La formattazione condizionale nella versione classica di Outlook per Windows consente di modificare automaticamente i colori e i tipi di carattere dei messaggi in arrivo in base al mittente, all'oggetto o ai destinatari. La formattazione condizionale nella versione classica di Outlook per Windows consente di mettere in risalto i messaggi in arrivo che soddisfano condizioni definite nell'elenco dei messaggi usando colori, tipi di carattere e stili. Si specificano le condizioni che devono essere soddisfatti da un messaggio in arrivo, ad esempio il nome o l'indirizzo di posta elettronica di un mittente, quindi la formattazione condizionale viene applicata solo a tali messaggi.
Ad esempio, è possibile creare una regola condizionale per specificare che tutti i messaggi inviati dai responsabili vengano visualizzati in rosso nell'elenco dei messaggi. Se si vogliono apportare altre modifiche al corpo dei messaggi di posta elettronica, cambiare il tipo di carattere o il colore del testo predefinito per i messaggi di posta elettronica.
Nota: A partire da Microsoft Outlook 2010, la caratteristica Organizza che consente di creare regole di formattazione condizionale del testo per i messaggi di posta elettronica è stata rimossa. La formattazione condizionale del testo è ora accessibile nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate .
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Creare una regola di formattazione condizionale nella versione classica di Outlook per Windows
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In Outlook per Windows fare clic su Visualizza.
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Nel gruppo Visualizzazione corrente fare clic su Impostazioni visualizzazione.
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Nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate fare clic su Formattazione condizionale.
Viene visualizzato un set di regole predefinite. È inclusa la regola Messaggi non letti . Con questa regola i messaggi non letti vengono visualizzati in grassetto nell'elenco dei messaggi. Vengono inoltre visualizzate tutte le regole di formattazione condizionale create nel riquadro Organizza con una versione precedente di Outlook.
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Per eliminare una regola, fare clic sulla regola e quindi su Elimina.
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Per disattivare temporaneamente una regola, deselezionare la casella di controllo relativa a tale regola.
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Per modificare i criteri di una regola, fare clic sulla regola e quindi su Condizione.
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Per modificare la formattazione del testo, fare clic sulla regola e quindi su Carattere.
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Per aggiungere una nuova regola di formattazione condizionale, fare clic su Aggiungi, digitare un nome nella casella Nome, fare clic su Carattere per specificare la formattazione e quindi fare clic su Condizione per specificare i criteri per la regola.
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Esempio di regole di formattazione condizionale nella versione classica di Outlook per Windows
Ecco alcuni esempi di regole di formattazione condizionale che è possibile creare in Outlook.
Fare in modo che tutti i messaggi di Lucio Iallo vengano visualizzati in rosso
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Fare clic su Aggiungi.
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Immettere un nome per la regola.
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Fare clic su Carattere.
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In Colore fare clic su Rosso.
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Fare clic su OK.
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Fare clic su Condizione.
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Nella casella Da digitare Ermenegildo Siciliani.
Nota: Il nome deve corrispondere esattamente al nome completo che viene visualizzato nei messaggi ricevuti.
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Nelle finestre di dialogo Filtro, Formattazione condizionale e Impostazioni visualizzazione avanzate fare clic su OK.
Fare in modo che tutti i messaggi contenenti la parola Contoso nell'oggetto vengano visualizzati in verde
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Fare clic su Aggiungi.
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Immettere un nome per la regola.
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Fare clic su Carattere.
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In Colore fare clic su Verde.
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Fare clic su OK.
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Fare clic su Condizione.
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Nella casella Cerca il testo digitare Contoso.
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Nelle finestre di dialogo Filtro, Formattazione condizionale e Impostazioni visualizzazione avanzate fare clic su OK.
Fare in modo che tutti i messaggi contenenti la parola ferie nell'oggetto o nel corpo del messaggio vengano visualizzati in blu
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Fare clic su Aggiungi.
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Immettere un nome per la regola.
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Fare clic su Carattere.
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In Colore fare clic su Blu.
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Fare clic su OK.
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Fare clic su Condizione.
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Nella casella Cerca il testo digitare ferie.
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Nelle finestre di dialogo Filtro, Formattazione condizionale e Impostazioni visualizzazione avanzate fare clic su OK.
