Prima di inviare il messaggio di posta elettronica o condividere il documento o il foglio di calcolo, eseguire Verifica accessibilità per assicurarsi che il contenuto Microsoft Office sia semplice per gli utenti di tutte le capacità di lettura e modifica.
In questo argomento
Usare Verifica accessibilità
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Sulla barra multifunzione fare clic sulla scheda Revisione. Se si usa Outlook, tenere presente che la scheda Revisione verrà visualizzata solo quando si scrive o si risponde ai messaggi.
Suggerimento: In Outlook è anche possibile accedere a Verifica accessibilità da un MailTip nella parte superiore della finestra del messaggio. L'accessibilità MailTip viene visualizzata se uno dei destinatari del messaggio ha configurato una preferenza per la ricezione di messaggi di posta elettronica accessibili.
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Selezionare Verifica accessibilità.
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Rivedere i risultati. Viene visualizzato un elenco di errori, avvisi e suggerimenti con le relative procedure per la correzione. Vedere Regole usate da Verifica accessibilità per altre informazioni.
Correggere le raccomandazioni con facilità
Per risolvere facilmente gli errori e gli avvisi di accessibilità, fare clic su un problema per aprire l'elenco Azioni consigliate. È possibile applicare una correzione con un solo clic facendo clic su un'azione oppure è possibile fare clic sulla freccia accanto a un'azione per altre opzioni.
Verificare l'accessibilità mentre si lavora
Per ricevere una notifica dei problemi di accessibilità del documento mentre si continua a lavorarci, selezionare la casella di controllo Mantieni Verifica accessibilità in esecuzione mentre si lavora.
In questo modo viene aggiunto il pulsante accessibilità alla barra di stato, che tiene traccia dei problemi di accessibilità in tempo reale. È possibile aprire Verifica accessibilità in qualsiasi momento facendo clic sul pulsante della barra di stato.
Nota: La casella di controllo Mantieni Verifica accessibilità in esecuzione mentre lavoro non esiste in Outlook, invece, Verifica accessibilità viene eseguito automaticamente in background se uno dei destinatari ha selezionato una preferenza per la ricezione di posta accessibile. Invece di un pulsante accessibilità sulla barra di stato, nella finestra del messaggio verrà visualizzata una MailTip di accessibilità, che consente di rivedere eventuali problemi di accessibilità prima di inviare un messaggio.
Verifica accessibilità non è visualizzato.
Se il pulsante Verifica accessibilità nella scheda Revisione non è visibile, è possibile che si disponga di una versione precedente dell'app. Seguire questa procedura per aprire Verifica accessibilità.
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Scegliere File > Informazioni.
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Selezionare il pulsante Verifica documento.
Suggerimento: A destra del pulsante Verifica documento, sotto il titolo Controlla documento, c'è un elenco dei possibili problemi.
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Nel menu a discesa Verifica documento, scegliere Verifica accessibilità.
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Il riquadro attività Verifica accessibilità viene visualizzato accanto al contenuto con i risultati del controllo.
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Per visualizzare informazioni che spieghino perché e come correggere un problema, selezionare un problema in Risultati controllo. I risultati vengono visualizzati in Informazioni aggiuntive e si viene indirizzati al contenuto non accessibile nel file.
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Usare Verifica accessibilità
Sulla barra multifunzione selezionare una delle opzioni seguenti, a seconda dell'app in uso:
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In Word, Excel e PowerPoint selezionare revisione > verificare l' accessibilità.
In OneNote selezionare visualizza > Controlla accessibilità.
In Outlook, quando si scrive o si risponde a un messaggio di posta elettronica, selezionare opzioni > Controlla accessibilità.
Suggerimento: In Outlook è anche possibile accedere a Verifica accessibilità da un MailTip nella parte superiore della finestra del messaggio. L'accessibilità MailTip viene visualizzata se uno dei destinatari del messaggio ha configurato una preferenza per la ricezione di messaggi di posta elettronica accessibili.
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Rivedere i risultati. Viene visualizzato un elenco di errori, avvisi e suggerimenti con le relative procedure per la correzione. Vedere Regole usate da Verifica accessibilità per altre informazioni.
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Selezionare un problema specifico per determinare il motivo per cui correggere il problema e i passaggi da eseguire per modificarne il contenuto.
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Usare un'utilità per la lettura dello schermo con lo strumento di Verifica per l’accessibilità.
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Prima di inviare il messaggio di posta elettronica o condividere il documento o il foglio di calcolo, eseguire Verifica accessibilità per assicurarsi che il contenuto Office per il Web sia semplice per gli utenti di tutte le capacità di lettura e modifica.
Usare Verifica accessibilità
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Sulla barra multifunzione fare clic sulla scheda Revisione.
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Selezionare Verifica accessibilità.
In Outlook Online il pulsante Controlla problemi di accessibilità si trova nel menu ... (altre opzioni), disponibile nelle barre degli strumenti superiore e inferiore quando si scrive o si risponde ai messaggi.
Suggerimento: In Outlook Online è anche possibile accedere a Verifica accessibilità da un MailTip nella parte superiore della finestra del messaggio. L'accessibilità MailTip viene visualizzata se uno dei destinatari del messaggio ha configurato una preferenza per la ricezione di messaggi di posta elettronica accessibili.
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Rivedere i risultati. Verrà visualizzato un elenco di errori, avvisi e suggerimenti. Vedere Regole usate da Verifica accessibilità per altre informazioni.
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Fare clic su una voce nell'elenco problemi di accessibilità per evidenziare la parte corrispondente del documento.
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Supporto tecnico per clienti con disabilità
Microsoft vuole offrire la miglior esperienza possibile a tutti i clienti. Se si hanno disabilità o domande relative all'accessibilità, contattare Microsoft Disability Answer Desk per ottenere assistenza tecnica. Il team di Disability Answer Desk è qualificato nell'uso di molte delle assistive technology più diffuse e può offrire assistenza nel linguaggio dei segni in inglese, spagnolo, francese e americano. Per trovare le informazioni di contatto per la propria area geografica, visitare il sito Microsoft Disability Answer Desk.
Gli utenti di enti pubblici, commerciali o aziendali possono contattare l'Answer Desk per l'accessibilità per le aziende.
