Le date sono spesso una parte fondamentale dell'analisi dei dati. Spesso vengono poste domande come: quando è stato acquistato un prodotto, quanto tempo richiederà un'attività in un progetto o quali sono i ricavi medi per un trimestre fiscale? L'immissione corretta delle date è essenziale per garantire risultati accurati. Tuttavia, la formattazione delle date in modo che siano facilmente comprensibili è altrettanto importante per garantire la corretta interpretazione di tali risultati.

Importante: Poiché le regole che regolano il modo in cui qualsiasi programma di calcolo interpreta le date sono complesse, è consigliabile specificare il più possibile le date ogni volta che le si immette. In questo modo verrà generato il massimo livello di accuratezza nei calcoli di data.

Excel le date vengono memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali. Ad esempio, in Excel per Windows, 1 gennaio 1900 è il numero seriale 1 e 1 gennaio 2008 è il numero seriale 39448 perché è 39.448 giorni dopo l'1 gennaio 1900.

Excel le ore come frazioni decimali perché l'ora è considerata una parte di un giorno. Il numero decimale è un valore compreso tra 0 (zero) e 0,99999999, che rappresenta le ore comprese tra 0:00:00 (12:00:00) e 23:59:59 (11:59:59 P.M.).

Poiché le date e le ore sono valori, possono essere aggiunte, sottratti e incluse in altri calcoli. È possibile visualizzare una data come valore seriale e un'ora come frazione decimale modificando il formato della cella che contiene la data o l'ora in formato Generale.

Sia Excel per Mac che Excel per Windows supportano i sistemi data 1900 e 1904. Il sistema di data predefinito per Excel per Windows è 1900. e il sistema di data predefinito per Excel per Mac è 1904.

In origine, Excel per Windows era basato sul sistema data 1900, perché consente una maggiore compatibilità con altri programmi di fogli di calcolo progettati per essere eseguiti in MS-DOS e Microsoft Windows e quindi è diventato il sistema di data predefinito. In origine, Excel per Mac era basato sul sistema data 1904, perché consente una maggiore compatibilità con i primi computer Macintosh che non supportavano date precedenti al 2 gennaio 1904 e quindi diventava il sistema di data predefinito.

La tabella seguente mostra la prima data e l'ultima data per ogni sistema di data e il valore seriale associato a ogni data.

Sistema data

Prima data

Ultima data

1900

1 gennaio 1900
(valore seriale 1)

31 dicembre 9999
(valore seriale 2958465)

1904

2 gennaio 1904
(valore seriale 1)

31 dicembre 9999
(valore seriale 2957003)

Poiché i due sistemi di data usano giorni di inizio diversi, la stessa data è rappresentata da valori seriali diversi in ogni sistema di data. Ad esempio, il 5 luglio 2007 può avere due valori seriali diversi, a seconda del sistema di data usato.

Sistema data

Valore seriale del 5 luglio 2007

1900

37806

1904

39268

La differenza tra i due sistemi di data è 1.462 giorni. il valore seriale di una data nel sistema data 1900 è sempre maggiore di 1.462 giorni rispetto al valore seriale della stessa data nel sistema di data 1904. Al contrario, il valore seriale di una data nel sistema di data 1904 è sempre inferiore di 1.462 giorni al valore seriale della stessa data nel sistema di data 1900. 1.462 giorni è uguale a quattro anni e un giorno (che include un giorno bisestile).

Importante: Per assicurarsi che i valori dell'anno siano interpretati come previsto, digitare i valori dell'anno come quattro cifre, ad esempio 2001 e non 01. Immettendo anni a quattro cifre, Excel non interpreterà il secolo per te.

Se si immette una data con un anno a due cifre in una cella formattata con testo o come argomento di testo in una funzione, ad esempio =ANNO("1/1/31"), Excel interpreta l'anno nel modo seguente:

  • Da 00 a 29     viene interpretato come gli anni dal 2000 al 2029. Ad esempio, se si digita la data 28/5/19,Excel presuppone che la data sia il 28 maggio 2019.

