Modifica della durata di un'attività

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È possibile modificare la durata di un' durata in qualsiasi momento in modo da riflettere la quantità effettiva di tempo richiesta.

  1. Scegliere Visualizza >Diagramma di Gantt.

  2. Nella colonna Durata per l'attività digitare la durata in minuti (m), ore (h), giorni (d), settimane (w) o mesi (mo).

  3. Se la nuova durata è una stima, digitare un punto interrogativo (?) dopo di esso.

  4. Premere INVIO.

Prestare attenzione a modificare una durata usando le colonne Inizio e Fine, in particolare per le attività collegate o le attività programmate automaticamente. Le modifiche potrebbero essere in conflitto con le dipendenze delle attività o i vincoli delle attività rilevate da Project, che possono generare una programmazione accuratamente costruita fuori controllo.

Altre informazioni contenute nell'articolo

Modificare la durata di un'attività di riepilogo

È possibile modificare la durata di un attività di riepilogo allo stesso modo in cui si modifica un'attività normale. Prestare però attenzione: la modifica della durata dell'attività di riepilogo non modifica necessariamente la durata delle sottoattività.

Nel diagramma di Gantt una barra delle attività di riepilogo mostra sempre la durata dell'attività di riepilogo (linea nera) e la somma delle durate delle relative sottoattività (barra blu), come nell'immagine seguente. È possibile vedere la differenza tra i due a colpo d'occhio.

Immagine di un'attività di riepilogo più lunga delle relative sottoattività

Usare durate stimate

Il punto interrogativo scompare quando si prova ad aggiungere una durata stimata dell'attività? È probabile che le durate stimate non siano attivate per il progetto. Per attivarli:

  1. Scegliere Opzioni > file.

  2. Nella finestra di dialogo Opzioni progetto scegliere Programmazione.

  3. Scorrere verso il basso fino all'area Opzioni di pianificazione per questo progetto.

  4. Selezionare la casella di controllo Mostra che le attività programmate hanno durate stimate.

    Finestra di dialogo Opzioni, scheda Programmazione, opzioni di programmazione per l'area di progetto

Altre informazioni sulla durata delle attività

Queste istruzioni sono specifiche per Microsoft Project 2007.

Immettere o modificare la durata delle attività

  1. Se l'attività per cui si sta immettendo la durata non è attualmente elencata nel piano di progetto, aggiungere l'attività all'elenco attività. Se si immette o si modifica la durata di un'attività esistente, ignorare questo passaggio.

    Come si aggiunge una nuova attività?

    1. Scegliere Visualizza >Diagramma di Gantt.

    2. Nel campo Nome attività digitare un nome di attività in fondo all'elenco attività.

      È possibile inserire un'attività tra attività esistenti selezionando la riga sotto quella in cui si vuole visualizzare una nuova attività. Scegliere Nuova attività dal menu Inserisci e quindi digitare il nome dell'attività nella riga inserita. Gli ID attività vengono rinumerati automaticamente dopo l'inserimento di un'attività.

  2. Nella colonna Durata dell'attività digitare la durata desiderata.

    È possibile immettere durate in minuti (m), ore (h), giorni (d), settimane (w) o mesi (mo).

  3. Se la nuova durata è una stima, digitare un punto interrogativo dopo di essa.

  4. Premere INVIO.

Suggerimenti: 

  • Per modificare il valore predefinito di un giorno, scegliere Opzioni dal menuStrumenti > Pianificazione. Deselezionare la casella di controllo Nuove attività con durate stimate.

  • Per esprimere la durata delle nuove attività in unità diverse da giorni, scegliere Opzioni dal menuStrumenti > Programmazione. Nella casella Durata immessa in selezionare un'unità di durata.

Note: 

  • Quando si modifica la durata di un'attività in modo che soddisfi un obiettivo specifico, assicurarsi che la modifica rispecchi ancora i requisiti di tempo realistici per l'attività. Assicurarsi anche di controllare e modificare la quantità di lavoro assegnata, se necessario.

  • Alcuni progetti potrebbero non usare durate stimate. Se il progetto non usa durate stimate e si digita un punto interrogativo nella colonna Durata per un'attività, il valore non viene considerato una stima. Per consentire le stime nel progetto, scegliere Strumenti > Opzioni >Programmazione. Selezionare la casella di controllo Mostra che le attività hanno durate stimate.

