Marzo 2026
Archivio online per cassette postali condivise
Accedi all'archivio della cassetta postale condivisa direttamente nel nuovo Outlook. Nell'elenco delle cartelle della cassetta postale cercare la cartella Archivio online.
Altri modi per organizzare con le cartelle ricerche
La configurazione della cartella ricerche è stata spostata in Impostazioni. Sono stati introdotti altri tipi di cartelle ricerche e la possibilità di limitare i risultati a cartelle specifiche rendendo più semplice visualizzare esattamente i messaggi necessari.
Mantieni il tuo posto quando cambi cartella
La selezione dei messaggi e la posizione di scorrimento vengono ora mantenute quando si cambia cartella, quindi tornando a una cartella non si torna all'inizio dell'elenco.
Nuove impostazioni della firma
La pagina delle impostazioni Firme degli account > è stata riprogettata con più opzioni per la gestione e la modifica delle firme negli account.
Novembre 2025
Scheda File nella barra multifunzione
Trova la scheda File accanto a Home. Usalo per accedere rapidamente a comandi familiari come Stampa, Gestisci account e altro ancora.
Creare e salvare modelli di posta elettronica
Quando scrivi un nuovo messaggio di posta elettronica, apri la scheda File per salvare o condividere i modelli. Per usare un modello, passare a Nuovo > messaggio da modello.
Ottobre 2025
Assegnare un nome agli account
Assegnare nomi personalizzati agli account nelle Impostazioni (ad esempio, "Lavoro" e "Personale")
Riepiloga lunghi thread di messaggi di posta elettronica con Copilot
Ora disponibile per il test per più utenti, è possibile riepilogare rapidamente lunghi thread di messaggi di posta elettronica con un clic di un pulsante usando Copilot.
Trascinare e rilasciare più allegati nei messaggi di posta elettronica
È ancora più facile allegare più file ai messaggi di posta elettronica. Usare CTRL + clic per selezionare più allegati e rilasciarli nella bozza di posta elettronica.
Configurazione più semplice dell'account iCloud
Accedi con il tuo account Apple per un'esperienza di autenticazione più semplice.
Settembre 2025
Creare rapidamente newsletter
Le newsletter in Outlook consentono di creare, distribuire e monitorare il successo delle newsletter di posta elettronica interne. Newsletter in Outlook - supporto tecnico Microsoft
Crea i tuoi toni
Usa suoni personalizzati per le notifiche di nuovi messaggi di posta elettronica o promemoria del calendario.
Passare a una parte qualsiasi della posta in arrivo
Passare a un'altra sezione dell'elenco dei messaggi usando il pulsante Ordina per nella parte superiore dell'elenco dei messaggi. Ad esempio, ordinare per data e passare a Ultimo mese oppure ordinare per Da e passare a un mittente.
Azioni rapide
Ottieni passaggi rapidi per la lettura dei messaggi di posta elettronica in finestre aperte. Se non si è ancora provato questa funzionalità, le azioni rapide applicano più azioni contemporaneamente ai messaggi di posta elettronica, ad esempio aggiungere un messaggio e contrassegnarlo come da leggere. Automatizzare le attività comuni o ripetitive con le Azioni rapide in Outlook - Supporto tecnico Microsoft
Agosto 2025
Aprire allegati in modalità offline
Aprire e salvare gli allegati dalla posta elettronica sincronizzata senza una connessione Internet. Apri, salva e modifica gli allegati ricevuti in Outlook.
Accesso alle cassette postali condivise semplificato
Ora è più facile gestire le cassette postali condivise e delegate dal riquadro delle cartelle e dalla nuova pagina delle impostazioni Condivisi con me. Visualizza, nascondi o rimuovi cassette postali condivise o cartelle condivise in Outlook.
Trovare testo con Ctrl + F
Trova testo in un messaggio di posta elettronica con questa scorciatoia familiare.
Opzione Rispondi a nelle e-mail inviate
Aggiungi uno o più indirizzi, che verranno usati come destinatari per le risposte a un messaggio di posta elettronica che scrivi.
Luglio 2025
Riepiloghi degli allegati di Copilot
Rivedi rapidamente gli allegati ricevuti in Outlook usando i riepiloghi dell'intelligenza artificiale. Copilot può riepilogare un file Word, PowerPoint o PDF allegato direttamente nel riquadro di lettura, in modo da non dover cambiare app.
