Immagini di due visualizzazioni di un piano di progetto

Per ottenere prestazioni e risultati ottimali da risorse, è necessario gestire i carichi di lavoro delle risorse per evitare sovrassegnazioni e sottoassegnazioni.

Se si modificano le assegnazioni delle risorse, controllare gli effetti delle modifiche nel programmazione per assicurarsi che i risultati soddisfino gli obiettivi del progetto.

Per trovare altri articoli in questa serie di guide informative sulla gestione dei progetti, consultare la Guida di orientamento di Project.

Passaggio 1: Risolvere le sovrassegnazioni delle risorse

Quando a una risorsa viene assegnato troppo lavoro in un determinato periodo, il modo più efficace per riallocare o riprogrammare il lavoro è esaminare tutti i dettagli pertinenti e decidere quale compromesso effettuare.

Aggiungere tempo di anticipo o di ritardo a un'attività

Modificare il tempo di ritardo o di cliente potenziale di un'attività quando alla risorsa sono assegnate più attività di quelle che possono essere completate in un determinato periodo di tempo. Il modo più semplice per correggere questa sovrassegnazione è ritardo una di queste attività, idealmente un'attività con un livello di priorità inferiore rispetto alle altre. Se si aggiunge un ritardo minore o uguale alla quantità di margine di flessibilità dell'attività, la data di fine del progetto non verrà influenzata.

Controllare la disponibilità delle risorse in un progetto

Spesso l'unico modo per una risorsa per completare tutte le lavoro assegnate nel corso di un progetto è aumentare l'intervallo di date durante le quali la risorsa è disponibile o specificare un'ulteriore disponibilità di unità. Il controllo della disponibilità delle risorse è efficace per risolvere le sovrassegnazioni croniche in un determinato periodo di tempo.

Trovare una risorsa con il tempo disponibile

Trovare una risorsa disponibile filtrando un elenco di risorse dell'organizzazione in base alle competenze e alla disponibilità.

Ridurre la durata delle attività

Ridurre la durata dell'attività (se non è stato immesso alcun lavoro effettivo) per ridurre la quantità di lavoro necessaria alla risorsa assegnata per completare l'attività. Se il lavoro effettivo è stato registrato, è necessario ridurre manualmente lavoro rimanente 'attività.

Assegnare una risorsa aggiuntiva

Dividere il lavoro su un attività tra una risorsa già assegnata all'attività e un'altra risorsa o risorse.

Rimuovere o sostituire una risorsa

Rimuovere un'assegnazione di risorsa da una risorsa sovrassegnata o sostituire un'assegnazione di risorsa con una risorsa diversa che sia più in grado di completare l'attività in tempo.

Passaggio 2: Risolvere le sovrassegnazioni delle risorse livellando

Impostare le priorità delle attività per il livellamento delle risorse

Project può livellare automaticamente il carico di lavoro di una risorsa sovrassegnata ritardando o suddividendo le attività finché la risorsa non è più sovrassegnata.

Passaggio 3: Risolvere le sottoassegnazioni delle risorse

Per mantenere lo stato di avanzamento delle attività, è necessario assicurarsi che le risorse siano assegnate per lavorare in modo coerente nell'intero progetto e non siano sottoutilizzate quando è necessario il lavoro.

Controllare la disponibilità delle risorse in un progetto

Se una risorsa non è necessaria quanto pianificato, è possibile limitare la disponibilità della risorsa e ridurre i costi del progetto riducendo i giorni e gli orari lavorativi di una risorsa, abbreviando l'intervallo di date durante le quali la risorsa è disponibile e specificando meno disponibilità di unità nell'intero progetto.

Modificare la durata di un'attività

Se l'ambito di un'attività è aumentato, è possibile aumentare la durata dell'attività (se non è stato immesso alcun lavoro effettivo) per modificare la quantità di lavoro richiesta dalla risorsa assegnata per completare l'attività. Se il lavoro effettivo è stato registrato, è necessario immettere manualmente il lavoro rimanente per l'attività.

Rimozione o sostituzione dell'assegnazione di una risorsa

Sostituire un'assegnazione di risorsa con una risorsa sottoassegnata per distribuire in modo più uniforme il lavoro tra i membri del team oppure rimuovere un'assegnazione di risorsa da una risorsa sottoassegnata in modo che la risorsa abbia più tempo disponibile per essere assegnata ad attività più grandi.

Passaggio 4: valorizzare i risultati delle rettifiche delle risorse

Dopo aver livellato il programmazione e aver corretto eventuali sovrassegnazioni o sottoassegnazioni, è consigliabile rivedere la programmazione per assicurarsi che la data di fine preventivo e quella pianificata per il progetto e gli eventuali progetti correlati siano ancora rispettati.

Esaminare i carichi di lavoro delle risorse

Esaminare i carichi di lavoro delle risorse per verificare che siano state risolte le sovrassegnazioni e le sottoassegnazioni da correggere e per verificare se altre risorse sono ora sovraccariche o sottoutilizzate.

Impostare la data di inizio o di fine del progetto

Impostare la data di inizio o di fine se si imposta una previsione per il progetto e si vuole visualizzare la differenza di orario tra la previsione e la data di fine attualmente programmata.

Visualizzare il percorso critico

Mostrare il percorso critico per verificare se la percorso critico è cambiata in seguito alla risoluzione di eventuali sovrassegnazioni o sottoassegnazioni. A questo punto potrebbero essere visualizzati date diverse, attività diverse e risorse diverse associate al percorso critico.

Passaggio 5: Confrontare due versioni di un progetto e segnalare le differenze

Confronto tra due versioni di un progetto

Se è stata salvata una copia di backup del piano, è possibile confrontare campi specifici per assicurarsi che le modifiche apportate siano le desiderate.

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