La finestra relazioni consente di definire relazione tra gli elementi archiviati in più tabelle di Access. È disponibile facendo clic su Strumenti Database > relazioni.
Le relazioni sono simili alle regole che determinano la modalità di connessione dei dati nel database. In un database di elaborazione degli ordini normalizzato, ad esempio, è molto probabile che si dispongano di informazioni sui clienti in una tabella e si ordinino informazioni in un'altra tabella. Si vuole verificare che i clienti non vengano separati dagli ordini, giusto? E non si vuole che venga creato un ordine che non abbia un cliente valido connesso. La finestra relazioni è la posizione in cui si passa per impostare queste regole in modo che vengano applicate in tutto il database.
Se è stata creata una query di Access prima, si noterà che la finestra relazioni assomiglia molto alla parte superiore del generatore di query:
Nella finestra relazioni usare i comandi della scheda progettazione per aggiungere tabelle alla visualizzazione, quindi trascinare i campi tra le tabelle per impostare le relazioni. In questo esempio, la relazione consente la connessione di più ordini a ogni cliente, ma impedisce di creare un ordine per un cliente che non esiste. Dopo aver configurato queste regole nella finestra relazioni, verranno applicate all'intero database, ad esempio se si crea una nuova query, i join verranno configurati automaticamente in base alle regole di relazione.
Nota: L'eliminazione di una tabella dalla finestra relazioni non viene eliminata dal database, né rimuove le relazioni già stabilite.
Operazioni che è possibile eseguire
Attività | Come procedere |
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Aggiungere una tabella o una query alla finestra |
Fare clic su progettazione > Mostra tabella, selezionare la tabella o la query desiderata e quindi fare clic su Aggiungi. |
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Eliminare una tabella o una query dalla finestra |
Selezionare la tabella o la query e quindi premere CANC. |
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Nascondere una tabella o una query |
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella o sulla query e quindi scegliere Nascondi tabella. |
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Creare una relazione |
Trascinare un campo da una tabella o una query nel campo corrispondente nell'altra tabella o query. |
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Impostare le proprietà per una relazione |
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla linea di relazione tra due tabelle (questa operazione può richiedere alcuni tentativi di colpire esattamente a destra) e quindi fare clic su Modifica relazione. |
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Eliminare una relazione |
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla linea di relazione tra due tabelle (questa operazione può richiedere alcuni tentativi di colpire esattamente a destra) e quindi fare clic su Elimina. |
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Visualizzare tutte le relazioni |
Fare clic su progettazione > tutte le relazioni. |
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Visualizzare le relazioni per una determinata tabella |
Selezionare la tabella e quindi fare clic su progettazione > relazioni dirette. |
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Visualizzare le relazioni per una tabella senza visualizzare le relazioni per altre tabelle |
Fare clic su progettazione > strumenti > Cancella Layout. Aggiungere la tabella in cui si vogliono visualizzare le relazioni (progettazione > relazioni > Mostra tabella) e quindi fare clic su progettazione > relazioni > relazioni dirette. |
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Modificare le dimensioni di una tabella per visualizzare altri campi e relazioni. Nota Richiede l'accesso per Office 365. |
Per ridimensionare automaticamente la tabella, fare clic con il pulsante destro del mouse su una tabella e scegliere dimensioni da adattare. In alternativa, fare doppio clic su un bordo della tabella in:
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Selezionare un sottoinsieme di tabelle Nota Richiede l'accesso per Office 365. |
Per concentrarsi su determinate tabelle e sulle relative relazioni:
Entrambe le azioni evidenziano il sottoinsieme di tabelle con un bordo più spesso. Per deselezionare, fare clic all'esterno della selezione. Per spostare la selezione, fare clic e trascinarla in un'altra posizione. |
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Usare la rotellina di scorrimento del mouse Nota Richiede l'accesso per Office 365. |
Scorrere verticalmente la rotellina del mouse verso l'alto o verso il basso. Scorrere orizzontalmente premendo MAIUSC e quindi scorrere la rotellina del mouse verso l'alto o verso il basso. |
Ora che si è in grado di velocizzare la finestra relazioni, Scopri come creare, modificare o eliminare una relazione.
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