Invitare la community Yammer a un evento live

Invitare la community Yammer a un evento live

Invitare la community a partecipare all'evento live è uno dei modi più efficaci per promuovere l'evento e garantire l'alta partecipazione. Ora è possibile interrompere il rimbalzo tra il calendario e Yammer. Puoi invitare l'intera community Yammer al tuo evento live con un clic di un pulsante durante la pianificazione dell'evento.

Come inviare un invito

Gli organizzatori dell'evento possono inviare un invito alla community con un semplice clic. Oppure, se si preferisce inviare l'invito in un secondo momento, è possibile saltare l'invio al momento della configurazione e scegliere tra altre opzioni in un secondo momento. Alcune delle altre opzioni includono il download di un file iCalendar (ICS), la copia e l'incollamento di un collegamento diretto all'evento o l'invio di un invito direttamente da Yammer.

1. Quando si sta completando la pianificazione di un evento, viene visualizzata una schermata in cui è possibile invitare la community all'evento. È possibile scegliere di inviare un invito in questo passaggio o passare alla pagina dell'evento e quindi usare altre opzioni per invitare la community. 

2. Scegliere tra le opzioni seguenti:

  • Invia durante la configurazione dell'evento (scelta consigliata):se si seleziona Invia durante la configurazione dell'evento, l'invito al calendario verrà inviato all'intera community. Questo invito includerà un pulsante Partecipa ora per i partecipanti in modo che possano connettersi facilmente all'evento. L'invito rimarrà sincronizzato con l'evento: anche le modifiche apportate all'evento verranno applicate anche qui.

    Screenshot che mostra l'invio di un invito durante la configurazione di un evento live

  • Scaricare un file del Calendario Internet (iCalendar):Se si scarica un file di calendario Internet (iCalendar), verrà generato un invito al calendario con un file che viene scaricato localmente nel computer. Questo file ha estensione ics ed è possibile precompilare l'invito con le informazioni sull'evento o personalizzarlo come si desidera. Usare questa opzione se non si vuole che il calendario sia sincronizzato con l'evento.

  • Copiare e condividere l'URL dell'evento: È possibile copiare l'URL dell'evento e condividerlo direttamente con la community.

  • Yammer community:Se si invia l'invito al calendario direttamente da Yammer, tutti i membri della community lo riceveranno. Potranno fare clic direttamente sull'invito selezionando Partecipa ora per passare alla pagina dell'evento.

    Screenshot che mostra lo schermo per partecipare a un evento live


    I vantaggi dell'invio da Yammer includono l'invito alla community con un solo clic senza preoccuparsi di un limite di destinatari di posta elettronica. È anche possibile inviarlo automaticamente senza passare da un Yammer al calendario. È anche facile mantenere sincronizzati il calendario e l'evento. Tutte le modifiche apportate a data, ora e descrizione verranno automaticamente mostrate nell'invito al calendario.

Domande frequenti

D: Non voglio inviare l'invito in questo momento. È possibile farlo in un secondo momento?

A: Certo. Selezionare Ignora per il momento per passare alla pagina dell'evento. Se si vuole inviare un invito al calendario in un secondo momento, selezionare il pulsante Condividi per visualizzare la finestra di dialogo del calendario.

D: Ho già inviato l'invito. Posso inviarlo di nuovo? 

A: Dopo aver inviato un invito al calendario, non è possibile inviarlo di nuovo. In questo modo si evitano inviti al calendario duplicati. Detto questo, tutti gli aggiornamenti all'evento aggiorneranno automaticamente anche l'invito al calendario.

D: Voglio modificare le informazioni e/o la struttura dell'invito al calendario. Posso farlo?

A: Al momento la personalizzazione dell'invito al calendario non è disponibile all'interno di Yammer. Per apportare modifiche all'invito al calendario, aprire l'invito al calendario e modificare le informazioni.

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