Per creare un formato numero personalizzato, iniziare selezionando uno dei formati numerici predefiniti come punto di partenza. Sarà quindi possibile modificare qualunque sezione del codice di tale formato per creare un formato numerico personalizzato.

Un formato numero può avere di un massimo di quattro sezioni di codice, separate dal punto e virgola. Tali sezioni hanno lo scopo di definire il formato per i numeri positivi, i numeri negativi, gli zeri e il testo (nell'ordine appena indicato).

<POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>

Ad esempio, è possibile utilizzare queste sezioni di codice per creare il seguente formato personalizzato:

[Blu]#,##0,00_);[Rosso](#,##0,00);0,00;"vendite "@

Non è necessario includere tutte le sezioni di codice nel formato numero personalizzato. Se si specificano solo due sezioni, la prima verrà usata per i numeri positivi e gli zeri, mentre la seconda per i numeri negativi. Se si specifica un'unica sezione, questa verrà usata per tutti i numeri. Per saltare una sezione e passare alla successiva, è necessario aggiungere il punto e virgola finale della sezione omessa.

Le linee guida seguenti dovrebbero essere utili per personalizzare una di queste sezioni di codice del formato numerico.

  • Visualizzare testo e numeri    Per visualizzare sia testo che numeri in una cella, racchiudere i caratteri di testo tra virgolette doppie (" ") o far precedere un singolo carattere da una barra rovesciata (\). Includere i caratteri nella sezione appropriata dei codici di formato. Ad esempio, digitare il formato €0,00" eccedenza";€-0,00" ammanco"; per visualizzare un importo positivo come "€125,74 eccedenza" e un importo negativo come "€-125,74 ammanco." In entrambe le sezioni di codice, i termini "eccedenza" e "ammanco" sono preceduti da uno spazio.

    Per visualizzare i seguenti caratteri non è necessario utilizzare le virgolette.

$

Simbolo di dollaro/euro

+

Segno di addizione

(

Parentesi aperta

:

Due punti

^

Accento circonflesso

'

Apostrofo

{

Parentesi graffa aperta

<

Segno di minore a

=

Segno di uguale

-

Segno meno

/

Barra

)

Parentesi chiusa

!

Punto esclamativo

&

E commerciale

~

Tilde

}

Parentesi graffa chiusa

>

Segno di maggiore a

Carattere di spazio

  • Includere una sezione per le voci di testo    Se presente, la sezione di testo è sempre l'ultima parte del formato numero. Aggiungere il carattere @ (chiocciola) nella sezione in cui si vuole visualizzare il testo digitato nella cella. Se il carattere @ viene omesso dalla sezione di testo, quanto digitato non verrà visualizzato. Se si vuole che determinati caratteri di testo vengano sempre visualizzati con il testo digitato, racchiudere il testo aggiuntivo tra virgolette doppie (" "). Ad esempio: "ricevute lorde per "@

    Se nel formato non è presente alcuna sezione di testo, a qualsiasi valore non numerico digitato in una cella non verrà applicato il formato. L'intera cella inoltre verrà convertita in testo.

  • Aggiungere spazi    Per creare uno spazio dell'esatta larghezza di un carattere in un formato numero, aggiungere un carattere di sottolineatura (_) seguito dal carattere che si desidera usare. Se si antepone un carattere di sottolineatura a una parentesi chiusa, ad esempio _), i numeri positivi saranno correttamente allineati a quelli negativi chiusi tra parentesi.

  • Caratteri ripetuti    Per ripetere un determinato carattere, al fine di riempire la colonna in larghezza, aggiungere un asterisco (*) nel formato numero prima del carattere da ripetere. Ad esempio, digitare 0*- per aggiungere, dopo il numero digitato, tutti i trattini necessari a riempire la cella oppure digitare *0 prima di qualsiasi formato per anteporre degli zeri iniziali ai valori digitati nella cella.

  • Includere le virgolette doppie  Per visualizzare le virgolette doppie nella cella, usare \" (barra rovesciata seguita da virgolette doppie). Ad esempio, per visualizzare 32 come 32" nella cella, usare #\" come formato numero.

  • Includere posizioni decimali e cifre significative    Per formattare frazioni o numeri che contengono cifre decimali, aggiungere in una sezione i seguenti segnaposto di cifre, virgole decimali e separatori delle migliaia.

0 (zero)

Questo segnaposto cifre visualizza zeri non significativi se un numero ha meno cifre di quelle presenti nel formato. Ad esempio, se si digita 8,9 e si vuole che sia visualizzato come 8,90, usare il formato #.00.

