Inviare un messaggio di posta elettronica con un promemoria di completamento

I messaggi inviati possono essere contrassegnati per avvisare l'utente o il destinatario che è necessaria un'azione.

Contrassegno

Si sta inviando un messaggio che richiede una risposta. Si vuole verificare che non si dimentichi la richiesta e si ottengono le informazioni necessarie. Un contrassegno per te ti consente di sapere che hai chiesto ad altri di rispondere. Con l'aggiunta di un contrassegno, viene visualizzato un elemento attività nelle operazioni e la visualizzazione attività.

  1. Fare clic su messaggio > completamento.

    Comando Completa sulla barra multifunzione

  2. Fare clic su oggi, domani, questa settimana, prossima settimana, Nessuna datao personalizzata.

Dato che il messaggio non sarà più visualizzato nella cartella posta inviata , ti consigliamo di aggiungerti un promemoria. I promemoria sono finestre di dialogo di avviso che vengono visualizzate quando il completamento è dovuto, come quelle visualizzate per le riunioni o gli appuntamenti imminenti.

Per aggiungere un promemoria, fare clic su completamento > Aggiungi promemoria. Immettere la data e l'ora in cui si vuole visualizzare la finestra di dialogo promemoria.

Contrassegno per i destinatari

Un contrassegno di un messaggio per i destinatari aggiunge ulteriore enfasi. Un contrassegno viene visualizzato nell'elenco dei messaggi e il testo viene visualizzato sopra la riga da nel messaggio. Se anche il destinatario usa Outlook, verrà aggiunto un elemento all'elenco attività.

  1. Fare clic su messaggio > completamento.

    Comando Completa sulla barra multifunzione

  2. Fare clic su Personalizzato.

  3. Selezionare la casella Contrassegna per destinatari .

    Comando Contrassegna per i destinatari nella finestra di dialogo Personalizza

  4. Nella finestra di dialogo Personalizza è consigliabile modificare il testo predefinito di Contrassegno immettendo una descrizione o un'azione. È ad esempio possibile digitare Inviare a Elisabetta una risposta alla domanda di permesso. Questo è il testo che il destinatario vedrà sopra la riga da .

Per una maggiore visibilità, è possibile includere un promemoria. I promemoria sono finestre di dialogo di avviso che vengono visualizzate quando il completamento è dovuto, proprio come per una riunione o un appuntamento che sta per iniziare.

Per aggiungere un promemoria per i destinatari, selezionare la casella Contrassegna per destinatari e quindi immettere la data e l'ora in cui si vuole visualizzare la finestra di dialogo promemoria per i destinatari.

Suggerimento: Usare la discrezionalità quando si aggiunge un promemoria a un contrassegno per i destinatari. Chiedersi se si ha realmente bisogno di interrompere il destinatario con una finestra di dialogo promemoria o se è sufficiente un contrassegno.

Come funzionano le date di contrassegno nel menu di completamento?

Usare i contrassegni per contrassegnare gli elementi per il completamento e includere i promemoria. Le date di inizio predefinite, le date di scadenza e i tempi di promemoria sono disponibili per i contrassegni. È possibile personalizzare tutte le impostazioni.

Contrassegnare

Data iniziale

Scadenza

Promemoria

Oggi

Data corrente

Data corrente

Un'ora prima dell'ora di fine della giornata lavorativa odierna

Domani

Data corrente più un giorno

Data corrente più un giorno

Ora di inizio del giorno corrente più un giorno lavorativo

Questa settimana

Data corrente più due giorni, ma non più tardi dell'ultimo giorno lavorativo di questa settimana

Ultimo giorno lavorativo di questa settimana

Ora di inizio del giorno corrente più due giorni lavorativi

Prossima settimana

Primo giorno lavorativo della prossima settimana

Ultimo giorno lavorativo della prossima settimana

Ora di inizio del primo giorno lavorativo della prossima settimana

Nessuna data

Nessuna data

Nessuna data

Data corrente

Personalizzato

Data corrente visualizzata; scegliere una data personalizzata, se necessario

Data corrente visualizzata; scegliere una data personalizzata, se necessario

Data corrente visualizzata; scegliere una data personalizzata, se necessario

Vedere anche

Impostare o rimuovere promemoria

Contrassegnare i messaggi in arrivo per il completamento

Aggiunta di elementi di verifica ai messaggi di posta elettronica

Contrassegno

Eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Nella elenco dei messaggi fare clic sul messaggio desiderato. Nel gruppo categorie della scheda messaggiofare clic su completae quindi sul tipo di contrassegno che si desidera impostare.

