Modificare le impostazioni dei partecipanti per una riunione Teams

Modificare le impostazioni dei partecipanti per una riunione Teams

Anche se le impostazioni dei partecipanti predefinite sono determinate dall'amministratore IT di un'organizzazione, è possibile che un organizzatore di una riunione desideri modificarle per una riunione specifica. Gli organizzatori possono apportare queste modifiche nella pagina Web delle Opzioni della riunione .

Accedere alle opzioni delle riunioni

È possibile accedere a questa pagina in pochi modi diversi, a seconda del tipo di riunione.

Riunioni pianificate

Sono disponibili tre modi diversi per ottenere le Opzioni di riunione per una riunione pianificata:

  • In teams passa a calendario Pulsante Riunioni , seleziona una riunione e quindi Opzioni riunione.

  • In una convocazione di riunione selezionare Opzioni riunione.

  • Durante una riunione selezionare Mostra partecipanti Icona Mostra partecipanti nei controlli della riunione. Quindi, sopra l'elenco dei partecipanti, scegliere Gestisci autorizzazioni Icona Gestisci partecipanti in Microsoft Teams .

Riunioni istantanee

Dopo aver avviato una riunione, selezionando incontra ora Pulsante incontra ora (sia da un canale che dal calendario):

  1. Scegliere Mostra partecipanti Icona Mostra partecipanti nei controlli delle riunioni. Verrà visualizzato un elenco di tutti i partecipanti alla riunione.

  2. Sopra l'elenco selezionare Gestisci autorizzazioni Icona Gestisci partecipanti in Microsoft Teams per accedere alle Opzioni delle riunioni.

Modificare le impostazioni dei partecipanti

È possibile modificare diverse impostazioni dei partecipanti in un organizzatore di riunioni. 

Scegliere chi può bypassare la sala d'attesa

L'organizzatore della riunione consente di decidere chi accede direttamente alle riunioni e chi deve attendere che qualcuno lo faccia entrare.

Se si sceglie di attendere persone, l'utente (e chiunque altro può ammettere di essere ammesso) vedrà un elenco di persone nella sala di attesa. Da lì è possibile scegliere se ammetterlo o negarlo.

Chi può bypassare la sala d'attesa? 

Effetto

Uso consigliato

Solo tu

L'organizzatore della riunione può accedere direttamente alla riunione. Tutti gli altri aspetteranno nella sala di attesa.

Si vuole che tutti gli altri aspettino nella sala di attesa finché non si è pronti ad ammetterli.

Utenti dell'organizzazione

Solo gli utenti dell'organizzazione, inclusi i colleghi e gli utenti che hanno domini di posta elettronica diversi, possono accedere direttamente alle riunioni.

Si desidera che tutti gli ospiti esterni attendano nella sala di attesa, in modo da poterli approvare uno alla volta.

Utenti dell'organizzazione e delle organizzazioni attendibili

Solo gli utenti dell'organizzazione di teams e gli ospiti esterni di organizzazioni attendibili possono accedere direttamente alle riunioni.

Si desidera che alcuni ospiti esterni attendano nella sala di attesa, in modo da poterli approvare uno alla volta.

Tutti

Tutti gli utenti che hanno accesso al collegamento alla riunione entrano direttamente nella riunione, incluse le persone che chiamano.

Non si vuole che nessuno aspetti nella sala di attesa. Si vuole consentire a tutti di partecipare alle riunioni senza specifica approvazione.

Consentire agli utenti di chiamare tramite telefono di ignorare la sala d'attesa

Verrà visualizzato un toggle accanto a consentire sempre ai chiamanti di ignorare la sala d'attesa. Quando questa impostazione è abilitata, le persone che chiamano tramite telefono si uniranno alla riunione senza dover attendere che qualcuno lo ammetta. 

Selezionare l'opzione per attivarla o disattivarla. 

Ricevere una notifica quando i chiamanti si uniscono o lasciano

Potrebbe essere necessario ricevere un avviso quando qualcuno chiama tramite telefono entra o esce dalla riunione. L'amministratore potrebbe aver abilitato questi avvisi per impostazione predefinita.

Per modificare questa impostazione, selezionare l'opzione accanto a annuncia quando i chiamanti si uniscono o lasciano?

Scegliere chi può presentare

Vedere ruoli in una riunione di Team per informazioni dettagliate sulla selezione di relatori e sulla modifica del ruolo di un altro utente prima e durante una riunione. 

Nota: Le sale riunioni fanno parte dell'organizzazione, quindi partecipano alle riunioni allo stesso modo di qualsiasi altro account dell'organizzazione.

Impedire ai partecipanti di riattivare la disattivazione

Per evitare il rumore e le distrazioni casuali in riunioni di grandi dimensioni, è consigliabile decidere quando i partecipanti possono riattivare l'audio. Per informazioni dettagliate, vedere gestire le autorizzazioni audio dei partecipanti nelle riunioni di teams.

Per evitare che i partecipanti vengano riattivati, disattivare l'opzione per consentire ai partecipanti diriattivare l'audio.

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