Organizza le cartelle quando sei offline
Rimani organizzato anche quando sei offline: ora puoi creare ed eliminare cartelle o riorganizzarle senza una connessione Internet.
Visualizzare i contatti da file PST
Quando si visualizza un messaggio di posta elettronica archiviato in un file PST, è ora possibile selezionare un mittente o un destinatario per visualizzarne i dettagli di contatto.
Giugno 2025
Condivisione di Copilot in Outlook
Quando si accede a Outlook con un account che ha accesso ai crediti IA tramite un abbonamento a Microsoft 365 Personal o Family, le funzionalità Copilot saranno disponibili per tutti gli account di posta elettronica connessi. Sono inclusi Outlook.com, Hotmail.com, Live.com, MSN.com e provider di terze parti come Gmail, Yahoo e iCloud, purché siano connessi a Outlook nello stesso dispositivo. Per altre informazioni, visitare Condivisione di Copilot in Outlook.
Ottieni coaching tramite e-mail con Copilot
Hai un messaggio di posta elettronica importante da scrivere e vuoi comunicare in modo efficace il messaggio previsto? Con Copilot in Outlook è possibile ottenere suggerimenti utili su come adattare il tono, la chiarezza e la valutazione del lettore prima di fare clic su Invia. Per altre informazioni, visitare Ottenere coaching tramite e-mail con Copilot in Outlook.
Rispondere e inoltrare messaggi di posta elettronica in un file PST
Con questo aggiornamento del supporto per i file PST (noti anche come file di dati di Outlook) nel nuovo Outlook per Windows, gli utenti potranno rispondere e inoltrare messaggi di posta elettronica in un file PST. Nelle versioni future del nuovo Outlook verrà esteso il supporto per le funzionalità dei file PST.
Spostare i messaggi di posta elettronica tra gli account
Gli utenti consumer possono ora spostare facilmente i messaggi di posta elettronica tra i propri account personali, semplificando l'organizzazione e la produttività.
Per gli utenti aziendali, questa funzionalità è disattivata per impostazione predefinita ed è controllata da un criterio gestito dagli amministratori. Abilitando questo criterio, gli amministratori possono concedere agli utenti la possibilità di spostare i messaggi di posta elettronica tra gli account in modo da allinearli alle esigenze e ai criteri dell'organizzazione.
"Giorno di email da salvare" offline esteso a 30 giorni
La finestra di sincronizzazione della posta predefinita in modalità offline è stata estesa da 7 a 30 giorni.
Cartelle ricerche offline
Le cartelle ricerche, che consentono agli utenti di raggruppare i messaggi di posta elettronica in base a determinati criteri, sono ora disponibili in modalità offline.
Annulla invio in modalità offline
La possibilità di annullare un messaggio di posta elettronica dopo aver selezionato Invia ora è supportata offline.
Aggiungere cartelle condivise ai Preferiti
Siamo lieti di annunciare che ora è possibile aggiungere cartelle condivise ai Preferiti. Questo miglioramento offre maggiore flessibilità e praticità, consentendo un facile accesso a importanti contenuti condivisi direttamente dall'elenco Preferiti.
Tag esterno nei suggerimenti dei contatti
Un tag esterno verrà aggiunto ai suggerimenti di contatto visualizzati nell'elenco a discesa durante l'immissione dei contatti nel modulo di composizione del messaggio di posta elettronica.
Disabilitare Copilot in Outlook
Per disabilitare Copilot, apri la finestra Impostazioni e visita la pagina di controllo di Copilot>Copilot . Da qui è possibile disattivare il controllo Attiva Copilot .
Maggio 2025
Raggruppare i messaggi come conversazione per i file PST
È ora possibile raggruppare i messaggi come conversazione per i messaggi di posta elettronica all'interno di file PST.
Salva i messaggi di posta elettronica con nome. Glutammato monosodico
Ora è possibile salvare i messaggi di posta elettronica come file .msg facendo clic con il pulsante destro del mouse su di essi nell'elenco dei messaggi e scegliendo Salva con nome>Salva come messaggio di messaggio.
