Modelli di elenco in Microsoft 365

Gli elenchi Microsoft consentono di organizzare, collaborare e condividere le informazioni che ti interessano. 

È possibile creare e condividere elenchi che consentono di tenere traccia di problemi, asset, routine, contatti, inventario e altro ancora. Iniziare dall'app Microsoft lists, Microsoft teams o SharePoint usando un modello, un file di Excel o da zero.

Questo articolo illustra l'uso dei modelli di elenco Microsoft inclusi in Microsoft 365. Per altre informazioni, vedere Introduzione agli elenchi Microsoft.

Creare un elenco da un modello

  1. Selezionare + nuovo elenco per aprire la finestra di selezione crea un elenco.

    Scegliere un modello di elenco

  2. Selezionare il modello desiderato e quindi usare modello.  Questo esempio mostra il modello Tracker problema.

    Selezione dei modelli di elenco

  3. Digitare una descrizione (facoltativa), selezionare un colore (facoltativo), un'icona, un sito in cui salvarlo e quindi fare clic su Crea.

    Dettagli elenco

  4.  Dopo aver creato un nuovo elenco, selezionare + nuovo nella barra dei comandi. Verrà aperta la maschera nuovo elemento per il modello selezionato.

    Modulo nuova voce di elenco

  5. Completare i valori di colonna per il nuovo modulo di elemento e quindi fare clic su Salva

    Modulo nuovo elemento

Nota: Le colonne di elenco con un asterisco (*) sono obbligatorie, quindi non è possibile lasciarle vuote.

Selezionare uno dei modelli di elenco riportati di seguito per informazioni dettagliate sulle colonne per il nuovo elenco creato.

Modelli di elenco

I modelli consentono di creare elenchi utilizzando layout preconfigurati che includono colonne, formattazione del colore e struttura dei dati. È possibile personalizzare ogni elenco per adattarlo alla propria situazione modificando la formattazione per evidenziare i dati importanti, configurando i moduli per vedere più a colpo d'occhio e impostando i promemoria per mantenersi aggiornati sul proprio team e su ciò che sta accadendo.

Dopo aver creato un elenco basato su un modello Microsoft lists, sono disponibili opzioni per personalizzarlo in base alle specifiche esigenze dell'organizzazione. Leggi altre informazioni su come modificare gli elenchi, personalizzare le colonnee modificare l'ordine dellecolonne. Per ulteriori informazioni sulle voci di elenco, vedere aggiungere, modificare o eliminare voci di elenco.

Modello di elenco Asset Manager

Il modello Asset Manager consente di tenere traccia degli asset fisici che il team sta usando in modo da sapere chi ha quale asset, quali asset sono in riparazione e quali sono le date di archiviazione e di estrazione per ogni utente.

Elenco di esempio

Modello di Asset Manager

Dettagli colonna elenco

Colonna elenco

Descrizione

Tipo di colonna

Tag asset

Numero di identificazione dell'asset

Testo a riga singola

Stato

Scegliere da disponibile, riservato, in uso, in riparazione o ritirato

Opzione

Produttore

Produttore dell'asset

Opzione

Modello

Modello/creazione del dispositivo

Testo a riga singola

Tipo di asset

Scegliere il tipo di asset

Opzione

Colore

Scegliere il colore del cespite

Opzione

Numero di serie

Numero seriale associato all'asset

Testo a riga singola

Data di acquisto

Immettere una data in cui è stato acquistato il cespite

Data e ora

Prezzo di acquisto

Prezzo di acquisto dell'asset

Valuta

Numero ordine

Ordine o numero di fattura per il cespite

Testo a riga singola

Proprietario corrente

Nome o indirizzo di posta elettronica della persona che sta usando il cespite

Persona

Proprietario precedente

Nome o indirizzo di posta elettronica della persona che ha usato l'ultima risorsa

Persona

Scadenza

Data in cui verrà restituito il cespite

Data e ora

Note sulla condizione

Note sulla condizione corrente del cespite

Testo a più righe

Allegati

Inserire un file correlato al cespite

File esterno

Modello di elenco utilità di pianificazione contenuto

Il modello di utilità di pianificazione del contenuto consente di pianificare e gestire la strategia di contenuto. Filtrare fino agli elementi che sono dovuti presto o ricevere notifiche quando gli autori eseguono il check-in nelle bozze.

