Modificare la posizione in cui si utilizzano i file estratti da una raccolta di SharePoint

Quando si usa un'applicazione di Office per estrarre un file da un sito Windows SharePoint Services 3.0 o da un sito Microsoft Office SharePoint Server 2007, il file viene archiviato per impostazione predefinita nel disco rigido in una cartella bozze nella cartella documenti . È possibile modificare questa posizione in un'altra posizione del disco rigido o della rete oppure specificare che i file estratti sono archiviati nel server Web quando si lavora. L'amministratore può specificare una posizione personalizzata o impedire la modifica della posizione, a seconda delle esigenze dell'organizzazione.

Questa impostazione modifica la posizione in cui si lavora nel file successivo che si estrae. Se si sta attualmente lavorando a un file estratto, questa procedura non ne modifica la posizione.

Questa funzionalità è ora ritirata Microsoft 365

Se si usa un abbonamento a Microsoft 365, questa funzionalità non è più disponibile. Tutti i nuovi file estratti in Microsoft 365 estratteranno l'estrazione tramite la cache dei documenti di Office. Questa modifica consente la modifica offline dei file estratti e consente di modificare i file estratti da più computer.

Se si è verificato un file nella cartella bozze del server locale e si è perso l'accesso a questa funzionalità, è comunque possibile recuperare tutte le modifiche che non sono state archiviate in SharePoint. Per copiare le eventuali modifiche apportate, è necessario aprire la copia locale del file dalla posizione bozze del server, quindi incollare queste modifiche nel file Estratto da SharePoint. Al termine, è possibile archiviare il file come normale.

Trovare la posizione delle bozze del server locale

  1. Aprire l'applicazione di Office che contiene il file Estratto

  2. Fare clic su Opzionifile > >Salva. Tieni presente che potresti dover premere ESC per visualizzare il menu file .

  3. In Opzioni di modifica offline per i file del server di gestione documenti copiare il percorso del file nella casella di testo posizione bozze server.

Se non sono state apportate modifiche in sospeso all'archiviazione, è sufficiente riaprire il file di SharePoint e usarlo come normale. 

Word, Excel o PowerPoint

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office icona del pulsante e quindi fare clic sulle opzioni per il programma: opzioni di Word, opzioni di Excelo Opzioni di PowerPoint.

  2. Nella finestra di dialogo visualizzata fare clic su Salva.

  3. Nella sezione Opzioni di modifica offline per i file del server di gestione documenti eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Usare la procedura seguente per utilizzare i file estratti nel disco rigido o in un percorso di rete:

      1. In Salva file estrattifare clic sul percorso delle bozze del server in questo computer.

      2. Nella casella percorso server bozze Digitare la posizione nel disco rigido in cui si vogliono usare i file estratti oppure fare clic su Sfoglia e trovare la posizione.

    • Per usare i file estratti in un server Web, in Salva file estrattifare clic sul server Web.

      Quando si sceglie questa opzione, si utilizzano i file estratti nel server Web o nel sito in cui sono archiviati i file. Non è possibile personalizzare la posizione specifica.

  4. Fare clic su OK.

Visio

  1. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti.

  2. Nella finestra di dialogo Opzioni fare clic sulla scheda generale e quindi su Opzioni servizio.

  3. Nella finestra di dialogo visualizzata fare clic su Opzioni di modifica offline.

  4. Nella sezione Opzioni di modifica offline per i file del server di gestione documenti eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Usare la procedura seguente per utilizzare i file estratti nel disco rigido o in un percorso di rete:

      1. In Salva file estrattifare clic sul percorso delle bozze del server in questo computer.

      2. In posizione server bozzeDigitare la posizione nel disco rigido in cui si vogliono usare i file estratti oppure fare clic su Sfoglia e trovare la posizione.

    • Per usare i file estratti in una posizione del server, in Salva file estrattifare clic sul server Web.

      Quando si sceglie questa opzione, si utilizzano i file estratti nel server Web o nel sito in cui sono archiviati i file. Non è possibile personalizzare la posizione specifica.

  5. Fare clic su OK.

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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