È necessario bloccare un documento o impostarlo in sola lettura? Se si è il proprietario del file, è possibile bloccare il documento o impostarlo in sola lettura. È anche possibile vedere chi ha accesso, modificare le autorizzazioni di accesso o semplicemente interrompere la condivisione.
Nota
Non è possibile modificare le autorizzazioni di un collegamento di condivisione da modifica a visualizzazione o viceversa. Come soluzione alternativa si può eliminare il collegamento di condivisione e crearne uno nuovo con autorizzazioni diverse.
Le funzionalità visualizzate variano a seconda che si sia eseguito l'accesso con un account personale o con un account aziendale o dell'istituto di istruzione. Selezionare una scheda in basso per altre informazioni.
Interrompere o modificare la condivisione
Files e cartelle possono essere condivisi inviando un collegamento di condivisione a qualcuno o concedendo l'accesso diretto al file o alla cartella. (Le People possono anche avere accesso a un file o a una cartella se hanno ricevuto l'accesso al sito stesso.)
Se sei il proprietario del file, puoi interrompere la condivisione del file o della cartella.
Se a qualcuno è stato concesso l'accesso diretto o ha accesso tramite un collegamento a persone specifiche, è anche possibile modificare le autorizzazioni di condivisione tra visualizzazione e modifica.
Ecco la procedura:
- Selezionare il file o la cartella di cui si vuole interrompere la condivisione.
- Selezionare Dettagli nell'angolo in alto a destra della barra dei comandi per aprire il riquadro dei dettagli.
Nota
L'icona Dettagli si trova sotto l'immagine del profilo. Se non è visualizzata, assicurarsi di aver selezionato un solo file o una sola cartella.
- Nel riquadro Dettagli, sotto l'intestazione Ha accesso, sono presenti l'icona People, l'icona Collegamenti e/o l'icona Email. Queste opzioni variano a seconda del modo in cui il file o la cartella sono stati condivisi.
- Selezionare Gestisci accesso e:
- Per interrompere completamente la condivisione del file, selezionare Interrompi condivisione.
- Per eliminare un collegamento di condivisione, selezionare la scheda Collegamenti , quindi selezionare l'icona Rimuovi collegamento accanto al collegamento per rimuoverlo. (Riceverai un messaggio che ti chiederà se sei sicuro di voler eliminare il collegamento. In tal caso, seleziona Rimuovi.)
- Per rimuovere l'accesso di una persona specifica, rimuovere o modificare il collegamento di condivisione in Collegamenti oppure rimuovere l'accesso dalla cartella o dal sito padre se l'autorizzazione viene ereditata.
- Per modificare le autorizzazioni o interrompere la condivisione con un utente che ha accesso diretto, selezionare il nome della persona, in Accesso diretto scegliere l'opzione desiderata e selezionare Applica.
Suggerimento
È anche possibile gestire le autorizzazioni di condivisione di un file o di una cartella tramite l'applicazione desktop OneDrive per Windows 10 o 11 e Mac. Basta fare clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella condivisa nella cartella di OneDrive nel computer, selezionare Condividi, quindi selezionare l'icona a forma di ingranaggio accanto a Copia collegamento ed effettuare le selezioni.
Visualizzare i file e le cartelle condivisi in OneDrive e SharePoint con un account aziendale o dell'istituto di istruzione
In OneDrive.com selezionare Condivisi nel riquadro sinistro e quindi selezionare La scheda Da me .
Interrompere o modificare la condivisione
Se sei il proprietario del file, puoi interrompere o modificare le autorizzazioni di condivisione. Ecco la procedura:
- Selezionare il file o la cartella di cui si vuole interrompere la condivisione.
-
Selezionare
nell'angolo in alto a destra per aprire il riquadro dei dettagli.
Nota
L'icona Informazioni si trova sotto l'immagine del profilo. Se non è visibile, assicurarsi di aver selezionato un solo file o una sola cartella. Non verrà visualizzata se sono selezionati più elementi.
- Nel riquadro Dettagli, sotto l'intestazione Ha accesso, sono presenti l'icona People, l'icona Collegamenti e/o l'icona Email. Queste opzioni variano a seconda del modo in cui il file o la cartella sono stati condivisi. Seleziona Gestisci accesso.
- Per rimuovere un collegamento di condivisione, fare clic sulla X accanto al collegamento per rimuoverlo. (Riceverai un messaggio che ti chiederà se sei sicuro di voler eliminare il collegamento - in tal caso, fai clic su Rimuovi collegamento.) È anche possibile rimuoverlo tramite la pagina Modifica collegamento (vedere di seguito).
- Per cambiare la password o la data di scadenza di un collegamento di condivisione, fare clic sulla freccia a discesa del collegamento da modificare e quindi nella pagina Modifica collegamento:
- Selezionare la password e modificarla oppure deselezionare la casella di controllo Imposta password per rimuoverla.
- Aggiornare la data di scadenza del collegamento o deselezionare la casella di controllo Imposta scadenza collegamento per rimuovere la data di scadenza dal collegamento.
- Selezionare Rimuovi collegamento per eliminare il collegamento e interrompere la condivisione con tale collegamento. (Riceverai un messaggio che ti chiederà se sei sicuro di voler rimuovere il collegamento - in tal caso, fai clic su Rimuovi collegamento.)
Nota
- Se l'account Microsoft è impostato con Family Safety e un adulto ha disattivato la gestione dei contatti, è possibile condividere elementi solo con le persone già presenti nell'elenco contatti.
- Rispettare il copyright e fare attenzione ai contenuti che si sceglie di condividere online. La copia o la condivisione di materiali non autorizzati viola il Contratto di Servizi Microsoft.
Visualizzare i file e le cartelle condivisi in OneDrive e SharePoint con un account personale
In OneDrive.com selezionare Condivisi nel riquadro sinistro.
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