  • Da 30 a 99     viene interpretato come gli anni dal 1930 al 1999. Ad esempio, se si digita la data 28/5/98,Excel presuppone che la data sia il 28 maggio 1998.

In Microsoft Windows, è possibile modificare il modo in cui gli anni a due cifre vengono interpretati per tutti i programmi Windows installati.

Windows 10

  1. Nella casella di ricerca sulla barra delle applicazioni digitare Pannello di controlloe quindi selezionare Pannello di controllo.

  2. In Orologio, lingua e area geograficafare clic su Modifica formato data, ora o numero

  3. Fare clic su Opzioni internazionali e della lingua.

  4. Nella finestra di dialogo Area fare clic su Impostazioni aggiuntive.

  5. Fare clic sulla scheda Data.

  6. Nella casella Quando viene immesso un anno a due cifre, interpretarlo come anno compreso tra, modificare il limite superiore per il secolo.

    Quando si modifica l'anno limite superiore, l'anno del limite inferiore cambia automaticamente.

  7. Fare clic su OK.

Windows 8

  1. Scorrere rapidamente dal bordo destro dello schermo, toccare Cerca oppure, se si usa il mouse, posizionare il puntatore nell'angolo in alto a destra dello schermo, spostare il puntatore del mouse verso il basso e quindi fare clic su Cerca,immettere Pannello di controllo nella casella di ricerca e quindi toccare o fare clic su Pannellodi controllo.

  2. In Orologio, lingua e area geograficafare clic su Modifica formato data, ora o numero.

  3. Nella finestra di dialogo Area fare clic su Impostazioni aggiuntive.

  4. Fare clic sulla scheda Data.

  5. Nella casella Quando viene immesso un anno a due cifre, interpretarlo come anno compreso tra, modificare il limite superiore per il secolo.

    Quando si modifica l'anno limite superiore, l'anno del limite inferiore cambia automaticamente.

  6. Fare clic su OK.

Windows 7

  1. Fare clic sul pulsante Start e quindi scegliere Pannello di controllo.

  2. Fare clic su Area geografica e lingua.

  3. Nella finestra di dialogo Area fare clic su Impostazioni aggiuntive.

  4. Fare clic sulla scheda Data.

  5. Nella casella Quando viene immesso un anno a due cifre, interpretarlo come anno compreso tra, modificare il limite superiore per il secolo.

    Quando si modifica l'anno limite superiore, l'anno del limite inferiore cambia automaticamente.

  6. Fare clic su OK.

Per impostazione predefinita, quando si immettono date in una cartella di lavoro, le date vengono formattate per visualizzare gli anni a due cifre. Quando si modifica il formato data predefinito in un formato diverso usando questa procedura, la visualizzazione delle date immesse in precedenza nella cartella di lavoro cambierà nel nuovo formato, purché le date non siano state formattate usando la finestra di dialogo Formato celle (nel gruppo Numero della scheda Home fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo).

Windows 10

  1. Nella casella di ricerca sulla barra delle applicazioni digitare Pannello di controlloe quindi selezionare Pannello di controllo.

  2. In Orologio, lingua e area geograficafare clic su Modifica formato data, ora o numero

  3. Fare clic su Opzioni internazionali e della lingua.

  4. Nella finestra di dialogo Area fare clic su Impostazioni aggiuntive.

  5. Fare clic sulla scheda Data.

  6. Nell'elenco Formato data breve fare clic su un formato che usa quattro cifre per l'anno ("aaaa").

  7. Fare clic su OK.

Windows 8

  1. Scorrere rapidamente dal bordo destro dello schermo, toccare Cerca oppure, se si usa il mouse, posizionare il puntatore nell'angolo in alto a destra dello schermo, spostare il puntatore del mouse verso il basso e quindi fare clic su Cerca,immettere Pannello di controllo nella casella di ricerca e quindi toccare o fare clic su Pannellodi controllo.

