Passare a Outlook per Windows da Gmail

Organizzare la posta in arrivo

Organizzare la posta in arrivo in Outlook per Windows

Organizzare la posta in arrivo è fondamentale per mantenerti produttivo. Per passare da Gmail a Outlook, Ecco alcune differenze tra terminologia e funzionalità tra le due app:

  • Outlook usa le cartelle, mentre Gmail usa le etichette per organizzare i messaggi.

  • Outlook usa le regole per ordinare i messaggi di posta elettronica in cartelle e categorie Man mano che vengono recapitati. Gmail usa filtri. Outlook include anche filtri, ma in Outlook è possibile ordinare la posta in arrivo o una cartella.

  • Contrassegnare un messaggio di posta elettronica in Outlook è molto simile a un messaggio di posta elettronica in Gmail.

Usare le cartelle per organizzare la posta elettronica

  1. Selezionare un messaggio.

  2. Selezionare Sposta.

  3. Scegliere una cartella.

    In alternativa, trascinare e rilasciare un messaggio di posta elettronica in una cartella.

Spostamento di un messaggio in una cartella in Outlook

Creare regole per ordinare automaticamente la posta elettronica

Le regole possono essere complicate o semplici come si preferisce. Ecco come inviare rapidamente tutti i messaggi da un singolo mittente a una cartella specifica:

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio.

  2. Selezionare regole.

  3. Scegliere Always move messages from [nome del mittente].

  4. Scegliere una cartella o selezionare nuovo per crearne uno nuovo.

  5. Scegliere OK.

    Nota: Per rendere più complessa la regola, fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio e scegliere regole > Crea regola. Leggere gestire i messaggi di posta elettronica usando le regole per altre informazioni.

Creazione di una regola in Outlook

Contrassegnare la posta elettronica per il completamento

  1. Selezionare un messaggio di posta elettronica.

  2. Selezionare follow-up.

  3. Selezionare un'opzione.

    In alternativa, passare il puntatore del mouse sul messaggio e selezionare il contrassegno.

Per visualizzare tutti i messaggi contrassegnati:

  • Selezionare Filtra la posta elettronica > contrassegnata.

Contrassegno di un messaggio per il completamento in Outlook

Archiviare la posta elettronica

Usare l' Archivio quando si vuole conservare una posta in arrivo pulita, ma non si vuole eliminare determinati messaggi di posta elettronica. A differenza dei messaggi eliminati, è possibile cercare i messaggi archiviati.

  1. Selezionare uno o più messaggi.

  2. Selezionare Archivio.

Archiviazione di un messaggio di posta elettronica

Nota: Le caratteristiche e le informazioni fornite in questa guida sono valide per i messaggi di posta elettronica di Outlook disponibili tramite Microsoft 365.

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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