A differenza di altre applicazioni di Microsoft 365, Excel non fornisce un pulsante per numerare i dati automaticamente. È tuttavia possibile aggiungere facilmente numeri sequenziali a righe di dati trascinando il quadratino di riempimento per riempire una colonna con una serie di numeri oppure usando la funzione RIGA.
Suggerimento
Se si sta cercando un sistema di numerazione automatica più avanzato per i dati e Access è installato nel computer, è possibile importare i dati di Excel in un database di Access. In un database di Access è possibile creare un campo che genera automaticamente un numero univoco quando si immette un nuovo record in una tabella.
Per saperne di più
- Riempire una colonna con una serie di numeri
- Usare la funzione RIF.RIGA per numerare le righe
- Visualizzare o nascondere il quadratino di riempimento
Riempire una colonna con una serie di numeri
Selezionare la prima cella dell'intervallo da riempire.
Digitare il valore iniziale della serie.
Digitare un valore nella cella successiva per definire uno schema.
Suggerimento
Se si desidera, ad esempio, la serie 1, 2, 3, 4, 5..., digitare 1 e 2 nelle prime due celle. Se si vuole la serie 2, 4, 6, 8..., digitare 2 e 4.
Selezionare le celle contenenti i valori iniziali.
Trascinare il quadratino di riempimento
nell'intervallo che si desidera riempire.Nota
Mentre si trascina il quadratino di riempimento su ogni cella, Excel visualizza un'anteprima del valore. Se si vuole un motivo diverso, trascinare il quadratino di riempimento tenendo premuto il pulsante destro del mouse e scegliere il motivo.
Per effettuare il riempimento in ordine crescente, trascinare verso il basso o a destra. Per effettuarlo in ordine decrescente, trascinare verso l'alto o a sinistra. Se non si dispone del quadratino di riempimento, potrebbe essere necessario visualizzarlo. Per altre informazioni, vedere Visualizzare o nascondere il quadratino di riempimento.
Nota
Questi numeri non vengono aggiornati automaticamente quando si aggiungono, spostano o rimuovono righe. È possibile aggiornare manualmente la numerazione sequenziale selezionando due numeri nella sequenza corretta e quindi trascinando il quadratino di riempimento alla fine dell'intervallo numerato.
Usare la funzione RIF.RIGA per numerare le righe
Nella prima cella dell'intervallo da numerare digitare =RIF.RIGA(A1).
La funzione RIF.RIGA restituirà il numero della riga a cui si fa riferimento. =RIF.RIGA(A1) ad esempio restituirà il numero 1.Trascinare il quadratino di riempimento
nell'intervallo che si desidera riempire.Suggerimento
Se non si dispone del quadratino di riempimento, potrebbe essere necessario visualizzarlo. Per altre informazioni, vedere Visualizzare o nascondere il quadratino di riempimento.
Questi numeri vengono aggiornati quando vengono ordinati con i dati. Se si aggiungono, si spostano o si eliminano righe, la sequenza potrebbe interrompersi. È possibile aggiornare manualmente la numerazione selezionando due numeri nella sequenza corretta e quindi trascinando il quadratino di riempimento alla fine dell'intervallo numerato.
Se si usa la funzione RIF.RIGA e si vuole che i numeri vengano inseriti automaticamente via via che si aggiungono nuove righe di dati, trasformare questo intervallo di dati in una tabella di Excel. Tutte le righe aggiunte al termine della tabella vengono numerate in sequenza. Per altre informazioni, vedere Creare o eliminare una tabella di Excel in un foglio di lavoro.
Per immettere specifici codici numerici sequenziali, quali numeri di ordini di acquisto, è possibile usare la funzione RIF.RIGA insieme alla funzione TESTO. Per iniziare ad esempio un elenco numerato con 000-001, immettere la formula =TESTO(RIGA(A1);"000-000") nella prima cella dell'intervallo da numerare e quindi trascinare il quadratino di riempimento alla fine dell'intervallo.
Visualizzare o nascondere il quadratino di riempimento
Il quadratino di riempimento viene visualizzato per impostazione predefinita, ma è possibile attivarlo o disattivarlo.
- Selezionare la scheda File , quindi scegliere Opzioni.
- Nella categoria Impostazioni avanzate, in Opzioni di modifica, selezionare o deselezionare la casella di controllo Attiva quadratino di riempimento e trascinamento celle rispettivamente per visualizzare o nascondere il quadratino di riempimento.
Nota
Per evitare la sostituzione dei dati esistenti quando si trascina il quadratino di riempimento, verificare che la casella di controllo Avvisa prima di sovrascrivere le celle sia selezionata. Se non si vuole che Excel visualizzi un messaggio relativo alla sovrascrittura delle celle, è possibile deselezionare questa casella di controllo.
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