Benvenuto in Aggiornamenti, un'app predefinita che consente di creare, inviare e rivedere gli aggiornamenti. Persone possono vedere facilmente gli aggiornamenti, i check-in e i report dei dipendenti in un'unica posizione per assicurarsi che il team sia puntuale per il successo, che si tratti di processi ricorrenti che si verificano su base regolare o di aggiornamenti momentanei che potrebbero essere necessari in qualsiasi momento.
Sia su un desktop che su un dispositivo mobile, i lavoratori vengono avvisati del flusso di lavoro e possono completare e inviare facilmente gli aggiornamenti, risparmiando tempo ed energia a tutti.
Aprire l'app Aggiornamenti
Troverai Aggiornamenti sul lato sinistro di Teams con altre app. Selezionalo per iniziare a inviare e ricevere gli aggiornamenti. Se non la vedi, seleziona + App sul lato sinistro di Teams e cerca Aggiornamenti.
Richiedere un aggiornamento
Dall'app, puoi richiedere ai membri del team di aggiornare il loro stato di lavoro richiedendo un aggiornamento:
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Scegli uno dei modelli consigliati che si integrano con gli aggiornamenti quotidiani. Se si sceglie un modello, visualizzare in anteprima il contenuto oppure selezionare Usa modello.
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È possibile selezionare Esplora tutti i modelli per altri modelli e scegliere Inizia da vuoto per qualsiasi elemento in mezzo.
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Configurare il nome della richiesta di aggiornamento, modificare e/o aggiungere eventuali domande al modello in Modifica modulo.
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Assegnare gli utenti come utenti invii se devono completare e aggiungere contenuto all'aggiornamento. Assegnare gli utenti come visualizzatori se possono visualizzare e tenere traccia dello stato di avanzamento dell'aggiornamento e dei dettagli degli invii; Decidere se gli utenti che inviano i file devono allegare i file e selezionare Imposta scadenza e ricorrenza in orari specifici.
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Selezionare Pubblica.
Per gli utenti che inviano, la richiesta di aggiornamento verrà visualizzata nella sezione La necessità degli aggiornamenti è disponibile nella home page. Se si crea una richiesta di aggiornamento con una data di scadenza, alla richiesta saranno associate le informazioni sullo stato di scadenza e di completamento.
Gestire le richieste di aggiornamento
Le richieste di aggiornamento possono essere modificate e possono essere rese disponibili dagli assegnatori se sono necessarie e rese non disponibili in caso contrario.
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Seleziona Le mie richieste nella home page.
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In Azioni selezionare Altre opzioni (...).
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Disabilita renderà la richiesta non disponibile per l'uso, Enable renderà la richiesta attiva e disponibile per l'uso, Modifica consentirà di modificare la richiesta.
Inviare un aggiornamento
Gli utenti che inviano possono completare e aggiungere contenuto alle richieste di aggiornamento che sono state loro assegnate.
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Vai alla home page Aggiornamenti'app e scegli una delle richieste assegnate in La necessità degli aggiornamenti.
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Dopo aver aggiunto tutte le informazioni e gli allegati, selezionare Invia.
Puoi anche inviare un aggiornamento rapido ai membri del team:
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Seleziona Aggiornamento rapido nell'angolo in alto a destra dell'app.
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Aggiungi il tuo contenuto e specifica le persone a cui vuoi inviare l'aggiornamento come Visualizzatore.
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Seleziona Invia.
Visualizzare un aggiornamento
Gli utenti possono mantenersi aggiornati sullo stato degli aggiornamenti e visualizzare i dettagli degli aggiornamenti inviati.
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Vai alla home page Aggiornamenti'app e passa a Rivedi gli aggiornamenti. Esamina brevemente lo stato dell'invio per ogni richiesta.
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Scegliere una scheda per visualizzare tutti gli aggiornamenti della richiesta specifica.
Nota: Se si sceglie una scheda, verranno visualizzati tutti gli aggiornamenti della richiesta specifica, in ordine di invio e in relazione a ogni data di scadenza se si tratta di una richiesta ricorrente. La selezione di una richiesta specifica mostra tutti i dettagli dell'invio.
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Selezionare Personalizza per specificare il tipo di dati di aggiornamento da evidenziare.
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Scegli un aggiornamento per visualizzare i dettagli e gli allegati di quell'invio specifico oppure cambia la modalità di visualizzazione per visualizzare il contenuto dell'invio per una domanda specifica.
Creare, inviare e ricevere aggiornamenti nella chat o nel canale
Dal desktop, immetti qualsiasi conversazione di chat o canale e richiedi un aggiornamento dall'estensione del messaggio dell'app Aggiorna. Puoi assegnare i membri della chat o del canale corrente come Utenti di invio e Visualizzatori.
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Immettere la chat o il canale del team desiderato.
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Selezionare Altre opzioni (+) accanto al pulsante Invia messaggio.
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Scegli uno dei modelli che si adattano agli aggiornamenti quotidiani. Se si sceglie un modello, visualizzare in anteprima il contenuto oppure selezionare Usa modello.
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Configurare il nome della richiesta di aggiornamento, modificare e/o aggiungere eventuali domande al modello in Modifica modulo.
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Per impostazione predefinita, a tutti i membri della chat o del canale del team vengono assegnati i nomi Dimettitori e Visualizzatori. È possibile scegliere di espandere l'elenco e apportare modifiche; Decidere se gli utenti che inviano i file devono allegare i file e selezionare Imposta scadenza e ricorrenza in orari specifici.