Elenco di esempio

Modello di utilità di pianificazione contenuto

Dettagli colonna elenco

Colonna elenco

Descrizione

Tipo di colonna

Titolo del contenuto

Nome per il contenuto

Testo a riga singola

Descrizione

Descrizione del contenuto

Testo a più righe

Autore

Creatore di contenuti

Persona

Stato

Scegliere tra pianificato, assegnato, bozza deve essere approvato, pronto per la pubblicazione, pubblicazione

Opzione

Bozza a causa di

Data di scadenza del contenuto

Data e ora

Pubblicazione per

Data di pubblicazione del contenuto

Data e ora

Tipo di contenuto

Scegliere un articolo della guida, un post di Blog, un video o un post di social media

Opzione

Collegamento pubblicato

Collegamento al contenuto pubblicato

Collegamento ipertestuale

Immagine del contenuto

Copia contenuto

Immagine

File di contenuto

Allegato alla copia del contenuto, se archiviato in un file

File esterno

Modello di elenco onboarding dipendente

Il modello onboarding dipendente semplifica la gestione del processo di onboarding del nuovo dipendente e li guida attraverso contatti e risorse rilevanti.

Elenco di esempio

Modello onboarding dipendente

Dettagli colonna elenco

Colonna elenco

Descrizione

Tipo di colonna

Lavoro

Nome dell'elemento di lavoro

Testo a riga singola

Descrizione

Riepilogo dell'elemento di lavoro

Testo a più righe

Completato da

Scadenza che il lavoro deve essere completato

Data e ora

Completare

Contrassegnare il completamento del lavoro

Sì/No

Completato il

Data di completamento del lavoro

Data e ora

Mentore

Punto di contatto per assistenza con l'elemento di lavoro

Persona

Collegamento pertinente

Collegamento per supportare l'elemento di lavoro

Collegamento ipertestuale

File pertinenti

File per supportare l'elemento di lavoro

File esterno

Modello elenco itinerari eventi

Il modello itinerario eventi consente di organizzare tutti i dettagli importanti dell'evento in un'unica posizione, in modo che tutto funzioni correttamente. Per passare alla visualizzazione calendario, è possibile ottenere una chiara immagine delle attività degli eventi nel tempo (giorno, settimana, mese).

Elenco di esempio

Modello di inventario eventi

Dettagli colonna elenco

Colonna elenco

Descrizione

Tipo di colonna

Nome sessione

Nome dell'evento

Testo a riga singola

Codice di sessione

ID associato all'evento

Testo a riga singola

Altoparlante (s)

Nomi dei relatori degli eventi

Persona

Tipo di sessione

Tipo di evento

Testo a riga singola

Descrizione

Descrizione dell'evento

Testo a più righe

Data e ora di inizio

Data e ora di inizio dell'evento

Data e ora

Data e ora di fine

Data e ora di fine dell'evento

Data e ora

Durata

Lunghezza dell'evento

Testo a riga singola

Capacità

Numero massimo di persone

Numero

Località

Posizione dell'evento

Testo a riga singola

Note

Informazioni correlate all'evento

Testo a più righe

Modello di elenco Tracker problema

Il modello Tracker problema consente di tenere traccia, gestire e risolvere i problemi in modo da renderlo
più vicino è facile impostare le priorità nella colonna stato e inviare notifiche ai membri del team quando sorgono problemi.

Elenco di esempio

Modello Tracker problema

Dettagli colonna elenco

Colonna elenco

Descrizione

Tipo di colonna

Problema

Nome del problema

Testo a riga singola

Descrizione del problema

Descrizione del problema

Testo a più righe

Priority

Scegliere critico, alto, normale o basso

Opzione

Stato

Scegliere bloccato, in corso, completato, duplicato, in base alla progettazione, non risolto, nuovo

Opzione

Persona o gruppo

Nome della persona o del gruppo a cui è assegnato il problema

Persona

Dati segnalati

Data in cui il problema è stato segnalato per la prima volta

Data e ora

Giorni precedenti

Numero di giorni da quando è stato segnalato il problema

Numero

Origine problema

URL in cui è stato documentato il problema

Collegamento ipertestuale

Immagini

Immagini associate al problema

Immagine

File associati

File associati al problema

File esterno

Problema registrato da

Nome della persona che ha creato il problema

Persona

Modello di elenco Tracker di reclutamento

Il modello di Tracker per il reclutamento consente di tenere traccia e gestire la pipeline di reclutamento nell'organizzazione o nel team, aiutandovi a tenere il polso sul feedback per tutti i candidati.