Condividi un messaggio di posta elettronica su Teams
È possibile condividere un messaggio di posta elettronica (inclusi gli allegati) da Outlook in qualsiasi chat o canale di Teams. Altre informazioni Condividi un messaggio di posta elettronica su Teams.
Gestione delle categorie per i delegati
I delegati possono ora creare nuove categorie per conto della persona che ha concesso loro le autorizzazioni. Possono anche applicare tali categorie al Calendar della stessa persona che ha concesso loro le autorizzazioni.
I delegati possono visualizzare l'elenco delle categorie del delegante visitando la pagina Categorie account> della finestra Impostazioni e selezionando l'account del delegante nell'elenco a discesa. Per altre informazioni, visitare Nuovi suggerimenti di Outlook per amministratori esecutivi e delegati.
Notifiche di eventi del calendario in background
Ora è possibile ricevere le notifiche degli eventi del calendario mentre il nuovo Outlook non viene avviato/aperto.
Per abilitare questa funzionalità, gli utenti devono eseguire tutti e tre i passaggi:
- Abilitare l'impostazione Invia notifiche alla chiusura di Outlook nel nuovo Outlook.
- Consenti l'esecuzione in background delle nuove autorizzazioni di Outlook nelle impostazioni di Windows 11.
- Abilita anche l'impostazione Mostra banner di notifica in Windows.
Puoi visualizzare le notifiche anche nella schermata di blocco se abiliti l'impostazione Mostra notifiche nella schermata di blocco di Windows.
Newsletter in Outlook (anteprima)
Le newsletter in Outlook consentono di creare e inviare rapidamente newsletter strutturate e professionali. Questa funzionalità consente di mantenere il team informato e coinvolto. In Anteprima, gli amministratori possono abilitarla per alcuni o tutti gli utenti di un'organizzazione. Ulteriori informazioni.
Avviare chat di Teams da un messaggio di posta elettronica
All'interno di qualsiasi messaggio di posta elettronica, è possibile avviare una singola sessione di chat di Teams con il mittente o una chat di gruppo di Teams con tutti i destinatari. Ulteriori informazioni.
Invio notifiche in batch
I batch sono gruppi di schede nel riquadro di notifica dell'utente separate per oggetto. Gli elementi dello stesso thread di posta elettronica, documento, foglio e così via verranno raggruppati in un unico batch.
Aprile 2025
Eliminare gli inviti dalla Posta in arrivo dopo aver risposto
È possibile abilitare/disabilitare questa nuova opzione di invito alla riunione visitando la sezione CalendarEventi>e inviti>da altre persone della finestra Impostazioni.
Organizza e riordina le cartelle
Ora è possibile disporre le cartelle nell'ordine desiderato trascinandole e rilasciandole nella posizione desiderata.
Aggiungere i preferiti
Accedi facilmente alle cartelle più usate aggiungendole nella parte superiore della barra di spostamento sinistra. Questa funzionalità semplifica la navigazione, assicurando che le cartelle importanti siano sempre a portata di mano.
Colori delle icone delle cartelle
Stiamo introducendo la possibilità di personalizzare i colori delle icone delle cartelle nel nuovo Outlook. Questa funzionalità consente di modificare il colore delle icone delle cartelle, semplificando la differenziazione e la personalizzazione visiva delle cartelle.
Categoria colore "Nessuno" per Posta e Calendar
Questo aggiornamento offre maggiore flessibilità e personalizzazione nella categorizzazione dei messaggi di posta elettronica e degli eventi del calendario. Selezionando l'opzione "Nessuno", gli utenti possono ora scegliere di avere elementi senza un colore designato, consentendo un'organizzazione più pulita e un maggiore controllo su quali elementi si distinguono visivamente.
Marzo 2025
Supporto della crittografia S/MIME
Ora sono supportate le funzionalità di firma e crittografia S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions). Tutte le configurazioni S/MIME nuove ed esistenti funzioneranno senza alcuna azione esplicita da parte degli amministratori.
Configurare Outlook per la crittografia S/MIME
Gestire i messaggi di posta elettronica nei file PST
Spostare, copiare, eliminare, contrassegnare/rimuovere il contrassegno, contrassegnare come letti/da leggere e impostare le categorie per i messaggi di posta elettronica all'interno di file PST. È anche possibile creare, eliminare, spostare e rinominare cartelle all'interno di file PST.
