Se si sta usando un documento di Word, una cartella di lavoro di Excel o una presentazione di PowerPoint salvata in una raccolta in un sito di Microsoft Office Server SharePoint 2007 in cui è in vigore un criterio che richiede l'inserimento di un codice a barre come parte di un criterio di gestione delle informazioni, potrebbe essere necessario inserire un codice a barre nel file di sistema quando si salva o si stampa.
Importante
I codici a barre non sono più disponibili in SharePoint 2013 e versioni successive.
Panoramica
Quando si carica un file in una raccolta documenti con un criterio per i codici a barre, un codice a barre viene aggiunto alle proprietà dell'elemento (metadati) ma non viene inserito nel file stesso. Solo quando si sceglie di modificare il documento e quindi salvarlo o stamparlo, il codice a barre viene inserito nel file come immagine. Quando si usano documenti stampati che contengono questi codici a barre, è possibile utilizzare le informazioni sui codici a barre visualizzate nel documento per cercare e individuare la copia originale del documento in un sito di Microsoft Office Server SharePoint 2007. Ciò significa che è possibile visualizzare facilmente tutto il flusso di lavoro associato, i metadati, la cronologia di controllo e altre informazioni.
Non è possibile inserire un codice a barre in un documento finché l'amministratore del sito o il gestore elenchi non configura i criteri appropriati per la raccolta. Se esiste un tale criterio, il comando Codice a barre viene visualizzato nella scheda Inserisci in modo da poter inserire codici a barre.
A qualsiasi documento già esistente nell'elenco o nella raccolta al momento della definizione del criterio non viene assegnato un codice a barre (che pertanto non può essere inserito) fino a quando il documento non viene estratto e archiviato nuovamente. Ai documenti caricati in un elenco o in una raccolta con un criterio di codici a barre già in vigore vengono assegnati automaticamente codici a barre che possono essere inseriti immediatamente.
Inserire manualmente un codice a barre
Quando un amministratore del sito o un proprietario di elenco configura un criterio per i codici a barre per un elenco o una raccolta, i codici a barre vengono generati automaticamente nel server per gli elementi o i documenti in quell'elenco o raccolta quando gli elementi o i documenti vengono caricati o modificati.
A seconda di come è configurato un criterio di codici a barre, potrebbe anche essere necessario inserire immagini di codici a barre nei documenti che si trovano nelle raccolte di un sito di SharePoint.
Se la raccolta non è già aperta, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce.
Se il nome della raccolta non è visualizzato sulla barra di avvio veloce, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi fare clic sul nome della raccolta.Posizionare il puntatore del mouse sul documento desiderato, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi sull'opzione di modifica corrispondente al nome dell'applicazione di Office, ad esempio Modifica in Microsoft Office Word.
Posizionare il cursore nella posizione del documento in cui si desidera inserire il codice a barre.
Nel gruppo Codice a barre della scheda Inserisci, fare clic su Codice a barre.
Nota
Il comando Codice a barre viene visualizzato nella scheda Inserisci solo se è in vigore un criterio di codice a barre per un documento server.
Salvare le modifiche apportate.
Inserire un codice a barre quando si salva o si stampa
Una raccolta in un sito di SharePoint può avere un criterio di codici a barre che richiede l'inserimento di un codice a barre quando si salva o si stampa un documento.
Se il documento non contiene già un codice a barre quando si salva o si stampa, viene richiesto di inserirne uno. Se si fa clic su Sì quando richiesto, il codice a barre viene inserito in una posizione predefinita.
Se il file è di sola lettura, il codice a barre viene inserito nella posizione corrente del cursore.
Se il file è in modalità Modifica, il codice a barre viene inserito in una posizione predefinita.
- In Word Il codice a barre viene inserito nell'intestazione della prima pagina del documento.
- In Excel Il codice a barre viene inserito nella prima cella del primo foglio di lavoro della cartella di lavoro.
- In PowerPoint Il codice a barre viene inserito al centro della prima diapositiva della presentazione.