Esistono due modi per inviare risposte automatiche Fuori sede. Il modo in cui viene usato dipende dal tipo di account di posta elettronica in uso.
Selezionare File all'estremità sinistra della barra multifunzione:
... quindi selezionare l'immagine seguente corrispondente alla versione di Outlook:
Se viene visualizzato il pulsante Risposte automatiche, seguire la procedura per configurare una risposta automatica.
Se non viene visualizzato il pulsante Risposte automatiche, seguire la procedura per usare le regole per inviare un messaggio Fuori sede.
Configurare una risposta automatica
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Selezionare File > Risposte automatiche.
Nota: Per Outlook 2007 scegliere Strumenti > Regole Fuori sede.
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Nella casella Risposte automatiche selezionare Invia risposte automatiche.
Facoltativamente, impostare un intervallo di date per le risposte automatiche. Questa opzione consente di disattivare le risposte automatiche nella data e l'ora immesse per l'orario di fine. Se non si usa questa opzione, è necessario disattivare manualmente le risposte automatiche.
Nota: Se Risposte automatiche non è visualizzato, usare Regole e avvisi per configurare il messaggio Fuori sede.
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Nella scheda Interni all'organizzazione digitare la risposta che si desidera inviare ai colleghi quando si è fuori sede.
Nota: Se si sceglie Utenti esterni all'organizzazione per l'invio delle risposte automatiche, queste verranno inviate a tutti gli indirizzi di posta elettronica, incluse le newsletter, le pubblicità e persino la posta indesiderata. Per inviare risposte automatiche agli utenti esterni all'organizzazione, si consiglia di scegliere Solo i miei contatti.
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Selezionare OK per salvare le impostazioni.
Disattivare le risposte automatiche Fuori sede
Quando Outlook è impostato per l'invio di risposte automatiche, viene visualizzato un messaggio nella barra multifunzione con queste informazioni. Selezionare Disattiva per disattivare le risposte automatiche Fuori sede. Per modificare le date per la risposta automatica o il messaggio inviato, usare la procedura descritta sopra per modificare le impostazioni.
Nota: Per disattivare le risposte Fuori sede in Outlook 2007, selezionare Strumenti > Regole Fuori sede e deselezionare la casella di controllo Invia risposte automatiche (Fuori sede).
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Risoluzione dei problemi: Risposte automatiche non è visualizzato
Se Automatic Replies non è visualizzato dopo aver selezionato File, probabilmente si sta usando un account Gmail, Yahoo o altri account POP o IMAP che non supportano la funzionalità Risposte automatiche di Outlook. È possibile configurare una regola che consente di inviare una risposta ai messaggi in arrivo, ma solo se si lascia Outlook in esecuzione. Per altre informazioni, vedere usare le regole per inviare un messaggio Fuori sede.
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Usare le regole per inviare un messaggio Fuori sede
Video: Configurare una risposta automatica