Per aggiungere file PST al nuovo Outlook, visitare la> paginaGeneral Outlook Data Files nella finestra Impostazioni (⚙️).
Questa funzionalità non è disponibile in Outlook sul Web.
Spostare i messaggi di posta elettronica tra la cassetta postale e il file PST
Spostare (trascinare e rilasciare) i messaggi di posta elettronica da un file PST a una cassetta postale e viceversa.
Questa funzionalità non è disponibile in Outlook sul Web.
Ordinamento delle cartelle personalizzate
Gli utenti possono disporre le cartelle nell'ordine desiderato trascinandole nella posizione desiderata.
Per iniziare, assicurarsi che l'opzione Ordinacartelle> nel riquadro> delle cartelleOrdinamento personalizzato sia selezionata nella scheda Visualizza della barra multifunzione.
Sfrutta i vantaggi degli abbonamenti a Microsoft 365 in Outlook
Attiva abbonamenti da account che non dispongono di una cassetta postale Microsoft, ovvero account Microsoft personali configurati con un indirizzo e-mail non Microsoft (Gmail, Yahoo e così via) o account forniti dall'amministratore aziendale o dell'istituto di istruzione. Per altre informazioni, vedere Connessione di un abbonamento Microsoft a Outlook.
Per iniziare, visitala paginaAccount> personali della finestra Impostazioni (⚙️).
Questa funzionalità non è disponibile in Outlook sul Web.
Ricevere notifiche di Calendar anche quando Outlook è chiuso
Ora è possibile ricevere notifiche di Calendar sul desktop quando Outlook non viene avviato. È quindi possibile fare clic sulla notifica per aprire i dettagli dell'evento del Calendar.
Per abilitare questa funzionalità, assicurati di aver completato i passaggi seguenti:
- In Outlook (nuovo), aprire la pagina Notifiche della finestra Impostazioni (⚙️), espandere la sezione >Notifiche in Outlook, abilitare Invia notifiche alla chiusura> di Outlook.
- In Notifica su, espandere la sezione >Calendar e selezionare Desktop> e fare clic su Salva.
- In Impostazioni di Windows 11, vai aNotifiche>di sistema> selezionare Outlook (nuovo)> Abilita Mostra banner di notifica.
- In Impostazioni di Windows 11, apri App>installate e cerca Outlook (nuovo). Selezionare il menu a tre punti accanto a Outlook (nuovo), > scegliere Opzioni> avanzateConsenti l'esecuzione di questa app in background>Sempre.
Questa funzionalità non è disponibile in Outlook sul Web.
Febbraio 2025
Ordinare e cercare i partecipanti
Nel riquadro di monitoraggio evento, è possibile ordinare i partecipanti in ordine alfabetico o cercare un partecipante in base al nome visualizzato.
Copia e scarica i partecipanti
Nel riquadro monitoraggio eventi è possibile copiare o scaricare l'elenco dei partecipanti dall'evento del calendario.
Scheda dei dettagli della riunione per inviti a calendari condivisi e delegati
I delegati potranno visualizzare i dettagli dell'evento del calendario condiviso, incluso il calendario principale, nella scheda dei dettagli della riunione nei messaggi di invito alla riunione.
Gennaio 2025
Leggere automaticamente i messaggi di posta elettronica con l'Assistente vocale
È ora possibile usare lo strumento per la lettura dello schermo dell'Assistente vocale di Windows per leggere automaticamente i messaggi ad alta voce dopo aver aperto un messaggio di posta elettronica.
È possibile abilitare questa funzionalità usando la scelta rapida da tastiera Ctrl+WindowsKey+Invio. Quindi, lo strumento di lettura automatica dell'Assistente vocale verrà applicato automaticamente quando si apre un messaggio di posta elettronica.
Questa funzionalità non è disponibile in Outlook sul Web.
Dicembre 2024
Scorrere rapidamente nell'elenco dei messaggi
L'elenco dei messaggi ora supporta le azioni Scorrimento da sinistra e Scorrimento da destra (per i dispositivi con touchscreen). Di conseguenza, sono state apportate anche alcune piccole modifiche all'organizzazione per le azioni al passaggio del mouse (con il cursore).
