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Se si vuole inserire un documento o un'immagine stampata nel documento di Word, è possibile procedere in due modi.

Nota: Se stai cercando istruzioni su come connettere lo scanner o il fotocopiatore a Microsoft Windows, visita il sito Web del supporto tecnico del produttore per il tuo dispositivo.

Digitalizzare un'immagine in Word

Per digitalizzare un'immagine in un documento di Word, è possibile usare uno scanner, una stampante multifunzione, una fotocopiatrice con funzionalità di scansione o una fotocamera digitale.

  1. Digitalizzare l'immagine o scattare una fotografia con la fotocamera digitale o lo smartphone.

  2. Salvare l'immagine in un formato di immagine standard, ad esempio JPG, PNG o GIF. Inserirla in una cartella accessibile nel computer.

  3. In Word posizionare il cursore nel percorso in cui si vuole inserire l'immagine digitalizzata e fare clic su Immagini nella scheda Inserisci della barra multifunzione.

    Icona Immagini evidenziata nella scheda Inserisci
  4. Selezionare l'immagine digitalizzata nella finestra di dialogo e fare clic su Inserisci.

    Selezionare l'immagine che si vuole inserire in Word.

Digitalizzare testo in Word

Il modo migliore per digitalizzare un documento in Microsoft Word consiste nell'usare l'app Microsoft Lens gratuita sullo smartphone o tablet. L'app usa la videocamera del dispositivo per acquisire il documento e può salvarla direttamente nel formato Word come documento modificabile. È disponibile gratuitamente su iPhone, Windows Phone e Android.

Se non si vuole usare Microsoft Lens, la soluzione migliore consiste nell'analizzare il documento come PDF usando il software nativo dello scanner e quindi aprire il file PDF in Word.

  1. In Word fare clic su File > Apri.

  2. Passare al file PDF e aprirlo.

  3. Word apre una finestra di dialogo che conferma che tenterà di importare il testo del file PDF. Fare clic su OK per confermare e Word importerà il testo. Word farà del suo meglio per mantenere la formattazione del testo così come appare nel PDF.

    Word conferma che tenterà di adattare dinamicamente il contenuto del file PDF aperto.

Per altre informazioni, vedere Modifica di contenuto PDF in Word.

Nota: L'accuratezza del riconoscimento del testo dipende dalla qualità della scansione e dalla chiarezza del testo digitalizzato. Il testo scritto a mano viene riconosciuto raramente, quindi il testo digitato o stampato digitalmente fornisce i risultati migliori. Correggere sempre il testo dopo averlo aperto in Word per assicurarsi che sia stato riconosciuto in modo accurato.

In alternativa, lo scanner potrebbe essere stato fornito con un'applicazione che consente di eseguire il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). Per ulteriori informazioni, consulta la documentazione del dispositivo o contatta il produttore del dispositivo.

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