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Selezionare Pubblica.
L'estensione del messaggio dell'app Aggiorna consente anche di inviare aggiornamenti.
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Immettere la chat o la conversazione del canale del team desiderata.
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Selezionare Altre opzioni (+) accanto al pulsante Invia messaggio.
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Seleziona Aggiornamenti'app.
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Scegliere o rivedere qualsiasi richiesta assegnata creata dalla chat o dal canale del team.
Nota: Se è già presente una scheda di richiesta di aggiornamento nella chat o nel canale e ti è stato assegnato come inviatore, seleziona la scheda per inviare una risposta. Se ti è stato assegnato un ruolo Visualizzatore, seleziona la scheda per visualizzare gli invii.
La richiesta di aggiornamento creata o aggiornata inviata verrà visualizzata nella chat di gruppo o nel canale come una scheda che consente agli utenti che inviano un aggiornamento o ai visualizzatori di visualizzare l'invio.
Aprire l'app Aggiornamenti
Troverai Aggiornamenti in Teams nella parte inferiore dello schermo del dispositivo mobile. Seleziona ... Piùe dovrebbe essere visualizzata nell'elenco delle app. Se non è presente nell'elenco, fai clic su + Aggiungi app alla fine dell'elenco delle app e cerca Aggiornamenti.
Visualizzare gli aggiornamenti
In Aggiornamenti, la scheda Invia visualizza gli aggiornamenti che devono essere inviati e la scheda Revisione mostra gli aggiornamenti che è possibile visualizzare. Ogni persona ha aggiornamenti pianificati e generali da inviare o visualizzare.
Agli aggiornamenti pianificati è stata assegnata una data di scadenza. Gli aggiornamenti generali devono ancora includere una data di scadenza, ma sono disponibili al momento per eventi come ispezioni delle strutture, report degli incidenti e altro ancora.
Persone possibile richiedere, inviare e visualizzare gli aggiornamenti.
Se è la prima volta che usi Aggiornamenti, ti mostreremo il processo di aggiornamento con il tuo team e ti forniremo alcuni suggerimenti su come usare l'app.
Richiedere un aggiornamento
Le richieste di aggiornamento possono essere create solo dall'app desktop. Per iniziare a raccogliere gli aggiornamenti dal team, fai clic sulla scheda Desktop sopra e segui i passaggi.
Gestire le richieste di aggiornamento
La gestione delle richieste di aggiornamento può essere eseguita solo nell'app desktop. Per iniziare la modifica, fai clic sulla scheda Desktop sopra e segui i passaggi.
Inviare un aggiornamento
Gli utenti che inviano possono completare e aggiungere contenuto alle richieste di aggiornamento che sono state loro assegnate.
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Seleziona la scheda Invia nella parte superiore dell'app.
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Scegliere una richiesta di aggiornamento in Pianificato o Generale.
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Dopo aver aggiunto tutte le informazioni e gli allegati, selezionare Invia.
Tutti gli aggiornamenti inviati in I tuoi invii, che si trova sotto le sezioni Pianificato e Generale.
Nella scheda Invia, selezionando Visualizza tutto verranno visualizzati gli aggiornamenti assegnati che non possono essere inclusi nelle sezioni Pianificata e Generale.
Visualizzare un aggiornamento
Gli utenti possono mantenersi aggiornati sullo stato degli aggiornamenti e visualizzare i dettagli degli aggiornamenti inviati.
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Selezionare la scheda Revisione nella parte superiore dell'app.
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Selezionare una scheda per visualizzare gli aggiornamenti di quel modello specifico.
Nota: Selezionando le schede verranno visualizzati tutti gli aggiornamenti di quel modello specifico, in ordine di invio e in relazione a ogni data di scadenza se si tratta di un aggiornamento ricorrente. Facendo clic su un aggiornamento specifico verranno visualizzati tutti i dettagli dell'invio.
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Scegli un aggiornamento sotto Ricevuto per visualizzare i dettagli di quell'invio specifico.
Aggiornamenti elencati in Pianificata mostreranno la tariffa di invio e il numero totale di ogni modello inviati e non inviati. Aggiornamenti in Generale mostreranno il numero di Invii e Nuovi invii.
Nella scheda Revisione , selezionando Visualizza tutto verranno visualizzati tutti gli aggiornamenti pianificati e generali.
Inviare e ricevere aggiornamenti in chat
Dal dispositivo mobile, inviare e ricevere aggiornamenti dall'estensione del messaggio.
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Immettere la chat o il canale del team desiderato.
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Fare clic su +nell'angolo in basso a sinistra della barra di composizione.
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Seleziona Aggiornamenti'app.
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Scegli la richiesta di aggiornamento desiderata. Aggiungi le tue informazioni e aggiungi Visualizzatori , se necessario.
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Seleziona Invia.
L'aggiornamento verrà visualizzato nella chat di gruppo o nel canale come scheda che consente ai visualizzatori di visualizzare l'invio. Se è già presente una scheda Di aggiornamento nella chat o nel canale e ti è stato assegnato come submitter, seleziona la scheda per inviare una risposta direttamente per quell'aggiornamento. Se sei stato assegnato come Visualizzatore, seleziona la scheda per visualizzare gli invii.
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