I gruppi in Microsoft 365 offrono strumenti di collaborazione per aiutare colleghi, amici o familiari a lavorare su un obiettivo comune. Indipendentemente dal tipo di account con cui si crea un gruppo, è possibile inviare messaggi al gruppo con un indirizzo di posta elettronica dedicato e pianificare gli eventi in un calendario di gruppo. L'aggiunta di membri del gruppo è facile quando si crea un gruppo o si aggiunge in un secondo momento.
Quando si crea un gruppo, viene creata automaticamente una cartella Posta in arrivo di Outlook condivisa, un indirizzo di posta elettronica del gruppo, ad esempio, sales@contoso.come un calendario condiviso.
Quando si crea un gruppo di Microsoft 365 con un account aziendale o dell'istituto di istruzione, si estende automaticamente ai membri del gruppo l'accesso ai file condivisi in OneDrive, alle chat in Microsoft Teams e alle assegnazioni di attività in Planner.
Con l'esperienza Gruppi in Outlook, i membri possono accedere a tutte le attività del gruppo in un'unica posizione.
Indipendentemente da dove crei il gruppo, i membri possono interagire con esso su più piattaforme, in Outlook per Windows o macOS. I gruppi creati con account aziendali o dell'istituto di istruzione di Microsoft 365 possono interagire anche con i gruppi dell'app mobile Outlook.
Nel 2024 i Gruppi avranno un nuovo aspetto. Informazioni sulla nuova esperienza Gruppi di Microsoft 365 in Outlook.
Un gruppo di Microsoft 365 è più di una lista di distribuzione
I Gruppi di Microsoft 365 condividono un indirizzo di posta elettronica di gruppo che invia messaggi all'intero gruppo. Tuttavia, i Gruppi di Microsoft 365 non sono elenchi di contatti, altrimenti noti come liste di distribuzione. Un elenco di contatti è semplicemente un insieme di indirizzi di posta elettronica che è possibile usare per inviare messaggi di posta elettronica o inviti alle riunioni a tutti contemporaneamente. Per altre informazioni, vedere Qual è la differenza tra un gruppo di Microsoft 365 e un elenco di contatti in Outlook?
Diversi tipi di Gruppi di Microsoft 365
La creazione di un gruppo di Microsoft 365 configura una cartella Posta in arrivo condivisa e un calendario condiviso per tutti. I gruppi configurati con un abbonamento a Microsoft 365 per aziende o istituti di istruzione includono anche una raccolta di risorse condivise aggiuntive.
A seconda del tipo di account con cui è configurato, un gruppo di Microsoft 365 può funzionare in modi diversi. Qual è la differenza tra un account Microsoft e un account aziendale o dell'istituto di istruzione?
Scegliere il tipo di account che si desidera utilizzare per ottenere informazioni sulle funzionalità disponibili.
Gruppi di Microsoft 365 con account personali
Se si usano gruppi con un account personale, ad esempio un Outlook.com, Hotmail.com o se si usa un account Gmail o Yahoo, è comunque possibile creare un gruppo, ma senza risorse di OneNote, SharePoint o Planner condivise.
Invio di messaggi di posta elettronica al gruppo
I membri del gruppo possono seguire la posta in arrivo del gruppo nella propria cassetta postale oppure possono scegliere di visualizzare tutti i messaggi nella dashboard del gruppo. Ogni persona ha la possibilità di visualizzare e rispondere o inoltrare messaggi di posta elettronica nella cassetta postale del gruppo. Per altre informazioni, vedere Inviare un messaggio di posta elettronica a un gruppo in Outlook.
Calendario condiviso con account personali
Ogni membro del gruppo di Outlook ha accesso a un calendario di gruppo condiviso. I membri possono aggiungere eventi al calendario di gruppo in modo che tutti i membri del gruppo possano vederli. Per altre informazioni, vedere Usare un calendario di gruppo in Outlook per pianificare e modificare gli eventi.
Appartenenza a gruppi con account personali
I membri del gruppo possono inviare messaggi al gruppo usando l'indirizzo di posta elettronica di un solo gruppo. Outlook.com proprietari del gruppo possono modificare un gruppo, aggiungere o rimuovere membri e altro ancora. Per altre informazioni, vedere Aggiungere, modificare e rimuovere membri dei gruppi in Outlook.
Accedere al gruppo personale ovunque ci si trovi
Indipendentemente da dove si crea il gruppo e dai membri del gruppo per l'account personale, è possibile interagire con esso su più piattaforme, tutte le versioni desktop e online di Outlook ad eccezione di Outlook per iOS e Outlook per Android
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Vedere anche
Qual è la differenza tra un gruppo di Microsoft 365 e un elenco di contatti in Outlook?
Guida per l'amministratore ai Gruppi di Microsoft 365 in Outlook
Creare, modificare o eliminare un elenco di contatti (o un gruppo di contatti) in Outlook
La nuova esperienza Gruppi di Microsoft 365 in Outlook
Aggiungi, modifica o rimuovi membri dei gruppi in Outlook
Aggiunta di guest ai Gruppi di Microsoft 365
Partecipa, lascia o segui i gruppi in Outlook
Inviare un messaggio di posta elettronica a un gruppo in Outlook
Pianificare un evento in un calendario di gruppo in Outlook
Usare file condivisi con il gruppo di Microsoft 365 in Outlook
Modificare o eliminare un gruppo in Outlook
Usare i Gruppi di Microsoft 365 come guest
Gli utenti guest non ricevono messaggi di posta elettronica del gruppo di Microsoft 365