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La creazione guidata organigramma in Visio può leggere diversi formati di file di dati. Per informazioni sui dati obbligatori e facoltativi, vedere di seguito.
Formati di file leggibili
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Testo delimitato da tabulazioni o da virgole (*. txt)
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Org più (txt)
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Microsoft Office Excel (con estensione xls, xlsx, xlsm, xlsb)
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Microsoft Exchange Server
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Formato di file per un database creato in un'applicazione di database conforme a ODBC (Open Database Connectivity)
Dati obbligatori
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Nome dipendente Questo campo può essere il campo identificatore univoco se ogni nome è univoco. Il modo in cui i nomi dei dipendenti vengono visualizzati in questo campo è il modo in cui verranno visualizzati nelle forme organigramma.
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Identificatore univoco Se ogni nome non è univoco, è necessario un identificatore univoco, ad esempio un numero di ID dipendente, per ogni dipendente.
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A chi è riferito il dipendente Questo campo deve contenere l'identificatore univoco del superiore, che si tratti di un nome o di un numero ID. Per il dipendente nella parte superiore dell'organigramma, lasciare vuoto questo campo.
È possibile assegnare un nome a questi campi obbligatori. La procedura guidata consente di identificare i nomi dei campi che forniscono informazioni sul nome e sui report.
Dati facoltativi
Se il file di dati include altri campi, ad esempio il numero di telefono, il reparto, il nome della posizione, la forma master o l'indirizzo del collegamento ipertestuale, è possibile scegliere di visualizzare questi dati nella forma e archiviarli con la forma.
