Gestire la condivisione e le autorizzazioni in OneDrive e SharePoint

Si applica a
SharePoint Server 2019

È necessario bloccare un documento o impostarlo in sola lettura? Se si è il proprietario del file, è possibile bloccare il documento o impostarlo in sola lettura. È anche possibile vedere chi ha accesso, modificare le autorizzazioni di accesso o semplicemente interrompere la condivisione. 

Nota

Non è possibile modificare le autorizzazioni di un collegamento di condivisione da modifica a visualizzazione o viceversa. Come soluzione alternativa si può eliminare il collegamento di condivisione e crearne uno nuovo con autorizzazioni diverse.

Le funzionalità visualizzate variano a seconda che si sia eseguito l'accesso con un account personale o con un account aziendale o dell'istituto di istruzione. Selezionare una scheda in basso per altre informazioni.

Interrompere o modificare la condivisione

Files e cartelle possono essere condivisi inviando un collegamento di condivisione a qualcuno o concedendo l'accesso diretto al file o alla cartella. (Le People possono anche avere accesso a un file o a una cartella se hanno ricevuto l'accesso al sito stesso.)

Se sei il proprietario del file, puoi interrompere la condivisione del file o della cartella.

Se a qualcuno è stato concesso l'accesso diretto o ha accesso tramite un collegamento a persone specifiche, è anche possibile modificare le autorizzazioni di condivisione tra visualizzazione e modifica.

Ecco la procedura:

  1. Selezionare il file o la cartella di cui si vuole interrompere la condivisione.
  2. Selezionare Dettagli nell'angolo in alto a destra della barra dei comandi per aprire il riquadro dei dettagli.

Nota

L'icona Dettagli si trova sotto l'immagine del profilo. Se non è visualizzata, assicurarsi di aver selezionato un solo file o una sola cartella.

  1. Nel riquadro Dettagli, sotto l'intestazione Ha accesso, sono presenti l'icona People, l'icona Collegamenti e/o l'icona Email. Queste opzioni variano a seconda del modo in cui il file o la cartella sono stati condivisi.
  2. Selezionare Gestisci accesso e:
  • Per interrompere completamente la condivisione del file, selezionare Interrompi condivisione.
  • Per eliminare un collegamento di condivisione, selezionare la scheda Collegamenti , quindi selezionare l'icona Rimuovi collegamento accanto al collegamento per rimuoverlo. (Riceverai un messaggio che ti chiederà se sei sicuro di voler eliminare il collegamento. In tal caso, seleziona Rimuovi.)
  • Per rimuovere l'accesso di una persona specifica, rimuovere o modificare il collegamento di condivisione in Collegamenti oppure rimuovere l'accesso dalla cartella o dal sito padre se l'autorizzazione viene ereditata.
  • Per modificare le autorizzazioni o interrompere la condivisione con un utente che ha accesso diretto, selezionare il nome della persona, in Accesso diretto scegliere l'opzione desiderata e selezionare Applica.

Suggerimento

È anche possibile gestire le autorizzazioni di condivisione di un file o di una cartella tramite l'applicazione desktop OneDrive per Windows 10 o 11 e Mac. Basta fare clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella condivisa nella cartella di OneDrive nel computer, selezionare Condividi, quindi selezionare l'icona a forma di ingranaggio accanto a Copia collegamento ed effettuare le selezioni.

Visualizzare i file e le cartelle condivisi in OneDrive e SharePoint con un account aziendale o dell'istituto di istruzione

In OneDrive.com selezionare Condivisi nel riquadro sinistro e quindi selezionare La scheda Da me .

Altre informazioni

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