Per impostazione predefinita, quando si recuperano nuovi messaggi da un account di posta elettronica POP3, i messaggi vengono eliminati dal server di posta POP3 e quindi salvati nel computer in uso. Poiché il messaggio non è più sul server di posta POP3, non è possibile visualizzarlo quando ci si connette da un altro computer.
Modificando le impostazioni relative all'account di posta elettronica POP3, si può scegliere se rimuovere i messaggi dopo averli scaricati.
1. Quando ci si connette al server di posta POP3 dal primo computer, i nuovi messaggi di posta elettronica vengono scaricati in Outlook.
2. Quando ci si connette dal secondo computer, i nuovi messaggi di posta elettronica vengono scaricati in Outlook.
3. Quando ci si connette dal terzo computer, i messaggi di posta elettronica vengono scaricati in Outlook ed eliminati dal server, perché in questo computer la casella di controllo Lascia una copia dei messaggi sul server non è selezionata nella configurazione dell'account. In questo modo viene inviato un comando da Outlook al server di posta POP3 per eliminare i messaggi scaricati. Dopo l'eliminazione, nessun altro computer può scaricare questi messaggi dal server di posta POP3.
Scaricare i messaggi dal server di posta POP3 senza rimuoverli
In ogni computer in cui si vogliono leggere i messaggi di posta elettronica senza salvarli definitivamente, eseguire le operazioni seguenti.
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Selezionare Impostazioni > file > Impostazioni account
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Nella scheda Posta elettronica selezionare l'account di posta elettronica POP3 e quindi fare clic su Cambia.
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Selezionare Altre impostazioni.
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Nella scheda Avanzate, in Recapito, selezionare la casella di controllo Lascia una copia dei messaggi sul server.
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È anche possibile scegliere se eliminare automaticamente i messaggi dal server di posta dopo un determinato numero di giorni, quando si elimina l'elemento dal computer o quando si svuota la cartella Posta eliminata. Queste impostazioni sono utili per impedire il superamento delle dimensioni massime della cassetta postale impostate dal provider di servizi Internet (ISP).
Nota: La maggior parte dei provider di servizi Internet imposta un limite per le dimensioni della cassetta postale POP3. Se non si eliminano gli elementi dal server, l'account potrebbe superare il limite allocato dal provider di servizi Internet. Ciò potrebbe impedire la ricezione dei messaggi e si potrebbe incorrere in spese aggiuntive. Per altre informazioni, contattare il proprio provider di servizi Internet.
