Inoltro di una riunione

Se si vuole invitare qualcuno a una riunione non organizzata, è possibile inoltrare la riunione. Quando il destinatario riceve la convocazione di riunione, viene visualizzato dall'organizzatore della riunione e l'organizzatore della riunione riceve la notifica che ha inoltrato la riunione.

Inoltrare una riunione quando non si è l'organizzatore

Per inoltrare una riunione o una serie di riunioni nel calendario:

  1. Nel calendario fare doppio clic sulla riunione per aprirla.

    • Per una riunione ricorrente, fare clic su solo questo per inoltrare una singola riunione nella serie o fare clic sull'intera serie per inoltrare l'intera serie.

  2. Nel menu delle riunioni principale (riunione, evento riunione o serie di riunioni), nel gruppo azioni fare clic su Inoltra > Inoltra.

  3. Pulsante Inoltra

  4. Nella casella a immettere l'indirizzo di posta elettronica o gli indirizzi delle persone a cui si vuole inoltrare la riunione e quindi fare clic su Invia.

Inoltrare una riunione quando si è l'organizzatore della riunione

Se si è l'organizzatore della riunione, il modo più semplice per invitare un'altra persona a una riunione consiste nell'aprire la riunione dal calendario e aggiungerla come partecipante.

Dopo aver aggiunto i partecipanti aggiuntivi, fare clic su Invia aggiornamento. È possibile scegliere se inviare l'aggiornamento solo ai partecipanti aggiunti o modificati o a tutti i partecipanti.

È possibile scegliere se inviare un aggiornamento a tutti i partecipanti.

Procedure consigliate per inoltrare le convocazioni di riunione

Quando si usa Outlook per inoltrare una riunione a una persona che non è stata originariamente invitata alla riunione, Outlook invia una notifica di riunione all'organizzatore della riunione.

I partecipanti alla riunione esistenti non vengono informati del partecipante aggiunto.

  • Se i partecipanti esistenti devono sapere che un partecipante aggiuntivo è stato aggiunto alla riunione, l'organizzatore deve aprire la riunione nel calendario e inviare un aggiornamento di una riunione a tutti i partecipanti.

Non è possibile CC o Ccn una persona in una convocazione di riunione. È tuttavia possibile aggiungere destinatari come partecipanti facoltativi.

  1. Creare una nuova convocazione riunione.

  2. Nella scheda Assistente pianificazione fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona accanto al nome del destinatario.

  3. Selezionare partecipante facoltativo.
    È possibile contrassegnare un partecipante come facoltativo.

  4. Inviare l'invito alla riunione.

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