È possibile personalizzare le azioni di scorrimento rapido visitando la sezione Scorrimento della pagina Posta e>personalizzazione delle azioni della finestra Impostazioni
.
Nascondere gli eventi completati/passati nel riquadro La mia giornata
Una volta completati, gli eventi "di oggi" verranno nascosti nella visualizzazione Agenda del riquadro La mia giornata .
Rilevata modifica del fuso orario del sistema operativo
Quando si cambia fuso orario, ora viene visualizzato un prompt che consente di riavviare Outlook e aggiornare il fuso orario.
Novembre 2024
Nuovi temi moderni
Abbiamo aggiunto quattro nuovi temi moderni, che offrono maggiore personalizzazione ed espressività alla tua posta in arrivo. Seleziona Impostazioni Aspetto>generale>Temi>moderni per accedere ai temi.
Eliminare una o tutte le notifiche nel riquadro Notifiche
Ignora una singola notifica passandoci sopra il mouse e selezionando Ignora
o elimina tutte le notifiche nel riquadro usando Ignora tutto nella parte superiore.
Abilitare/disabilitare le notifiche per account specifici nel dispositivo
Ora puoi specificare quali account ricevere notifiche e suoni sul tuo dispositivo quando hai configurato più account. Per accedere alle impostazioni di notifica, selezionare Impostazioni>Notifiche generali>. Selezionare Espandi
per visualizzare impostazioni aggiuntive.
Questa funzionalità non è disponibile in Outlook sul Web.
Copiare le conversazioni in modalità offline
Ora le azioni Copia messaggio e Copia conversazione possono essere eseguite quando non si è connessi a Internet, aggiungendosi alle altre funzionalità offline disponibili descritte di seguito: Lavorare offline in Outlook.
Questa funzionalità non è disponibile in Outlook sul Web.
Suggerimenti di ricerca dell'ambito per entità specifiche
È ora possibile limitare i suggerimenti di ricerca fino a entità specifiche, come Files, People, Mail e così via, per ordinare più facilmente i suggerimenti. Potrai passare dal suggerimento direttamente alla scheda entità nei risultati della ricerca.
Settembre 2024
Invia aggiornamenti solo ai partecipanti aggiunti o rimossi
Durante l'aggiornamento dei partecipanti alla riunione, agli organizzatori verrà richiesta un'opzione per inviare gli aggiornamenti solo ai partecipanti aggiunti o rimossi o per inviare gli aggiornamenti a tutti i partecipanti.
Per altre informazioni, vedere Pianificare una riunione o un evento in Outlook.
Riepilogo delle riunioni e artefatti della riunione
Subito dopo la fine di una riunione, i partecipanti alla riunione riceveranno automaticamente un set di tutti gli elementi della riunione nel calendario. Questi includono:
- Punto di accesso alla pagina di riepilogo della riunione
- Trascrizione
- Registrazione
- Qualsiasi file condiviso
Gli utenti che hanno accesso al riepilogo intelligente delle riunioni vedranno le seguenti funzionalità di rilievo direttamente in Outlook:
- Numero di parlanti
- Numero di menzioni del nome
- Attività suggerite
Per altre informazioni, vedi Riepilogo delle riunioni con Outlook.
Leggibilità migliorata e visualizzazione disponibilità combinata nell'assistente Pianificazione
La visualizzazione dell'assistente Pianificazione è stata aggiornata per offrire una migliore leggibilità. Sono state migliorate le linee della griglia, la visualizzazione disponibilità e molto altro ancora. È stato aggiunto anche un indicatore di disponibilità combinato.
Spostarsi nella griglia del Calendar con i tasti di direzione della tastiera
Quando lo stato è concentrato sulla griglia del calendario, sarà possibile spostarsi tra le fasce orarie del calendario tramite tasti freccia SINISTRA/DESTRA/SU/GIÙ nelle visualizzazioni giorno, settimana e settimana lavorativa.
Nuovo criterio per garantire che l'account primario corrisponda all'identità di accesso di Windows
Questo nuovo criterio rende l'account di accesso di Windows l'account principale. In questo modo si semplifica il processo di configurazione per i nuovi dispositivi gestiti e si garantisce il rispetto costante dei criteri aziendali.
Questa funzionalità non è disponibile in Outlook sul Web.
