Informazioni aziendali, controllo grafico e informazioni sui tipi di carattere incorporati

La visualizzazione Backstage di Publisher, a cui si accede facendo clic su File > Info include Informazioni aziendali, Controllo grafico e Informazioni sui tipi di carattere incorporati per la pubblicazione. È possibile creare, visualizzare e modificare il set di informazioni aziendali per la pubblicazione, eseguire il controllo grafico per visualizzare in anteprima i potenziali problemi e le correzioni della pubblicazione e gestire i tipi di carattere e la sostituzione.

I set di informazioni aziendali sono gruppi personalizzati di informazioni su una persona o un'organizzazione che possono essere usati per inserire rapidamente le informazioni appropriate nelle pubblicazioni, ad esempio biglietti da visita e volantini.

Il set di informazioni aziendali può includere componenti come il nome, la posizione o la posizione di una persona, il nome dell'organizzazione, l'indirizzo, i numeri di telefono e fax, l'indirizzo di posta elettronica, il tagline o lo slogan e il logo. È possibile creare tutti i set di informazioni aziendali desiderati.

Informazioni aziendali nella visualizzazione Backstage di Publisher 2010

Creare un set di informazioni aziendali

  1. Fare clic sul pulsante >file > modificare le informazioni aziendali.

  2. Scegliere un set di informazioni aziendali nell'elenco a discesa oppure fare clic su Nuovo.

    Modificare un set di informazioni aziendali in Publisher 2010

  3. Nella finestra di dialogo Crea nuovo set di informazioni aziendali immettere le informazioni desiderate, immettere un nome nella casella di testo Nome set di informazioni aziendali e quindi fare clic su Salva.

    Creare un nuovo set di informazioni aziendali in Publisher 2010

  4. Per usare immediatamente il nuovo set di informazioni nella pubblicazione, fare clic su Aggiorna pubblicazione nella finestra di dialogo Informazioni aziendali visualizzata dopo aver fatto clic su Salva.

Modificare o eliminare un set di informazioni aziendali

  1. Fare clic su > informazioni > modificare le informazioni aziendali.

  2. Nella finestra di dialogo Informazioni aziendali selezionare il set di informazioni da modificare o eliminare.

  3. Per modificare il set di informazioni, fare clic su Modifica, quindi in Modifica set di informazioni aziendali modificare i campi da modificare e fare clic su Salva.

  4. Per eliminare il set di informazioni, fare clic suElimina e quindi su Sì.

Nel riquadro attività Controllo grafico verranno elencati tutti i problemi di progettazione rilevati nella pubblicazione, ad esempio gli elementi di progettazione che si trova parzialmente fuori dalla pagina, il riversamento del testo in un brano o un'immagine ridimensionata in modo sproporzionato. In alcuni casi, sarà possibile scegliere una correzione automatica per questi problemi. In altri, è necessario risolvere manualmente il problema.

  1. Fare clic su >informazioni > eseguire il controllo grafico.

Per altre informazioni sul controllo grafico, vedere: Controllo grafico.

Gestire i tipi di carattere incorporati

L'incorporamento dei tipi di carattere nella pubblicazione è uno dei modi migliori per garantire che un tipo di carattere sia sempre disponibile, anche se si sposta la pubblicazione in un nuovo computer o lo si porta a un servizio di stampa commerciale.

È possibile incorporare solo i tipi di carattere TrueType e quindi solo se le relative licenze consentono l'incorporamento. Tutti i tipi di carattere TrueType inclusi in Publisher consentono l'incorporamento.

I tipi di carattere incorporati aumentano le dimensioni del file della pubblicazione, quindi è possibile limitare il numero di tipi di carattere da incorporare. È possibile scegliere di incorporare tutti i tipi di carattere (con o senza tipi di carattere di sistema), solo determinati singoli tipi di carattere o sottoinsiemi di determinati tipi di carattere.

Nota:  Publisher incorpora i tipi di carattere TrueType per impostazione predefinita quando si usa la Creazione guidata Pubblicazione standard per preparare la pubblicazione a un servizio di stampa commerciale. Non è necessario selezionare questa opzione nella finestra di dialogo Tipi di carattere prima di eseguire la procedura guidata.

Incorporare tutti i tipi di carattere TrueType

Quando si incorporano i tipi di carattere nella pubblicazione, i tipi di carattere di sistema comuni non sono inclusi nei tipi di carattere incorporati perché è probabile che siano installati nella maggior parte degli altri computer. È possibile scegliere se incorporare i tipi di carattere di sistema. È ad esempio possibile scegliere di incorporarle quando si sa che un utente che collabora alla pubblicazione non può accedervi.

  1. Fare clic su File > info > Gestisci caratteri incorporati.

  2. Nella finestra di dialogo Tipi di carattere selezionare la casella di controllo Incorpora caratteri TrueType al salvataggio della pubblicazione.

  3. Per incorporare tipi di carattere di sistema, deselezionare la casella di controllo Non incorporare tipi di carattere di sistema comuni.

    Gestione dei tipi di carattere incorporati in Publisher 2010

    Nota:  Se Publisher notifica che sono stati usati tipi di carattere che non possono essere incorporati, fare clic su OK. Rivolgersi al servizio di stampa commerciale per assicurarsi che il servizio abbia accesso ai tipi di carattere non incorporati. Se il servizio di stampa non ha accesso a questi tipi di carattere, sarà necessario discutere l'uso di tipi di carattere sostitutivi nella pubblicazione.

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