  2. In Orologio, lingua e area geograficafare clic su Modifica formato data, ora o numero.

  3. Nella finestra di dialogo Area fare clic su Impostazioni aggiuntive.

  4. Fare clic sulla scheda Data.

  5. Nell'elenco Formato data breve fare clic su un formato che usa quattro cifre per l'anno ("aaaa").

  6. Fare clic su OK.

Windows 7

  1. Fare clic sul pulsante Start e quindi scegliere Pannello di controllo.

  2. Fare clic su Area geografica e lingua.

  3. Nella finestra di dialogo Area fare clic su Impostazioni aggiuntive.

  4. Fare clic sulla scheda Data.

  5. Nell'elenco Formato data breve fare clic su un formato che usa quattro cifre per l'anno ("aaaa").

  6. Fare clic su OK.

Il sistema data cambia automaticamente quando si apre un documento da un'altra piattaforma. Ad esempio, se si lavora in Excel e si apre un documento creato in Excel per Mac, la casella di controllo Sistema data 1904 è selezionata automaticamente.

È possibile modificare il sistema di data eseguendo le operazioni seguenti:

  1. Fare clic su File > Opzioni > Avanzate.

  2. Nella sezione Durante il calcolo della cartella di lavoro selezionare la cartella di lavoro desiderata e quindi selezionare o deselezionare la casella di controllo Usa sistema data 1904.

È possibile che si verifichino problemi quando si copiano e incollano date o si creano riferimenti esterni tra cartelle di lavoro basate sui due diversi sistemi di data. Le date possono essere visualizzate quattro anni e un giorno prima o successiva alla data prevista. Questi problemi possono verificarsi se si usa Excel per Windows, Excel per Mac o entrambi.

Ad esempio, se si copia la data 5 luglio 2007 da una cartella di lavoro che usa il sistema data 1900 e quindi la si incolla in una cartella di lavoro che usa il sistema data 1904, la data viene visualizzata come 6 luglio 2011, ovvero 1.462 giorni dopo. In alternativa, se si copia la data 5 luglio 2007 da una cartella di lavoro che usa il sistema data 1904 e quindi la si incolla in una cartella di lavoro che usa il sistema data 1900, la data viene visualizzata come 4 luglio 2003, ovvero 1.462 giorni prima. Per informazioni di base, vedere Sistemi data in Excel.

Correggere un problema di copia e incolla    

  1. In una cella vuota immettere il valore 1462.

  2. Selezionare la cella e quindi nel gruppo Appunti della scheda Home fare clic su Copia.

  3. Selezionare tutte le celle che contengono le date non corrette.

    Suggerimento: Per annullare una selezione di celle, fare clic su una cella qualsiasi del foglio di lavoro. Per altre informazioni, vedere Selezionare celle, intervalli, righe o colonne in un foglio di lavoro.

  4. Nel gruppo Appunti della scheda Homefare clic su Incollae quindi su Incolla speciale.

    Immagine della barra multifunzione di Excel

  5. Nella finestra di dialogo Incolla speciale, in Incolla, fare clic su Valorie quindi in Operazioneeseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per impostare la data come quattro anni e un giorno dopo, fare clic su Aggiungi.

    • Per impostare la data su quattro anni e un giorno prima, fare clic su Sottrai.

Correggere un problema di riferimento esterno    

Se si usa un riferimento esterno a una data in un'altra cartella di lavoro con un sistema di data diverso, è possibile modificare il riferimento esterno eseguendo una delle operazioni seguenti:

  • Per impostare la data su quattro anni e un giorno dopo, aggiungerne 1.462. Ad esempio:

=[Book2]Sheet1!$A$1+1462

  • Per impostare la data come quattro anni e un giorno prima, sottrarre 1.462 da essa. Ad esempio:

=[Book1]Sheet1!$A$1-1462

Servono altre informazioni?

È sempre possibile rivolgersi a un esperto nella Tech Community di Excel oppure ottenere supporto nella community Microsoft.

Vedere anche

Formattare una data nel modo desiderato

Visualizzare i numeri come date o ore

Immettere manualmente i dati nelle celle del foglio di lavoro

Esempi di formule usate di frequente

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