Quando si pianifica un evento usando Teams o Outlook sul web, le ore lavorative di ogni partecipante vengono considerate negli orari suggeriti per la riunione. Se l'attività lavorativa all'interno di Microsoft 365 è diversa da quella visualizzata nel calendario come orario disponibile, è possibile ricevere un suggerimento nella scheda profilo per aggiornare le ore lavorative. Selezionare Rivedi le ore per aggiornare le ore lavorative in Outlook.
Come vengono calcolati i suggerimenti per aggiornare le ore?
I suggerimenti per aggiornare le ore vengono generati valutando i dati del lavoro quotidiano in Microsoft 365 e Windows. Sono incluse le attività in Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Include anche i segnali di chat e chiamate provenienti da Skype for Business e Teams e le attività in OneDrive e SharePoint.
In che modo i miei dati sono protetti?
Per calcolare le ore lavorative, leggiamo le informazioni della cassetta postale di Microsoft 365. I dati sono archiviati nella cassetta postale stessa. Questo significa che i dati sono protetti allo stesso modo in cui la posta elettronica e le informazioni del calendario vengono mantenute private e protette. I dati vengono utilizzati solo per calcolare le ore.
Ogni calcolo eseguito dal servizio che genera le ore suggerite si basa sui dati che è possibile ottenere raccogliendo ed esaminando i metadati di posta elettronica, riunioni, chiamate e messaggi istantanei, ad esempio l'ora di inizio e di fine e le righe dell'oggetto.
I dati analitici derivano da dati già disponibili nei luoghi seguenti:
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Cassetta postale Exchange Online
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Attività in documenti di OneDrive e SharePoint
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Cronologia delle chat e delle chiamate da Teams e da Skype for Business
Chi può visualizzare i suggerimenti nella scheda profilo?
Solo l'utente riceverà una notifica sull'aggiornamento delle ore lavorative nel calendario. Il responsabile o l'amministratore di sistema non può visualizzare il suggerimento. Il suggerimento non è progettato per consentire la valutazione, il monitoraggio, il processo decisionale automatizzato, la profilatura o il monitoraggio dei dipendenti.
Conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR)
La notifica delle ore suggerite supporta la conformità ai requisiti del GDPR. Per altre informazioni, vedi Microsoft.com/GDPR.
Disabilitare o abilitare i suggerimenti per aggiornare le ore lavorative
I suggerimenti per aggiornare le ore lavorative sono attivati per impostazione predefinita. Per gestire i suggerimenti:
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Passare a Account personale in https://myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/privacy.
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Vai a Services > Item Insights.
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Impostare l'interruttore su Disattivato per disabilitare il calcolo e il suggerimento per aggiornare le ore lavorative. Imposta l'interruttore su Attivato per consentire calcoli e suggerimenti.
Nota: L'applicazione delle modifiche nelle app e nei servizi di Microsoft 365 può richiedere fino a 24 ore.
Per gli amministratori di Microsoft 365
Le ore lavorative suggerite sono attivate per impostazione predefinita. Per disabilitare il calcolo e la visualizzazione dei suggerimenti per aggiornare l'orario di lavoro, usare l'API delle impostazioni di Approfondimenti elemento.
