Iniziare imparando a conoscere i tipi di riunione e come decidere quando è realmente necessaria una riunione e quando un'alternativa è una buona soluzione per gestire il tempo e continuare a proiettare progetti.
Altre informazioni sui tipi di riunione
Esistono tre tipi di riunione di base: di persona, remota e ibrida. La comprensione dei tipi di riunione aiuta a prendere decisioni sul tipo di strumenti di collaborazione e riunione da usare e quando usarli.
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Di persona: tutti i partecipanti si posizione fisicamente durante la riunione
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Tutto remoto: nessun partecipante si posizione fisicamente durante la riunione
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Scenario ibrido: alcuni partecipanti si fisicano nella stessa posizione durante la riunione, mentre altri non lo sono
Decidere quando incontrarsi, inviare un messaggio di posta elettronica o chat
L'aspetto più importante per le riunioni efficaci è se è necessaria una riunione. Altre informazioni su quando è meglio fare una riunione, inviare un messaggio di posta elettronica o fare una breve chat in Microsoft Teams.
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Chat |
Posta elettronica |
Riunione |
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Quando è necessaria una risposta rapida, ma non tutti i membri del team sono disponibili o nella stessa posizione. |
Quando non è necessaria una risposta, si vuole condividere un aggiornamento o raggiungere un numero elevato di persone. |
Quando è necessario discutere di idee o parlare di argomenti complessi o dal punto di vista emotivo. |
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Avanti
Pianificare e condurre riunioni efficaci
Ridurre o sostituire riunioni con metodi di collaborazione asincrona