#

Questo segnaposto cifra segue le stesse regole dello 0 (zero). Tuttavia, Excel gli zeri aggiuntivi non vengono visualizzati quando il numero digitato contiene meno cifre su entrambi i lati del decimale rispetto ai simboli # nel formato. Ad esempio, se il formato personalizzato è #.### e si digita 8,9 nella cella, verrà visualizzato il numero 8,9 .

?

Questo segnaposto cifra segue le stesse regole dello 0 (zero). Tuttavia, Excel aggiunge uno spazio per gli zeri non significativi su entrambi i lati della virgola decimale in modo che le posizioni decimali siano allineate nella colonna. Il formato personalizzato 0,0? ad esempio consente di allineare le virgole decimali dei numeri 8,9 e 88,99 sulla stessa colonna.

. (punto)

Questo segnaposto cifra visualizza la virgola decimale in un numero.

  • Se un numero ha più cifre alla destra della virgola decimale rispetto ai segnaposto nel formato, le posizioni decimali di arrotondamento del numero saranno tante quante i segnaposto. Se, invece, le cifre alla sinistra della virgola decimale sono più numerose rispetto ai segnaposto nel formato, le cifre aggiuntive verranno visualizzate. Se il formato contiene solo simboli di cancelletto (#) alla sinistra della virgola decimale, i numeri inferiori a 1 inizieranno con una virgola decimale, ad esempio ,47.

Per visualizzare

Come

Utilizzare questo codice

1234,59

1234,6

####.#

8,9

8,900

#0,000

0,631

0,6

0,#

12
1234.568   

12.0
1234.57

#,0#

44,398
102,65
2.8

  44,398
102,65
    2.8
(con decimali allineati)

???.???

5,25
5.3

5 1/4
5 3/10
(con frazioni allineate)

# ???/???

  • Visualizzare il separatore delle migliaia    Per visualizzare una virgola come separatore delle migliaia o per scalare un numero di un multiplo di 1.000, includere il separatore seguente nel formato numero.

; (punto e virgola)

Visualizza il separatore delle migliaia in un numero. Excel separa le migliaia con virgole se il formato contiene una virgola racchiusa tra i segni di numero (#) o gli zeri. Una virgola che segue un segnaposto di cifra, riduce il numero di 1.000. Ad esempio, se il formato è #.0 e si digita 12.200.000 nella cella, verrà visualizzato il numero 12.200,0 .

Per visualizzare

Come

Utilizzare questo codice

12000

12.000

#,###

12000

12

#,

12200000

12.2

0,0..

  • Specificare i colori    Per specificare il colore di una sezione del formato, digitare il nome di uno degli otto colori seguenti racchiusi tra parentesi quadre nella sezione. Il codice relativo al colore deve essere il primo elemento nella sezione.

[Nero]

[Verde]

[Bianco]

[Blu]

[Magenta]

[Giallo]

[Ciano]

[Rosso]

  • Specificare le condizioni    Per impostare formati numerici che verranno applicati solo se un numero soddisfa una condizione specificata, racchiudere la condizione tra parentesi quadre. La condizione è composta da un operatore di confronto e da un valore. Il formato seguente, ad esempio, visualizza i numeri inferiori o uguali a 100 con un carattere rosso e i numeri maggiori di 100 con un carattere blu.

    [Rosso][<=100];[Blu][>100]

    Per applicare i formati condizionali alle celle (ad esempio l'ombreggiatura che varia in base al valore di una cella), scegliere Formattazione condizionale nel gruppo Stili della scheda Home.

  • Includere simboli di valuta    Per digitare uno dei simboli di valuta seguenti in un formato numerico, premere BLOC NUM e usare il tastierino numerico per digitare il codice ANSI per il simbolo.

Per immettere

Premi questo codice

¢

ALT+0162

£

ALT+0163

¥

ALT+0165

euro

ALT+0128

  • Nota: I formati personalizzati vengono salvati insieme alla cartella di lavoro. Affinché venga utilizzato sempre un determinato simbolo di valuta, prima di avviare Excel è necessario modificare il simbolo selezionato nella finestra di dialogo Opzioni internazionali del Panello di controllo.

  • Visualizzare le percentuali    Per visualizzare i numeri come percentuale di 100, ad esempio per visualizzare 0,08 come 8% o 2,8 come 280%, includere il segno di percentuale (%) nel formato numero.

  • Visualizzare notazioni scientifiche    Per visualizzare i numeri in formato scientifico (esponenziale), usare i codici esponente seguenti in una sezione.

