Informazioni su come eseguire riunioni efficaci con le app di Microsoft 365

Informazioni su come eseguire riunioni efficaci con le app di Microsoft 365

Iniziare imparando a conoscere i tipi di riunione e come decidere quando è realmente necessaria una riunione e quando un'alternativa è una buona soluzione per gestire il tempo e continuare a proiettare progetti.

Altre informazioni sui tipi di riunione

Esistono tre tipi di riunione di base: di persona, remota e ibrida. La comprensione dei tipi di riunione aiuta a prendere decisioni sul tipo di strumenti di collaborazione e riunione da usare e quando usarli.

  • Di persona: tutti i partecipanti si posizione fisicamente durante la riunione

  • Tutto remoto: nessun partecipante si posizione fisicamente durante la riunione

  • Scenario ibrido: alcuni partecipanti si fisicano nella stessa posizione durante la riunione, mentre altri non lo sono

Decidere quando incontrarsi, inviare un messaggio di posta elettronica o chat

L'aspetto più importante per le riunioni efficaci è se è necessaria una riunione. Altre informazioni su quando è meglio fare una riunione, inviare un messaggio di posta elettronica o fare una breve chat in Microsoft Teams.

Chat

Posta elettronica

Riunione

Quando è necessaria una risposta rapida, ma non tutti i membri del team sono disponibili o nella stessa posizione.

Quando non è necessaria una risposta, si vuole condividere un aggiornamento o raggiungere un numero elevato di persone.

Quando è necessario discutere di idee o parlare di argomenti complessi o dal punto di vista emotivo.

  • Porre domande rapide

  • Condividere feedback o archiviare

  • Aggiornare i team di piccole dimensioni sullo stato

  • Condividere file e informazioni

  • Per informare gli altri, in particolare grandi gruppi di persone

  • Fornire un aggiornamento di stato

  • Quando non è necessaria alcuna risposta

  • Argomenti complessi

  • Argomenti emotivo

  • Desiderio di creare relazioni interpersonali

Avanti

Pianificare riunioni efficaci

Pianificare e condurre riunioni efficaci

Ridurre o sostituire riunioni con metodi di collaborazione asincrona

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