Quando si avvia Outlook per controllare il messaggio di posta elettronica, si cerca specificamente i messaggi inviati solo all'utente? Puoi facilmente trovarli a colpo d'occhio con i messaggi di codifica a colori indirizzati solo a te. In questo modo è possibile assegnare la priorità ai messaggi in base alle liste di distribuzione o alle righe di messaggi CC o Ccn.
Messaggi a colori inviati solo all'utente
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In qualsiasi cartella di posta elettronica selezionare visualizza > Impostazioni visualizzazione > formattazione condizionale.
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Nella finestra di dialogo Formattazione condizionale fare clic su Aggiungi.
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Digitare un nome per il nome della regola nella casella nome e quindi fare clic su condizione.
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Selezionare la casella di controllo where i am e quindi selezionare l'unica persona nella riga a, nella riga a con altre personeo nella riga CC con altre persone nell'elenco a discesa.
Nota: se si vuole che i messaggi di codice colore vengano inviati a un altro utente, fare clic sul pulsante inviato a... e selezionare una persona dalla cartella contatti o digitare il proprio indirizzo di posta elettronica. -
Fare clic su OK.
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Nella finestra di dialogo formattazione condizionale fare clic su tipo di carattere.
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Selezionare il modo in cui verranno visualizzati i messaggi corrispondenti alla condizione. Ad esempio, in coloreselezionare rosso nell'elenco a discesa.
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Fare clic su OK e quindi di nuovo su OK.
Messaggi a colori inviati solo all'utente
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Scegliere organizzadal menu strumenti .
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Nella finestra di dialogo modalità di organizzazione della posta in arrivo fare clic su using colors.
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Dopo aver visualizzato i messaggi inviati solo a me, fare clic sul colore desiderato nell'elenco.
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Fare clic su Attiva.
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Chiudere la finestra di dialogo modalità di organizzazione della posta in arrivo .
Note:
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Per personalizzare ulteriormente la modalità di visualizzazione dei messaggi, ad esempio lo stile e le dimensioni del carattere, fare clic su Usa colorie quindi su Formattazione automatica nella finestra di dialogo modalità di organizzazione della posta in arrivo .
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Per disattivare l'impostazione del colore, fare clic su Disattiva.
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Per cambiare il colore, fare clic su Disattiva, fareclic sul colore desiderato e quindi su attiva.
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