OneDrive è il servizio cloud Microsoft che consente di connettersi a tutti i file. Consente di archiviare e proteggere i file, condividerli con altri e accedervi ovunque e su tutti i dispositivi. Quando si usa OneDrive con un account fornito dall'azienda o dall'istituto di istruzione, a volte viene chiamato "OneDrive per aziende o istituti di istruzione". In passato era noto come "OneDrive for Business", quindi potresti ancora vederlo chiamato così in alcuni punti.
Archiviare i documenti di lavoro o dell'istituto di istruzione e i file correlati
Se si usa Microsoft 365, si ottiene almeno 1 TB di spazio nel cloud, a seconda del piano. Se la raccolta di OneDrive è ospitata in Server SharePoint nell'organizzazione, gli amministratori dell'organizzazione determinano la quantità di spazio di archiviazione disponibile.
Tutti i file archiviati in OneDrive sono privati a meno che non si decida di condividerli. È possibile condividere file e cartelle con i colleghi in modo da collaborare ai progetti. Se si è connessi a Microsoft 365, è anche possibile condividere con partner esterni all'organizzazione, a seconda di ciò che l'azienda consente.
Suggerimento
Quando si inviano messaggi di posta elettronica da Outlook Web App, è possibile allegare un file di OneDrive come collegamento, invece di inviare un allegato. Quando si allega un file come collegamento, si concede automaticamente alle persone a cui si invia il messaggio l'autorizzazione per modificare il file. Inoltre, è possibile risparmiare spazio nella cassetta postale di tutti gli utenti e incoraggiare le persone a modificare la stessa copia in OneDrive.
Per accedere a OneDrive:
Accedere a Microsoft 365 o al sito di SharePoint con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione.
Nella parte superiore della pagina selezionare l'icona di avvio delle
, quindi selezionare OneDrive.
OneDrive fa parte dell'abbonamento dell'organizzazione a SharePoint in Microsoft 365 o tramite un'installazione locale di Server SharePoint.
Sincronizzare OneDrive con il computer
Per sincronizzare OneDrive con il computer locale, è necessaria l'app sincronizzazione OneDrive che consente di sincronizzare i file con il PC o il Mac. Questa app di sincronizzazione è disponibile con Office 2013, Office 2016 o con abbonamenti a Microsoft 365 che includono applicazioni di Office 2016. Se non si ha Office, è disponibile anche un download gratuito dell'app di sincronizzazione.
Qual è la differenza tra OneDrive per aziende o istituti di istruzione rispetto a OneDrive per utenti privati?
Usi le stesse app per sincronizzare i file fino al PC Windows o al Mac oppure per accedere ai file dal dispositivo Android o iOS. Basta accedere con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione per usare OneDrive per aziende o istituti di istruzione oppure accedere con l'account Microsoft per usare OneDrive per casa.
- OneDrive per utenti privati è uno spazio di archiviazione personale online che si ottiene quando si configura un account Microsoft per l'uso di servizi come Outlook.com o Xbox. Usare OneDrive per salvare documenti, foto e altri file nel cloud, condividerli con gli amici e persino collaborare al contenuto. Con l'abbonamento a Microsoft 365 si ottengono 1 TB di spazio di archiviazione e funzionalità Premium di OneDrive.
- OneDrive per aziende o istituti di istruzione è uno spazio di archiviazione online per l'organizzazione aziendale o dell'istituto di istruzione. Questo OneDrive è gestito dall'organizzazione e consente di condividere e collaborare ai documenti di lavoro con colleghi o compagni di classe. Gli amministratori della raccolta siti dell'organizzazione controllano le operazioni che è possibile eseguire nella raccolta di OneDrive.
Anche se non è possibile connettere OneDrive per utenti privati all'account di Microsoft 365 Business, è possibile copiare o spostare file da uno all'altro. Per spostare i file tra l'account di OneDrive personale o privato e OneDrive aziendale o dell'istituto di istruzione, seguire questa procedura:
Copiare file tra OneDrive per utenti privati e OneDrive per aziende o istituti di istruzione
- Sincronizzare entrambe le versioni di OneDrive con il computer locale. Per altre informazioni, vedi Sincronizzare i file con OneDrive in Windows .
- Aprire entrambe le cartelle nel computer, quindi trascinare i file da una cartella all'altra.
- Risincronizzare entrambe le cartelle con OneDrive.
Altre informazioni sull'uso di OneDrive
Per altre informazioni sull'uso di OneDrive e dell'app sincronizzazione OneDrive:
| Per informazioni su | Vedere |
|---|---|
| Archiviazione e gestione dei file | |
| Condivisione e collaborazione sui file | |
| Sincronizzazione dei file con il computer |
Ulteriori informazioni
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