Inserire un grafico di Excel in un documento di Word

Il modo più semplice per inserire un grafico da un foglio di calcolo di Excel nel documento di Word prevede l'utilizzo dei comandi Copia e Incolla.

Inserire un grafico nel documento di Word con copia e incolla

È possibile modificare il grafico, aggiornarlo e riprogettarlo senza uscire da Word. Se si modificano i dati in Excel, è possibile aggiornare automaticamente il grafico in Word.

  1. In Excel selezionare il grafico e quindi premere CTRL+C o passare a Home > Copia.

  2. Nel documento Word toccare o fare clic nel punto in cui si vuole visualizzare il grafico e premere CTRL+V o passare a Home > Incolla.

    Nota: Il grafico viene collegato al foglio di calcolo di Excel originale. Se i dati nel foglio di calcolo vengono modificati, il grafico si aggiorna automaticamente.

Aggiornare un grafico

  1. In Word selezionare il grafico.

  2. Passare a Progettazione grafico o Strumenti grafico Progettazione > dati > Aggiorna dati.

È possibile modificare la struttura o i dati di un grafico in Word.

Nota: Non è possibile modificare un grafico inserito come immagine, ma è possibile adattarlo. Selezionare il grafico e quindi scegliere un'opzione in Formato immagine o In formato strumenti immagine.

Modificare un grafico in Word

  1. Selezionare il grafico.

  2. Passare a Progettazione grafico o Strumenti grafico Progettazione > dati >Modifica dati e scegliere una delle opzioni seguenti:

    • Scegliere Modifica dati per modificare il grafico in Word.

    • Scegliere Modifica dati in Excel.

Nota: Per Word 2010 il grafico viene aperto in Excel per la modifica.

È anche possibile modificare il grafico in Word usando uno dei quattro pulsanti visualizzati quando si seleziona il grafico.

Immagine di un grafico Excel incollato in un documento Word e i quattro pulsanti di layout

I pulsanti sono:

  • Opzioni layout
    Scegliere il modo in cui l'oggetto interagisce con il testo che lo circonda.

  • Elementi del grafico
    Aggiungere, rimuovere o modificare elementi del grafico, ad esempio il titolo, la legenda, la griglia e le etichette dati.

  • Stili grafico
    Impostare uno stile e una combinazione di colori per il grafico.

  • Filtri grafico
    Modificare i punti dati e i nomi visibili nel grafico.

    Selezionare un pulsante qualsiasi per visualizzare le opzioni disponibili.

Esistono cinque opzioni per incollare un grafico di Excel in Word. Due di queste incorporano una copia della cartella di lavoro, due mantengono il grafico collegato alla cartella di lavoro originale, senza quindi incorporarla, e l'ultimo converte il grafico in un'immagine. Se nessuna di queste opzioni funziona esattamente come si vuole, è anche possibile selezionare Incolla speciale.

Da Excel

  • In Excel selezionare il grafico da incollare Word e quindi premere CTRL+C o passare a Home > Copia.

In Word

  • In Word selezionare Homee quindi scegliere una delle cinque opzioni Incolla nell'elenco Incolla.

    Gruppo delle cinque opzioni per incollare grafici di Excel in Word

Nota: Passare il mouse su un pulsante per una descrizione dell'opzione.

Opzioni Incolla

Tema colore

Aggiornamento dati

Usa tema destinazione e incorpora cartella di lavoro

Riprende il tema di Word

Incorpora una copia della cartella di lavoro di Excel con il grafico. Il grafico non rimane collegato alla cartella di lavoro originale. Per aggiornare automaticamente il grafico, modificare i dati nella cartella di lavoro incorporata.

Mantieni formattazione originale e incorpora cartella di lavoro

Il tema di Excel viene mantenuto

Incorpora una copia della cartella di lavoro di Excel con il grafico. Il grafico non rimane collegato alla cartella di lavoro originale. Affinché il grafico si aggiorni automaticamente, è sufficiente modificare i dati nella cartella di lavoro incorporata.

Usa tema di destinazione e collega dati

È l'opzione di incollaggio predefinita (Ctrl+V).

Riprende il tema di Word

Mantiene il grafico collegato alla cartella di lavoro originale. Per aggiornare automaticamente il grafico, modificare i dati nella cartella di lavoro originale. È anche possibile selezionare Strumenti grafico >Progettazione > Aggiorna dati.

Mantieni formattazione originale e collega dati

Il tema di Excel viene mantenuto

Mantiene il grafico collegato alla cartella di lavoro originale. Per aggiornare automaticamente il grafico, modificare i dati nella cartella di lavoro originale. È anche possibile selezionare Strumenti grafico >Progettazione > Aggiorna dati.

Immagine

Viene trasformato in un'immagine

Non è possibile aggiornare i dati o modificare il grafico, ma è possibile modificare l'aspetto del grafico. In Strumenti immagineselezionare Formato.

Le principali differenze tra gli oggetti incorporati e collegati riguardano la posizione in cui vengono archiviati i dati e il modo in cui vengono aggiornati una volta inseriti nel documento di Word.

  • Oggetto collegato
    Le informazioni di un oggetto collegato in Word vengono archiviate nel file di origine e possono essere aggiornate se il file di origine viene modificato. Usare oggetti collegati se i file sono di notevoli dimensioni.

  • Oggetto incorporato
    Le informazioni di Excel oggetto incorporato in Word non cambiano se si modifica il file Excel di origine. Una volta incorporato, l'oggetto non fa più parte del file di origine e non rifletterà le modifiche apportate.

  1. Passare a Inserisci >testo >oggetto.

  2. Passare a Crea da file > Sfogliae individuare il file da inserire nel Word documento.

  3. Scegliere una delle opzioni seguenti:

    • Per aggiungere il file come oggetto collegato, selezionare Collega al filee quindi scegliere OK.

    • Per aggiungere il file come oggetto incorporato, selezionare Visualizza come iconae quindi scegliere OK.

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