Elenco di esempio

Modello di Tracker per l'assunzione

Dettagli colonna elenco

Colonna elenco

Descrizione

Tipo di colonna

Nome candidato

Nome del candidato

Testo a riga singola

Posizione

Posizione in cui viene applicata la candidata

Opzione

Stato di avanzamento

Inserire il processo di assunzione

Opzione

Reclutatore

Nome della persona che gestisce l'assunzione

Persona

Data applicazione

Data in cui è stata inviata l'applicazione

Data e ora

Dettagli dello schermo del telefono

Data della schermata del telefono

Data e ora

Vagliatore telefono

Persona che scherma il candidato

Persona

Data colloquio

Data e ora di colloquio

Data e ora

Intervistatore (s)

Nome (i) di persone che interrogheranno il candidato

Persona

Note

Note sul candidato e/o sulla posizione

Testo a più righe

Profilo LinkedIn

Collegamento al profilo LinkedIn del candidato

Collegamento ipertestuale

Curriculum vitae o CV

Allegato ai candidati Resume o curriculum vitae

File esterno

Modello elenco richieste di viaggio

Il modello delle richieste di viaggio consente di gestire tutte le richieste di viaggio e tenere sotto controllo i bilanci.

Elenco di esempio

Modello di richiesta di viaggio

Dettagli colonna elenco

Colonna elenco

Descrizione

Tipo di colonna

Titolo del viaggio

Nome della richiesta di Ravel

Testo a riga singola

Motivo per i viaggi

Motivo della richiesta di viaggio

Testo a più righe

Richiedente

Nome della persona che richiede il viaggio

Persona

Destinazione

Posizione in cui la persona è in viaggio

Località

Data di inizio viaggio

Data di inizio del viaggio

Data e ora

Data di fine corsa

Data in cui termina la corsa

Data e ora

Durata corsa

Numero di giorni che il viaggio si verificherà

Numero

Delle compagnie aeree

Scegliere il nome della compagnia aerea

Opzione

Biglietto aereo stimato

Stimare il costo del biglietto aereo

Valuta

Albergo

Nome dell'hotel per il viaggiatore

Testo a riga singola

Costo stimato dell'Hotel

Stimare il costo dell'Hotel

Valuta

Approvato

La richiesta di viaggio è approvata

Sì/No

Tracker elenco avanzamento lavoro

Il modello Tracker avanzamento lavoro consente di tenere traccia delle priorità e dello stato di avanzamento man mano che si lavora per la distribuzione di prodotti e servizi.

Elenco di esempio

Modello di avanzamento lavoro

Dettagli colonna elenco

Colonna elenco

Descrizione

Tipo di colonna

Elemento di lavoro

Nome del lavoro da eseguire

Testo a riga singola

Descrizione

Descrizione dell'elemento di lavoro

Testo a più righe

Categoria

Scegliere pianificazione, progettazione, ingegneria, marketing

Opzione

Stato di avanzamento

Scegliere non iniziato, in corso, completato, bloccato, dietro

Opzione

Priority

Scegliere critico, alto, medio, basso

Opzione

Data iniziale

Data di inizio dell'elemento di lavoro

Data e ora

Scadenza

Data in cui l'elemento di lavoro deve essere completato

Data e ora

Assegnato a

Persona o gruppo a cui è assegnato l'elemento di lavoro

Persona

Note

Aggiungere note specifiche per l'elemento di lavoro

Testo a più righe

Note: 

  • Gli elenchi Microsoft si integrano con Power Automate per semplificare l'automazione delle attività comuni tra SharePoint e altri servizi Microsoft 365 e di terze parti. Per altre informazioni, vedere Introduzione a Power automatizzate.

  • Puoi cliente gli elenchi usando le app Microsoft Power Apps, un ambiente di sviluppo di applicazioni per creare app personalizzate per le tue esigenze aziendali. Dopo aver creato un nuovo elenco, aprire il modulo nuovo elemento e selezionare modifica modulo > Personalizza con Power Apps. Per altre informazioni, vedere creare un'app Power per un elenco in SharePoint.

Altre informazioni

Centro risorse elenchi Microsoft

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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