Sono stati apportati aggiornamenti sul modo in cui gli URL dei collegamenti vengono visualizzati nei messaggi quando i file di OneDrive e SharePoint vengono condivisi con i destinatari. Inoltre, ora dovresti essere avvisato se Outlook rileva potenziali problemi di accesso ai file per i destinatari e ti dà la possibilità di risolvere il problema prima di inviare il messaggio. In questo modo si garantisce che i collegamenti inviati funzionino per i destinatari.
Come funziona
Quando si compone un messaggio di posta elettronica, per inserire il collegamento al file eseguire una delle operazioni seguenti:
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Nella scheda messaggio selezionare collega > Inserisci collegamento e selezionare un file archiviato in OneDrive o SharePoint.
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Copiare un collegamento a un file archiviato in OneDrive o SharePoint e incollarlo nel corpo di un messaggio di posta elettronica.
Outlook aggiunge automaticamente l'icona del tipo di file (ad esempio Word, PowerPoint, Excel) e accorcia l'URL con il nome del file inserito. Per annullare la modifica e visualizzare l'URL completo, fare clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento e scegliere Mostra URL completo.
Per gestire le autorizzazioni per il collegamento nelle impostazioni collegamenti direttamente in Outlook, fare clic sul collegamento oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento e scegliere Gestisci accesso.