  • In un messaggio aperto, nel gruppo categorie della scheda messaggiofare clic su completae quindi sul tipo di contrassegno che si desidera impostare.

Se si vuole un promemoria su questo messaggio contrassegnato, nel gruppo categorie della scheda messaggiofare clic su completae quindi su Aggiungi promemoria. Facoltativamente, è possibile modificare la data e l'ora del promemoria.

Contrassegno per i destinatari

Usare la riservatezza quando si inviano promemoria ad altri utenti. Alcuni destinatari potrebbero non apprezzare i promemoria mentre lavorano. Un'altra opzione consiste nell'inviare un messaggio contrassegnato con date di inizio e scadenza e altre informazioni nell'elenco contrassegno . In questo modo, le informazioni sono disponibili per i destinatari nella barra informazioni del messaggio, senza un promemoria.

Per inviare un contrassegno in modo che venga richiesto agli altri utenti di eseguire una procedura, eseguire le operazioni seguenti prima di inviare il messaggio:

  1. Nel messaggio aperto, nel gruppo categorie della scheda messaggiofare clic su completae quindi su contrassegno per i destinatari.

  2. In contrassegno per i destinatari, nell'elenco Contrassegna in, fare clic sul tipo di contrassegno che si desidera inviare.

  3. Per impostazione predefinita, i messaggi contrassegnati per i destinatari includono un promemoria. Se necessario, modificare la data e l'ora. Se non si vuole includere un promemoria, deselezionare la casella di controllo promemoria .

Se si vuole, è possibile contrassegnare i messaggi di posta elettronica per il completamento per rispondere alle risposte.

Come funzionano le date di contrassegno nel menu di completamento?

Usare i contrassegni per contrassegnare gli elementi per il completamento e includere i promemoria. Le date di inizio predefinite, le date di scadenza e i tempi di promemoria sono disponibili per i contrassegni. È possibile personalizzare tutte le impostazioni.

Contrassegnare

Data iniziale

Scadenza

Promemoria

Oggi

Data corrente

Data corrente

Un'ora prima dell'ora di fine della giornata lavorativa odierna

Domani

Data corrente più un giorno

Data corrente più un giorno

Ora di inizio del giorno corrente più un giorno lavorativo

Questa settimana

Data corrente più due giorni, ma non più tardi dell'ultimo giorno lavorativo di questa settimana

Ultimo giorno lavorativo di questa settimana

Ora di inizio del giorno corrente più due giorni lavorativi

Prossima settimana

Primo giorno lavorativo della prossima settimana

Ultimo giorno lavorativo della prossima settimana

Ora di inizio del primo giorno lavorativo della prossima settimana

Nessuna data

Nessuna data

Nessuna data

Data corrente

Personalizzato

Data corrente visualizzata; scegliere una data personalizzata, se necessario

Data corrente visualizzata; scegliere una data personalizzata, se necessario

Data corrente visualizzata; scegliere una data personalizzata, se necessario

Vedere anche

Impostare o rimuovere promemoria

Traccia dei messaggi di posta elettronica che richiedono il completamento

Rivedere i messaggi di posta elettronica contrassegnati

Aggiunta di elementi di verifica ai messaggi di posta elettronica

Aggiunta di un contrassegno per il completamento

Contrassegno

  1. Nel nuovo messaggio, nel gruppo Opzioni della scheda messaggio fare clic su completamento icona del pulsante .

  2. Nel menu di completamento fare clic su Aggiungi promemoria.

  3. Per scegliere il tipo di promemoria, selezionarne uno dall'elenco da contrassegnare .

    Ad esempio, è possibile scegliere una frase più specifica da seguire per il promemoria, ad esempio chiamata, non inoltrare, per le informazioni o perla Revisione. Queste informazioni vengono visualizzate nel barra informazioni del messaggio.