E (E-, E+, e-, e+)

Visualizza un numero in formato scientifico (esponenziale). Il numero visualizzato alla destra del codice "E" o "e" corrisponde al numero di posizioni in base al quale la virgola decimale è stata spostata. Se, ad esempio, il formato è 0,00E+00 e si digita 12,200,000 nella cella, verrà visualizzato il numero 1,22E+07. Se si modifica il formato numero specificando #0,0E+0, verrà visualizzato 12,2E+6.

  • Visualizzare giorni, mesi e anni    Per visualizzare i numeri come formati di data, ad esempio giorni, mesi e anni, usare i codici seguenti in una sezione.

m

Visualizza il mese come numero senza uno zero iniziale.

mm

Visualizza il mese come numero con uno zero iniziale, se appropriato.

mmm

Visualizza il mese come abbreviazione (da gen a dicembre).

mmmm

Visualizza il mese come nome completo (da gennaio a dicembre).

mmmmm

Visualizza il mese come singola lettera (da J a D).

g

Visualizza il giorno come numero senza uno zero iniziale.

gg

Visualizza il giorno come numero con uno zero iniziale, se appropriato.

ggg

Visualizza il giorno come abbreviazione (dal sole al sabato).

gggg

Visualizza il giorno come nome completo (da domenica a sabato).

aa

Visualizza l'anno come numero a due cifre.

aaaa

Visualizza l'anno come numero a quattro cifre.

Per visualizzare

Come

Utilizzare questo codice

Mesi

1 - 12

m

Mesi

01 - 12

mm

Mesi

gen - dic

mmm

Mesi

gennaio - dicembre

mmmm

Mesi

G - D

mmmmm

Giorni

1 - 31

g

Giorni

01 - 31

gg

Giorni

lun - dom

ggg

Giorni

lunedì - domenica

gggg

Anni

00 - 99

aa

Anni

1900 - 9999

aaaa

  • Visualizzare ore, minuti e secondi    Per visualizzare i formati di ora, ad esempio ore, minuti e secondi, usare i codici seguenti in una sezione.

h

Visualizza l'ora come numero senza uno zero iniziale.

[h]

Visualizza il tempo trascorso in ore. Se si usa una formula che restituisce un'ora in cui il numero di ore supera 24, usare un formato numerico simile a [h]:mm:ss.

hh

Visualizza l'ora come numero con uno zero iniziale, se appropriato. Se il formato contiene la sigla AM o PM, l'orario si basa sul formato di 12 ore. In caso contrario, viene usato il formato di 24 ore.

m

Visualizza il minuto come numero senza uno zero iniziale.

Nota: Il codice mo mm deve comparire immediatamente dopo il codice h o hh o immediatamente prima del codice ss; in caso contrario, Excel il mese anziché i minuti.

[m]

Visualizza il tempo trascorso in minuti. Se si usa una formula che restituisce un'ora in cui il numero di minuti supera 60, usare un formato numerico simile a [mm]:ss.

mm

Visualizza il minuto come numero con uno zero iniziale, se appropriato.

Nota: Il codice mo mm deve comparire immediatamente dopo il codice h o hh o immediatamente prima del codice ss; in caso contrario, Excel il mese anziché i minuti.

s

Visualizza il secondo come numero senza uno zero iniziale.

[s]

Visualizza il tempo trascorso in secondi. Se si usa una formula che restituisce un'ora in cui il numero di secondi supera 60, usare un formato numerico simile a [ss].

ss

Visualizza il secondo come numero con uno zero iniziale, se appropriato. Se si vogliono visualizzare frazioni di secondo, usare un formato numerico simile a h:mm:ss.00.

AM/PM, am/pm, A/P, a/p

Visualizza l'ora con un orologio di 12 ore. Excel am,am, A o a per gli orari da mezzanotte a mezzogiorno e PM,pm, P o p per le ore da mezzogiorno a mezzanotte.

Per visualizzare

Come

Utilizzare questo codice

Ore

0 - 23

h

Ore

00 - 23

hh

Minuti

0 - 59

m

Minuti

00 - 59

mm

Secondi

0 - 59

s

Secondi

00–59

ss

Ora

04:00:00

h AM/PM

Ora

16:36:00

h.mm AM/PM

Ora

4.36.03 P

h.mm.ss A/P

Ora

04.36.03,75

h.mm.ss,00

Tempo trascorso (ore e minuti)

1:02

[h]:mm

Tempo trascorso (minuti e secondi)

62:16

[mm]:ss

Tempo trascorso (secondi e centesimi)

3735,80

[ss],00

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