Molti tipi di lavoro possono essere eseguiti ovunque, e molte organizzazioni hanno adottato un modello ibrido, un modo flessibile di lavorare in cui alcuni membri del team saranno in ufficio mentre altri lavorano a casa. Informazioni sulle dinamiche dell'ambiente di lavoro ibrido e su come decidere quale tipo di riunione scegliere se meglio per il proprio scenario.
Dinamiche aziendali ibride
-
Riunioni di persona: Tutti i partecipanti alla riunione si trovano nello stesso luogo contemporaneamente.
-
Riunioni ibride: Alcuni partecipanti alla riunione si trovano nella stessa posizione, mentre altri no.
-
Strumenti di collaborazione: Strumenti come la creazione condivisa in documenti condivisi e in OneNote.
-
Strumenti di produttività: Strumenti come i siti del team di SharePoint e i canali e le chat di Microsoft Teams.
Quando scegliere: di persona, all-remote o ibrido?
|
Di persona |
All-remote |
Ibrido |
|---|---|---|
|
Quando è importante creare e mantenere relazioni |
Quando il pubblico è ampio, ampio e non nello stesso posto |
Quando si lavora con team in fusi orari diversi |
|
Quando si tratta di un argomento complesso o di un argomento sensibile |
Quando la riunione o l'evento può essere visualizzato in qualsiasi momento |
Quando l'argomento della riunione non è complesso o sensibile |
Nozioni di base su riunioni ibride:
-
Condividi solo ciò che ti serve - Quando si condividono contenuti nelle riunioni di Teams, è possibile controllare ciò che gli altri utenti possono vedere. Puoi decidere se visualizzare l'intero desktop o solo una finestra specifica.
-
Tutti possono contribuire - Il fatto che tutti i partecipanti non si trovino nella stessa stanza non significa che non è possibile fare brainstorming su una lavagna. Microsoft Whiteboard è integrato con ogni riunione di Teams.
-
Non c'è da perdere la riunione, anche se si perde la riunione - Invece di riportarli aggiornati in un'altra riunione, è sufficiente registrare la riunione di Teams. I partecipanti possono cercare nella trascrizione della riunione e passare al momento della riunione in cui è stato menzionato uno specifico argomento.
-
Entrare in contatto con persone interne ed esterne all'organizzazione - La prossima volta che pianifichi una riunione in Teams o Microsoft Outlook, è sufficiente includere l'indirizzo e-mail dei guest esterni e Teams si occuperà del resto.
Risorse
Registrare una riunione di Teams
Usare Microsoft Whiteboard in una riunione di Teams
Informazioni sulle considerazioni sull'area di lavoro ibrida