  4. Selezionare una data e un'ora negli elenchi accanto alla casella promemoria .

    Dopo aver selezionato la data e l'ora, il promemoria viene visualizzato anche nella barra informazioni.

  5. Per modificare il suono predefinito del promemoria, fare clic su icona del pulsante e passare a un file audio. Selezionare la casella di controllo Riproduci questo suono se non è selezionata.

Contrassegno per i destinatari

Usare la riservatezza quando si inviano promemoria ad altri utenti. Alcuni destinatari potrebbero non apprezzare i promemoria attivati durante il lavoro. Un'altra opzione consiste nell'inviare un messaggio contrassegnato con date di inizio e scadenza e altre informazioni nell'elenco contrassegno . In questo modo, le informazioni sono disponibili per i destinatari nella barra informazioni del messaggio, senza un promemoria.

  1. In un nuovo messaggio, nel gruppo Opzioni della scheda messaggio fare clic su completamento icona del pulsante .

  2. Nel menu di completamento fare clic su contrassegno per i destinatari.

  3. Nella sezione contrassegno per i destinatari , per scegliere il tipo di promemoria (ilcompletamento è l'impostazione predefinita), selezionare il contrassegno desiderato nell'elenco Contrassegni .

    Ad esempio, è possibile scegliere una frase più specifica da seguire per il promemoria, ad esempio chiamata, non inoltrare, per le informazioni o perla Revisione. Queste informazioni vengono visualizzate nella barra informazioni del messaggio.

  4. Selezionare una data e un'ora negli elenchi accanto alla casella promemoria .

    Dopo aver selezionato la data e l'ora, il promemoria viene visualizzato anche nella barra informazioni.

    Suggerimento: Per includere un contrassegno e un promemoria per se stessi, oltre ad altre persone, selezionare la casella di controllo contrassegno per me , selezionare le informazioni per il contrassegno e quindi selezionare le opzioni per un promemoria.

Dopo l'invio dei messaggi contrassegnati, è possibile tenere traccia dei destinatari. Se si usa un account di Microsoft Exchange, è anche possibile trovare e tenere traccia delle risposte ricevute. Leggi altre informazioni su questa funzionalità in Trova messaggi contrassegnati.

Come funzionano le date di contrassegno nel menu di completamento?

Usare i contrassegni per contrassegnare gli elementi per il completamento e includere i promemoria. Le date di inizio predefinite, le date di scadenza e i tempi di promemoria sono disponibili per i contrassegni. È possibile personalizzare tutte le impostazioni.

Contrassegnare

Data iniziale

Scadenza

Promemoria

Oggi

Data corrente

Data corrente

Un'ora prima dell'ora di fine della giornata lavorativa odierna

Domani

Data corrente più un giorno

Data corrente più un giorno

Ora di inizio del giorno corrente più un giorno lavorativo

Questa settimana

Data corrente più due giorni, ma non più tardi dell'ultimo giorno lavorativo di questa settimana

Ultimo giorno lavorativo di questa settimana

Ora di inizio del giorno corrente più due giorni lavorativi

Prossima settimana

Primo giorno lavorativo della prossima settimana

Ultimo giorno lavorativo della prossima settimana

Ora di inizio del primo giorno lavorativo della prossima settimana

Nessuna data

Nessuna data

Nessuna data

Data corrente

Personalizzato

Data corrente visualizzata; scegliere una data personalizzata, se necessario

Data corrente visualizzata; scegliere una data personalizzata, se necessario

Data corrente visualizzata; scegliere una data personalizzata, se necessario

Vedere anche

Impostare o rimuovere promemoria

Traccia dei messaggi di posta elettronica che richiedono il completamento

Ricerca di messaggi contrassegnati

Aggiungere o rimuovere un contrassegno per il completamento

Aggiunta di elementi di verifica al messaggio di posta elettronica

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