Agosto 2024
Condividi file locali di Word, Excel e PowerPoint
Quando si usa Microsoft Word, Excel o PowerPoint e si vuole condividere un file salvato localmente nel dispositivo (non archiviato in una posizione cloud), il nuovo Outlook per Windows verrà visualizzato come destinazione di condivisione e sarà possibile condividere facilmente il file tramite posta elettronica.
Questa funzionalità non è disponibile in Outlook sul Web.
Aprire allegati nelle app desktop
È possibile aprire allegati di tutti i tipi nella rispettiva app desktop facendo doppio clic su di essi.
Questa funzionalità non è disponibile in Outlook sul Web.
Miglioramenti all'ordinamento e ai filtri
Ordina e Filtro saranno ora pulsanti separati nell'elenco dei messaggi. In questo modo sarà più semplice modificare separatamente i valori Ordinato per e Filtrato per.
Per altre informazioni sull'ordinamento, vedere Ordinare i messaggi di posta elettronica in Outlook.
Dettagli riunione nel riquadro di lettura
Quando una conversazione in Posta fa parte di una riunione, il riquadro di lettura avrà una scheda dei dettagli della riunione nuova e migliorata per un flusso di conferma di partecipazione più efficiente e moderno.
Scelta rapida "Vai alla cartella"
Ora è possibile premere CTRL + Y per passare rapidamente a una cartella. Basta premere la prima lettera del nome della cartella per spostare lo stato attivo direttamente su quella cartella.
Per altre informazioni, vedere Scelte rapide da tastiera per Outlook.
Usare ALT per visualizzare i suggerimenti tasti di scelta
Usare ALT per visualizzare i suggerimenti tasti di scelta quando si usa lo spostamento tramite tastiera. In precedenza, questo comportamento era Win + Alt.
Luglio 2024
Supporto offline per posta, calendario e impostazioni
È ora disponibile il primo set di funzionalità offline del nuovo Outlook per Windows, che consentono di rimanere produttivi anche quando non si è connessi a Internet. I messaggi di posta elettronica, gli eventi del calendario, i contatti e le impostazioni verranno archiviati nel dispositivo, in modo da poterli visualizzare anche quando si è offline. Inoltre, è possibile eseguire azioni chiave sulla posta elettronica, ad esempio contrassegnare, spostare, eliminare e comporre messaggi.
Per altre informazioni, vedere Lavorare offline in Outlook.
Questa funzionalità non è disponibile in Outlook sul Web.
Copiare (Ctrl+C) e incollare (Ctrl+V) i messaggi di posta elettronica tra le cartelle usando le scelte rapide da tastiera
Usando le scorciatoie Ctrl+C e Ctrl+V , è possibile trasferire rapidamente i messaggi nella cartella desiderata. In questo modo è possibile semplificare il flusso di lavoro e migliorare la produttività.
Per altre informazioni, vedere Scelte rapide da tastiera per Outlook.
Seguire le riunioni
Segui è una nuova opzione di risposta alla riunione (RSVP) che va oltre le tradizionali scelte Accetta, Provvisorio e Rifiuta. È rivolto a individui con carichi di riunioni elevati e riunioni conflittuali ogni giorno. Segui è l'opzione RSVP ideale per le riunioni a cui non puoi partecipare, ma su cui vuoi comunque rimanere coinvolto e ricevere informazioni. Gli altri partecipanti potranno vedere se stai seguendo una riunione.
Per altre informazioni, vedere Seguire una riunione in Outlook.
Cartelle ricerche per People e Categorie
Le cartelle ricerche sono cartelle virtuali che forniscono una visualizzazione di tutti gli elementi di posta elettronica corrispondenti a criteri di ricerca specifici. Sono state introdotte due nuove cartelle ricerche:
- Le cartelle ricerche di posta elettronica categorizzate consentono di filtrare facilmente i messaggi in base alle categorie assegnate, migliorando l'organizzazione della posta in arrivo.
- I messaggi provenienti da persone specifiche , le cartelle ricerche consentono di raccogliere e organizzare automaticamente i messaggi provenienti da mittenti o contatti designati.
Informazioni sulla ricerca in Usare le cartelle ricerche per trovare messaggi o altri elementi di Outlook.