Gestire la condivisione e le autorizzazioni in OneDrive e SharePoint

Interrompere o modificare la condivisione

I file e le cartelle possono essere condivisi inviando a qualcuno un collegamento di condivisione o concedendo loro l'accesso diretto al file o alla cartella. (Persone può anche avere accesso a un file o a una cartella se gli è stato concesso l'accesso al sito stesso.

Se si è il proprietario del file, è possibile interrompere la condivisione del file o della cartella.

Se a qualcuno è stato concesso l'accesso diretto o si ha accesso tramite un collegamento di persone specifico, è anche possibile modificare le autorizzazioni di condivisione tra la visualizzazione e la modifica.

Ecco la procedura:

1. Selezionare il file o la cartella di cui si vuole interrompere la condivisione.

2. Selezionare Informazioni nell'angolo in alto a destra per aprire il riquadro Dettagli.

   Nota: L'icona Informazioni si trova sotto l'immagine del profilo. Se non è visibile, verificare di avere selezionato un solo file o una sola cartella, che non verrà visualizzata se sono selezionati più elementi.

3. Nel riquadro Dettagli, sotto l'intestazione Ha Access, viene visualizzata l'icona Persone, l'icona Collegamenti e/o l'icona Email. Queste opzioni variano a seconda della modalità di condivisione del file o della cartella. Selezionare Gestisci accesso e:

   • Per interrompere completamente la condivisione del file, fare clic su Interrompi condivisione.

   • Per eliminare un collegamento di condivisione, fare clic su ... accanto al collegamento, quindi fare clic sulla X accanto al collegamento per rimuoverlo. Verrà visualizzato un messaggio che chiede se si è certi di voler eliminare il collegamento. In tal caso, fare clic su Elimina collegamento.

   • Per interrompere la condivisione con persone specifiche, espandere l'elenco sotto un collegamento di persone specifico e fare clic sulla X per rimuovere qualcuno.

   • Per modificare le autorizzazioni o interrompere la condivisione con un utente che ha accesso diretto, in Accesso diretto fare clic sull'elenco a discesa accanto al nome della persona e scegliere l'opzione desiderata.

Interrompere o modificare la condivisione

Il proprietario del file può interrompere o modificare le autorizzazioni di condivisione. Ecco la procedura:

1. Selezionare il file o la cartella di cui si vuole interrompere la condivisione.

2. Selezionare Informazioni nell'angolo in alto a destra per aprire il riquadro Dettagli.

   Nota: L'icona Informazioni si trova sotto l'immagine del profilo. Se non è visibile, verificare di avere selezionato un solo file o una sola cartella, che non verrà visualizzata se sono selezionati più elementi.

3. Nel riquadro Dettagli, sotto l'intestazione Ha Access, viene visualizzata l'icona Persone, l'icona Collegamenti e/o l'icona Email. Queste opzioni variano a seconda della modalità di condivisione del file o della cartella. Seleziona Gestisci accesso.

4. Per rimuovere un collegamento di condivisione, fare clic sulla X accanto al collegamento per rimuoverlo. Verrà visualizzato un messaggio che chiede se si è certi di voler eliminare il collegamento. In tal caso, fare clic su Rimuovi collegamento. È anche possibile rimuoverla tramite la pagina del collegamento Modifica (vedere di seguito).

5. Per cambiare la password o la data di scadenza di un collegamento di condivisione, fare clic sulla freccia a discesa relativa al collegamento da modificare e quindi nella pagina Modifica collegamento:

   • Selezionare la password e cambiarla oppure deselezionare la casella di controllo Imposta password per rimuoverla.

   • Aggiornare la data di scadenza del collegamento o deselezionare la casella di controllo Imposta scadenza collegamento per rimuovere la data di scadenza dal collegamento.

   • Selezionare Rimuovi collegamento per eliminare il collegamento e interrompere la condivisione con tale collegamento. Verrà visualizzato un messaggio che chiede se si è certi di voler rimuovere il collegamento. In tal caso, fare clic su Rimuovi collegamento.