Se non si vuole che i revisori di contenuti modifichino accidentalmente la presentazione di PowerPoint, è possibile applicare restrizioni di formattazione e modifica.
Nota: Per limitare ulteriormente le possibilità per i revisori di modificare un documento o un foglio di calcolo, è possibile impostare il file come di sola lettura o proteggerlo con una password.
Limitare le autorizzazioni per il contenuto dei file
-
Selezionare File > Informazioni.
-
Selezionare Proteggi presentazione, scegliere Limita accesso e quindi selezionare Accesso limitato.
-
Nella finestra di dialogo Autorizzazione selezionare Limita autorizzazioni per la presentazione e quindi assegnare i livelli di accesso desiderati per ogni utente. Sono disponibili elenchi separati per gli utenti a cui si concede l'accesso in lettura e a cui si concede l'accesso per la modifica.
-
Per concedere a un utente l'autorizzazione di controllo completo, nella finestra di dialogo Autorizzazione selezionare Altre opzioni, quindi nella colonna Livello di accesso selezionare la freccia e quindi Controllo completo nell'elenco Livello di accesso .
-
Dopo aver assegnato i livelli di autorizzazione, selezionare OK.Viene visualizzata la barra dei messaggi, che indica che la presentazione è protetta da Microsoft Rights Management. Se è necessario apportare modifiche alle autorizzazioni di accesso alla presentazione, selezionare Cambia autorizzazione.Se una presentazione con autorizzazioni limitate viene inoltrata a un utente non autorizzato, viene visualizzato un messaggio con l'indirizzo di posta elettronica o il sito Web dell'autore, in modo che l'utente possa richiedere l'autorizzazione. Se l'autore non include un indirizzo di posta elettronica, gli utenti non autorizzati ricevono un messaggio di errore.
Impostare una data di scadenza per un file
-
Selezionare File > Informazioni.
-
Selezionare Proteggi presentazione, scegliere Limita accesso e quindi selezionare Accesso limitato.
-
Nella finestra di dialogo Autorizzazione selezionare Limita autorizzazioni per la presentazione e quindi selezionare Altre opzioni.
-
In Autorizzazioni aggiuntive per gli utenti selezionare la casella di controllo La presentazione scade il e quindi immettere una data.
-
Selezionare OK due volte.
