Inserire un codice a barre in un documento di Office

Quando si carica un file in una raccolta documenti che include criteri per il codice a barre, viene aggiunto un codice a barre alle proprietà dell'elemento (metadati), ma non viene inserito nel file stesso. Solo quando si sceglie di modificare il documento e quindi salvarlo o stamparlo è il codice a barre inserito nel file come immagine. Quando si lavora con documenti stampati che contengono questi codici a barre, è possibile usare le informazioni sul codice a barre visualizzate nel documento per cercare e individuare la copia originale del documento in un sito di Office SharePoint Server 2007. Questo significa che è possibile visualizzare facilmente tutti i flussi di lavoro associati, i metadati, la cronologia di controllo e altre informazioni.

Non è possibile inserire un codice a barre in un documento finché l'amministratore del sito o il responsabile dell'elenco non configura i criteri appropriati per la raccolta.  Se esiste un criterio di questo tipo, il comando Codice a barre viene visualizzato nella scheda Inserisci per consentire l'inserimento di codici a barre.

A tutti i documenti già presenti nell'elenco o nella raccolta quando viene stabilito il criterio non viene assegnato un codice a barre (che quindi non può essere inserito) finché il documento non viene estratto e archiviato di nuovo. Ai documenti caricati in un elenco o in una raccolta con criteri per codici a barre già in vigore vengono assegnati automaticamente codici a barre che possono essere inseriti immediatamente.

Quando un amministratore del sito o un proprietario dell'elenco configura un criterio codice a barre per un elenco o una raccolta, i codici a barre vengono generati automaticamente sul server per gli elementi o i documenti in tale elenco o raccolta quando gli elementi o i documenti vengono caricati o modificati.

A seconda di come sono configurati i criteri per il codice a barre, potrebbe essere necessario inserire immagini di codice a barre nei documenti che si trovano nelle raccolte di un sito di SharePoint.

1. Se la raccolta non è già aperta, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce.

   Se il nome della raccolta non viene visualizzato sulla barra di avvio veloce, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi sul nome della raccolta.

2. Posizionare il puntatore del mouse sul documento desiderato, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi sull'opzione di modifica relativa al nome dell'applicazione di Office, ad esempio Modifica in Microsoft Office Word.

3. Posizionare il cursore nella posizione del documento in cui si vuole inserire il codice a barre.

4. Nel gruppo Codice a barre della scheda Inserisci fare clic su Codice a barre.

   

   Nota: Il comando Codice a barre viene visualizzato nella scheda Inserisci solo se è applicato un criterio di codice a barre per un documento server.

5. Salvare le modifiche apportate.

Una raccolta in un sito di SharePoint potrebbe avere criteri per il codice a barre che richiedono l'inserimento di un codice a barre quando si salva o si stampa un documento.

Se il documento non contiene già un codice a barre al momento del salvataggio o della stampa, viene richiesto di inserirlo. Se si fa clic su Sì quando richiesto, il codice a barre viene inserito in una posizione predefinita.

• Se il file è di sola lettura, il codice a barre viene inserito nella posizione corrente del cursore.

• Se il file è in modalità di modifica, il codice a barre viene inserito in una posizione predefinita.

  • In Word    Il codice a barre viene inserito nell'intestazione della prima pagina del documento.

  • In Excel    Il codice a barre viene inserito nella prima cella del primo foglio di lavoro della cartella di lavoro.

  • In PowerPoint    Il codice a barre viene inserito al centro della prima diapositiva della presentazione.