La rubrica offline contiene le proprietà di un utente, ad esempio gli indirizzi di posta elettronica, che Microsoft Outlook necessario per inviare un messaggio di posta elettronica e visualizzare informazioni sul mittente. Usando una rubrica offline, Outlook non è necessario connettersi a Microsoft Exchange Server per risolvere i nomi o aprire i record per ogni utente. In questo modo si riduce il traffico di rete e si migliorano le prestazioni.
Nota: È necessario un account di Microsoft Exchange Server.
La rubrica offline è uno snapshot delle informazioni dell'elenco indirizzi globale. Di conseguenza, non tutte le informazioni nell'elenco indirizzi globale sono disponibili nella rubrica offline. Le informazioni seguenti nell'elenco indirizzi globale potrebbero non essere disponibili nella rubrica offline:
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Proprietà personalizzate aggiunte da un amministratore del server, ad esempio l'ID dipendente di ogni dipendente.
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Gerarchia organizzativa.
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Appartenenza ai gruppi.
Outlook essere in grado di accedere Exchange per ottenere queste informazioni. Pertanto, se si lavora in modalità cache Exchange e se si lavora online, ovvero lo stato della connessione è Connesso a Microsoft Exchange, Outlook usa sia la rubrica offline che l'elenco indirizzi globale per fornire un elenco completo delle informazioni utente. Se si è in modalità cache Exchange e lo stato della connessione è Disconnesso ,Tentativo di Connessioneo Offline ,è possibile visualizzare solo le informazioni presenti nella rubrica offline.
Modificare i dettagli di download della rubrica offline
È possibile scegliere la quantità di dettagli da scaricare eseguendo le operazioni seguenti:
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Selezionare la scheda File.
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Selezionare Impostazioni account.
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Selezionare Scarica rubrica o Scarica modifiche dall'ultima invio/ricezione.
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Se viene visualizzata un'opzione per Informazioni da scaricare,selezionare Dettagli completi o Nessun dettaglio.
Nota: Se si usa la modalità Exchange cache, è consigliabile scaricare tutti i dettagli della rubrica offline. In questo modo si riduce il numero di volte in cui la finestra di Outlook potrebbe non rispondere e il numero di connessioni non necessarie alla Windows Server Active Directory.
Altre informazioni sugli aggiornamenti della rubrica offline
Se Outlook viene lasciato in esecuzione costantemente in modalità cache Exchange, la rubrica offline viene aggiornata automaticamente circa una volta al giorno a seconda degli aggiornamenti nel computer che esegue Exchange.
Le dimensioni della rubrica offline possono variare da diversi megabyte a centinaia di megabyte in formato non compresso. I fattori seguenti possono influire sulle dimensioni della rubrica offline:
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Utilizzo dei certificati di sicurezza nell'organizzazione. Si tratta del singolo collaboratore più grande delle dimensioni della rubrica offline.
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Numero di utenti in Windows Server Active Directory Domain Services.
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Numero di gruppi di distribuzione in Windows Server Active Directory Domain Services.
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Le informazioni che l'organizzazione ha aggiunto a Windows Server Active Directory di dominio per ogni utente e ogni gruppo di distribuzione. Ad esempio, alcune organizzazioni popolano le proprietà degli indirizzi per ogni utente.
Outlook sono disponibili le misure di protezione seguenti per proteggere la rete dell'organizzazione da troppi download della rubrica offline:
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Nella configurazione predefinita viene eseguito un solo tentativo di download completo della rubrica offline in un periodo di 13 ore. Ogni volta che si riceve una risposta del server e si avvia il download, viene conteggiato come tentativo di download.
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Nella configurazione predefinita, Outlook non limita il numero di tentativi di aggiornamento differenziale. Se un aggiornamento differenziale non riesce, viene eseguito un altro tentativo dopo un'ora.
