?
Premendo Inviare, il tuo feedback verrà usato per migliorare i prodotti e i servizi Microsoft. L'amministratore IT potrà raccogliere questi dati. Informativa sulla privacy.

Grazie per il feedback!

×