  • Se si modifica una durata e la nuova durata usa un'unità diversa dalla durata esistente, è necessario prima eseguire il calcolo separatamente e quindi immettere il nuovo valore. Non esiste alcuna conversione automatica. Ad esempio, se la durata corrente di un'attività è di 1 giorno e si vuole modificare la durata in modo che rifletta le ore anziché i giorni, è necessario prima calcolare il numero di ore lavorative in un giorno e quindi immettere il nuovo valore in ore.

  • Le attività di riepilogo,a volte denominate "attività amache", non possono essere modificate direttamente. Per modificare un'attività di riepilogo, modificare le sottoattività che costituiscono l'attività di riepilogo.

Aumentare l'accuratezza delle stime

Per aumentare l'accuratezza delle stime per la durata delle attività, usare la propria esperienza passata e le esperienze passate di altri utenti che hanno fatto qualcosa di simile nei progetti precedenti. Porre domande come:

  • Quanto tempo è stata necessario per l'attività?

  • Quali sono state alcune delle sfide che hai incontrato?

  • Cosa farebbe in modo diverso se dovesse farlo di nuovo?

Prendere nota delle eventuali differenze tra la nuova attività e le attività simili eseguite in passato e tenere conto di tali differenze quando si stima la durata di un'attività.

Quando si stimano le durate delle attività, includere le considerazioni seguenti:

  • Le durate possono dipendere dall'esperienza della risorsa che esegue l'attività. Una risorsa con esperienza elevata può talvolta completare determinate attività più rapidamente di una risorsa meno esperta.

  • Le stime devono essere riviste all'inizio del lavoro. A questo punto si sapranno altre informazioni sulle attività.

È anche possibile ricavare le stime confrontando le durate ottimistiche, pessimistiche e previste. A volte si tratta di una Analisi PERT.

Dipendenze di durata

Tra la durata di un'attività e le relative date di inizio e fine esistono le due dipendenze seguenti:

  • La durata di un'attività cambia quando si modificano le date di inizio e di fine.

  • Le date di inizio e di fine di un'attività cambiano quando si modifica la durata.

Se si immettono le date di inizio e di fine di un'attività invece di una durata, Project calcola la durata in base all'orario di lavoro tra tali date. Se in seguito si modifica la data di inizio o la data di fine, ma non si modifica la durata, la durata viene ricalcolata.

Analogamente, se si immette la durata di un'attività, Project calcola quando l'attività deve iniziare e terminare in base alla data di inizio e alla durata del progetto, nonché a qualsiasi orario non lavorativo, ad esempio i fine settimana. Se in seguito si modifica la durata dell'attività, Project ricalcola le date in modo che corrispondano alla durata.

Esempi:

  • Se si immettono una data di inizio del 1° maggio e una data di fine del 4 maggio, Project calcola la durata come tre giorni. Se si modifica la data di fine in 5 maggio, la durata viene ricalcolata in quattro giorni. Tuttavia, se si modifica la data di fine in 8 maggio invece di modificare la durata, Project ricalcola la data di inizio al 4 maggio, mantenendo la durata costante a quattro giorni perché gli ultimi due campi modificati sono relativi alla data di fine e alla durata.

    Se è necessario immettere le date di inizio e di fine e si vuole che la durata rimanga costante, verificare che le nuove date di inizio e fine rappresentino lo stesso numero di giorni lavorativi delle date precedenti. La durata rimarrà la stessa di prima.

  • Se si immette una durata di tre giorni e la data di inizio del progetto è 1 marzo, Project calcola la data di inizio dell'attività come 1 marzo e la data di fine come 3 marzo, a meno che tali date non cadano in un fine settimana o in un altro orario non lavorativo. Se si modifica la durata in quattro giorni, la data di fine viene ricalcolata al 4 marzo.

    Se si vogliono immettere date di inizio e di fine specifiche per un'attività, immettere le date di inizio e di fine dell'attività e Project ricalcola la durata. Tenere presente che l'immissione delle date di inizio e di fine imposta un vincolo di data per l'attività, che limita la flessibilità della programmazione. Se si immette una data di inizio e quindi si immette una data di fine, viene impostato un vincolo Fine non prima del (FNET). In caso contrario, se si immette una data di fine e quindi si immette una data di inizio, viene impostato un vincolo Inizio non prima del (SNET). Se si vuole che un'attività inizi o termini in una data specifica, ma si vuole mantenere la flessibilità della programmazione quando viene visualizzato un avviso se un'attività non inizia o non termina in tempo, è possibile immettere una data di scadenza per l'attività. Le scadenze non vincolano le attività né influiscono sui vincoli. Quando la programmazione viene aggiornata, viene visualizzato un indicatore se un'attività viene inserita oltre la scadenza.

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